Mõnda inimest häirivad suure Outlooki kontaktirühma haldamisel tekkinud ebamugavused, näiteks raskused rühmast soovitud kontaktide leidmisel. See artikkel tutvustab kiiret viisi suure kontaktirühma jagamiseks.
Outlookis olen loonud oma kolleegidest spetsiaalse kontaktirühma. Kuid kui lisanduvad kasvavad liikmed, avastan, et on raske leida endale vajalikku. Seetõttu kaalun grupi jagamist erinevate firmakorterite järgi. Järgmine on meetod, mida mu kolleeg mulle soovitab.
Jagage suur Outlooki kontaktrühm
- Kohe alguses peaksite käivitama Outlooki ja liikuma kontaktipaanile.
- Navigeerimispaanil valige kontaktide kaust, milles sihtkontaktide rühm tuleb eraldada.
- Seejärel topeltklõpsake kontaktirühma avamiseks keskosas.
- Uues hüpikaknas peaksite klõpsama jaotises "Toimingud" nuppu "Edasta rühm". Ja ripploendist valige "Interneti-vormingus (vCard)".
- Järgmisena kuvatakse uus sõnumiaken. Lisaks on kontaktirühma teave lisatud reale salvestatud txt-failina. Peaksite failil topeltklõpsama, et see Notepadis avada.
- Mitme kontakti mugavamaks kontrollimiseks klõpsake Notepadi liideses “Vaade” > “Okuriba”. Kui asetate kursori ühe e-posti aadressi lõppu, saate kontrollida alumise olekuriba rida.
- Hiljem eemaldage read „Kontaktgrupp“ ja „Liikmed“, et kontaktide loend akna ülaossa paigutada. Seejärel valige sihtkontaktid, keda soovite eraldada, ja vajutage nende lõikamiseks klahvikombinatsiooni „Ctrl + X“.
- Pärast seda naaske Outlooki kontaktide paanile. Ja klõpsake vahekaardil "Kodu" nuppu "Uus kontaktirühm".
- Uues aknas vajutage nuppu "Lisa liikmeid". Valige rippmenüüst "Outlooki kontaktidest".
- Seejärel peaksite aknas "Vali liikmed: Kontaktid" leidma allosas oleva välja "Liikmed". Ja klõpsake selle kõrval olevat tühja kasti. Kopeeritud kontaktide kleepimiseks vajutage kiirklahvi Ctrl + V.
- Klõpsake "OK" ja minge tagasi uue kontaktirühma aknasse, kus peate määrama sellele nime. Ja lõpuks klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".
- Suure kontaktrühma täielikuks jagamiseks korrake ülaltoodud toiminguid. Lõpuks saate lihtsalt suure rühma kustutada.
Teave Outlooki musta ja valge nimekirja kohta
Nagu nimigi viitab, viitavad need Outlooki mustale ja valgele nimekirjale vastavalt blokeeritud e-posti aadressidele ja kinnitatud e-posti aadressidele. Tegelikult on rämpsposti blokeerimiseks soovitatav blokeerida tundmatute kontaktide meilid ja lisada õigeaegselt kasulikud kontaktid oma Outlooki aadressiraamatusse. Vastasel juhul satub teie Outlook rämpsposti ja isegi meili teel levivate viiruste tulva, mis võib teie Outlooki andmeid ohustada. Seetõttu on mõistlik hankida ka selline vastupidav remonditööriist DataNumen Outlook Repair. See võib Outlooki parandamine pingutuseta, olenemata PST korruptsiooni tasemest.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom