Outlook võimaldab meil mitte ainult märgistada e-kirju järelkontrolliks, vaid ka märkida meilid aegunuks. Selles artiklis vaadeldakse, kuidas nõuda Outlookilt aegunud meilide automaatset kustutamist.
Postkasti puhtana hoidmiseks olen harjunud mõned vanad ja kasutud kirjad käsitsi kustutama. Kuid ma kulutan alati liiga palju aega selleks, et tuvastada, millised meilid on kasutud. Selle tülika protsessi vältimiseks õpin meetodi kasutud meilide aegunuks märkimiseks. Seejärel kuvatakse aegunud kirjad halli läbikriipsutatud kirjaga. Ma suudan neid kergesti eristada. Lisaks seadsin Outlooki automaatse arhiveerimise ajal aegunud meilid kustutama.
Samm 1: Märkige meilid käsitsi aegunuks
- Alustuseks vali üks kiri meililoendist.
- Seejärel topeltklõpsake sõnumil, et see avada sõnumiaknas.
- Järgmisena minge menüüsse "Fail" ja klõpsake vahekaardil "Teave" nuppu "Atribuudid".
- Hiljem avaneb uus aken, kus tuleb märkida ruut valiku "Aegub pärast" kõrval. Ja siis saate määrata aegumiskuupäeva.
- Lõpuks klõpsake "Atribuutide" aknast väljumiseks nuppu "Sule" ja Outlooki avalehele naasmiseks vajutage ikooni X.
Märge: Selles etapis saate sõnumi "Atribuutidele" kiireks juurdepääsuks lisada QAT-i "Sõnumivalikud".
- Klõpsake QAT-is allanoolt ja valige "Rohkem käske".
- Valige väljal "Käskude valimine". Seejärel leidke ja valige parempoolses kastis "Sõnumivalikud" ja klõpsake selle QAT-i lisamiseks nuppu "Lisa".
- Lõpuks klõpsake nuppu "OK". QATis näete valikuikooni. Klõpsake seda ja avate otse "Atribuudid".
2. samm: kustutage aegunud meilid automaatselt automaatse arhiivi abil
Pärast aegumiskuupäeva edukat määramist peate konfigureerima Outlooki aegunud meilid määratud kuupäeval kustutama, mida saab saavutada automaatse arhiivi abil.
- Alustamiseks minge menüüsse "Fail" ja valige "Valikud".
- Seejärel lülituge uues Outlooki suvandite aknas vahekaardile "Täpsemalt".
- Järgmisena leidke silt "Automaatne arhiveerimine" ja klõpsake nuppu "Automaatse arhiivi sätted".
- Hiljem ilmub uus dialoog, kus tuleb määrata arhiveerimise kuupäev vastavalt oma vajadustele. Veelgi olulisem on see, et valige suvand „Kustuta aegunud üksused”. Kui soovite, et Outlook ei kustutaks muid üksusi, vaid aegunud üksusi, peate tühistama valiku „Arhiivi või kustuta vanad üksused” valiku.
- Lõpuks klõpsake Outlooki naasmiseks mitut nuppu "OK".
Kasutage täielikult Outlooki sisendkausta parandamise tööriista
Outlooki haavatavuse tõttu pakub Microsoft kasutajatele postkasti parandamise tööriista. Kuid see on alati sügavalt peidus. Kui olete Outlookis alles algaja, võite selles imelik olla. Siiski pääsete sellele hõlpsalt juurde. Sisestage lihtsalt Windows Exploreri otsinguväljale "Scanpst". See kuvatakse korraga. See tööriist aitab teil teatud määral Outlooki andmeid taastada. Kuid mõnikord pole see piisavalt võimas tõsiselt rikutud faili parandamiseks. Siis on viimane aeg kasutada välist remonditööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair. Sellel on palju kõrgem Outlooki taastamine määra.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom