Outlook näitab ülesannete loendis vaikimisi tähtaega. Selles artiklis tutvustatud meetodi abil saate kuvada ka teatud arvu järelejäänud päevi enne tähtaega.
Ülesannete loendis saame kontrollida iga ülesande tähtaega. Teatud määral võib see meile meelde tuletada ülesannete võimalikult kiiret täitmist. Kuid tegelikult on olemas ka otsesem lähenemine. See tähendab teatud arvu järelejäänud päevade arvu enne tähtaega. Siin on konkreetsed sammud.
Kohandage ülesannete vaates veergu „Jäänud päevad”.
- Alustamiseks lülitage Outlookis sisse paan „Ülesanded”.
- Minge vahekaardile „Vaade” ja klõpsake nuppu „Muuda vaadet”, et tagada, et praegune vaade on samasugune kui loendivaade. Kui ei, siis palun muutke seda.
- Seejärel klõpsake nuppu "Kuva sätted".
- Uues hüpikakna dialoogiboksis klõpsake nuppu "Veerud".
- Ilmub teine dialoogiboks, mille keskel peate vajutama nuppu "Uus veerg".
- Järgmisena määrake sellele uuele veerule nimi, näiteks "Jäänud päevad".
- Veeru tüübi osas peate ripploendist valima "Valem".
- Väljal „Valem” saate otse kopeerida ja kleepida DateDiff('d',Kuupäev(),[tähtaeg]). Või võite klõpsata nupul „Muuda”, et kuvada suurem redaktor ja sisestada see valem.
- Uue veeru salvestamiseks ja eelmisele ekraanile naasmiseks klõpsake "OK". Parempoolses kastis näete, et uus veerg on lisatud. Lisaks saate kuvatavate veergude järjekorra muutmiseks kasutada nuppe „Liigu üles” ja „Liigu alla”. Eelistan positsioneerida "Järeljäänud päevad" "Tähtpäeva" kõrvale.
- Lõpuks klõpsake "OK" seeriat, et naasta "Tasks" avalehele.
Pärast ülaltoodud toimingute lõpetamist kuvatakse täielikult järelejäänud tööpäevad, mis tuleb täita. Lisaks on näha hilinenud tööülesannete möödunud päevade arv, mis on tavaliselt kuvatud negatiivse numbriga. Kui te ei soovi seda näha, saate selle positiivseks arvuks muutmiseks rakendada järgmist valemit.
Kuva hilinenud ülesannetest möödunud päevad positiivse numbriga
- Korrake ülaltoodud meetodi nelja esimest sammu.
- Dialoogiboksis "Näita veerud" klõpsake parempoolses veerus "Jäänud päevad" ja vajutage keskel nuppu "Eemalda".
- Järgmisena klõpsake vasaku külje allosas nuppu "Atribuudid".
- Saate valemit muuta Abs(DateDiff('d',Date(),[tähtaeg])). Muudatuste salvestamiseks klõpsake "OK".
- Selle veergude loendisse lisamiseks vajutage nuppu "Lisa".
- Lõpuks klõpsake mitut nuppu "OK", et naasta ülesande avalehele, kus näete, et negatiivne arv on muutunud positiivseks.
Varundage regulaarselt Outlooki andmefaile
Kui olete Outlooki mitu aastat kasutanud, olete kindlasti avastanud, et Outlook on märkimisväärselt korruptsiooniohtlik. Kui Outlook saab rikutud, satuvad ohtu ka kõik valemid, üksused ja reeglid. Seetõttu on üsna oluline teha oma Outlooki andmefailidest regulaarselt varukoopiaid, et saaksite Outlooki andmeid hõlpsasti varundada. Muidugi, kui leiate, et varukoopia ei sisalda hiljutisi olulisi andmeid, võite kasutada ka kolmanda osapoole tarkvara, näiteks DataNumen Outlook Repair, mis on asjatundja Outlooki taastamine.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom