Kui saadate Outlookis sageli koosolekukutseid, võidakse teil mõnel eesmärgil, näiteks inimeste loendamiseks, koosolekul osalejate loend välja printida. See artikkel õpetab teile, kuidas kiiresti välja võtta ja printida korrapärane osalejate loend.
Ettevõttekeskkonnas töötades algatan koosoleku tavaliselt Outlooki kaudu. Tagamaks, et kõik olulised isikud on koosolekul osalenud, pean ma välja printima koosolekul osalejate nimekirja ja nõudma kõigilt enne koosolekut sisselogimist. Siin on minu tõhusad meetodid, ilma et oleks vaja nimesid ükshaaval üles kirjutada.
Printige ainult koosolekul osalejate nimekiri
- Alustuseks käivitage Outlook ja minge kalendripaani.
- Seejärel leidke lugemispaanil sihtkoosolek, mille osalejad soovite printida. Ja topeltklõpsake koosolekul, et see eraldi aknas avada.
- Pärast uude aknasse sisenemist peaksite klõpsama vahekaardi "Kutsutud sündmus" grupis "Näita" nuppu "Ajastamise assistent".
- Järgmisel ekraanil peaksite lülituma vahekaardile "Teksti vormindamine". Leidke ja klõpsake nuppu "Vali". Valige rippmenüüst "Vali kõik".
- Järgmisena näete, et kõik vasakpoolsel paanil osalejad on valitud. Nende kopeerimiseks peaksite vajutama klahvi "Ctrl + C".
- Hiljem avage Microsoft Word ja vajutage kopeeritud osalejate loendi kleepimiseks kiirklahvi Ctrl + V. Näete, et kõik osalejad on eraldatud semikooloniga.
- Nende tabelisse printimiseks toimige järgmiselt.
- Esmalt valige kõik kiirklahviga "Ctrl + A".
- Seejärel minge vahekaardile "Lisa" ja valige "Tabel" > "Teisenda tekst tabelisse".
- Järgmisena muutke uues hüpikakna dialoogiboksis "Veergude arv" väärtuseks "1". Ja jaotises "Eraldi tekst aadressil" valige "Muu" ja sisestage ";".
- Lõpuks klõpsake dialoogi sulgemiseks nuppu "OK". Näete, et kõik osalejad on loetletud tabelis.
- Lõpuks saate tabeli Wordis otse printida. Avage "Fail" > "Prindi".
Printige koosolekul osalejate nimekiri koos koosoleku vastustega
Kui aga soovite printida mitte ainult koosolekul osalejate loendit, vaid ka nende vastuseid, toimige järgmiselt.
- Alustuseks avage koosolek ikkagi eraldi aknas.
- Seejärel klõpsake grupis "Näita" nuppu "Jälgimine". Ja selle rippmenüüst valige "Kopeeri olek lõikelauale".
- Järgmisena avage MS Exceli programm ja kleepige olek "Ctrl + V" kiirklahvide abil. Saate Excelis selle, mida soovite.
- Lõpuks võis printida lehe nagu tavaliselt.
Taastage väärtuslikud andmed ohustatud Outlooki failist
Kuigi Outlook pakub meile mitmeid funktsioone, on see siiski altid andmete riknemisele. Näiteks võivad seda kergesti rünnata e-posti teel levivad viirused. Sellisel juhul saavad teie Outlooki andmed kahtlemata kahjustada või kaotsi minna. Seetõttu peaksime eelnevalt koostama taastamisplaani, näiteks regulaarsete varukoopiate tegemise, ScanPST-i rakendamise ja usaldusväärse parandustööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair. See võib Outlooki taastamine andmed lühikese aja jooksul.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom