Kas teie postkasti kaust on täis erinevaid koosoleku vastuseid? Miks te ei teisalda need teise kausta, et hoida Inbox puhtana? Siin on meetod, kuidas Outlook teisaldab need automaatselt konkreetsesse kausta.
Kui teil on sageli vaja Outlookis koosolekukutseid saata, olete kindlasti saanud hulgaliselt koosoleku vastuseid. Vaikimisi suunatakse need teie postkasti. Pole kahtlust, et need ajavad Inboxi segamini. Nüüd lugege edasi, et õppida, kuidas neid automaatselt konkreetsesse kausta teisaldada.
Teisaldage koosoleku vastused automaatselt konkreetsesse kausta
- Käivitage kohe alguses Outlooki rakendus.
- Seejärel leidke vahekaardi "Kodu" all olevast rühmast "Teisalda" nupp "Reeglid". Klõpsake seda ja valige selle ripploendist "Halda reegleid ja hoiatusi".
- Vastavalt sellele ilmub dialoogiboks nimega "Reeglid ja hoiatused". Peate klõpsama nuppu "Uus reegel".
- Järgmisena ilmub uus "Reeglite viisardi" dialoogiboks. 1. sammu kastis peaksite valima „Rakenda mulle saabunud sõnumitele reegel” ja vajutama nuppu „Järgmine”.
- Järgmisel ekraanil peate valima tingimused. Otsige üles ja valige „kasutab vormi nimi vorm” 1. sammu kastis. Seejärel minge 2. sammu kasti, kus peaksite klõpsama lingil "vormi nimi".
- Uues dialoogiaknas „Vormide valimine” toimige järgmiselt.
- Esiteks peaksite muutma "Isiklikud vormid" valikuks "Taotlusvormid".
- Teiseks leidke vasakpoolsest vormide loendist "Accept Meeting Response" ja klõpsake keskel nuppu "Lisa", et lisada see "Valitud vormide" parempoolsesse loendisse.
- Korrake sammu (2), et lisada loendisse "Valitud vormid" ka "Keeldu koosoleku vastusest" ja "Esialgne vastus koosolekule".
- Lõpuks klõpsake valiku salvestamiseks ja dialoogiboksist väljumiseks nuppu "Sule".
- Pärast seda naasete dialoogi „Reeglite viisard”. Klõpsake otse nuppu "Järgmine".
- Järgmisel ekraanil valige „teisalda see määratletud kaust”. Ja 2. sammu kastis klõpsake lingil „määratud”, et valida tarhankige kaust, kuhu soovite koosoleku vastused teisaldada.
- Pärast "OK" klõpsamist ja "Reeglite viisardi" naasmist vajutage nuppu "Järgmine". Hiljem on teil lubatud erandeid vastavalt oma vajadustele täpsustada. Kui erandeid pole, klõpsake otse nuppu "Järgmine".
- Lõpuks peaksite viimasel kuval määrama sellele reeglile nime, näiteks "Koosolekuvastuste automaatne teisaldamine". Ja märkige ruut valiku „Käita seda reeglit kohe postkastis juba olevate kirjade puhul” kõrval. Kui olete veendunud, et reegli spetsifikatsioon on õige, võite klõpsata nupul "Lõpeta".
Edaspidi teisaldatakse kõik teile saadetud koosoleku vastused automaatselt kausta „Koosolekuvastused”, et teie postkasti kaust saaks puhtana hoida.
Kaitske oma Outlooki
Kuigi Outlook on funktsioonirikas, võib see ka rikkuda. Seega peaks iga kasutaja regulaarselt varukoopiaid tegema ja hoidma läheduses remonditööriista, nt DataNumen Outlook Repair. See võib Outlooki parandamine andmed minimeeritud korruptsiooniga hetkega.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom