Kuidas luua lisapäringut MS Accessis

See artikkel käsitleb lisapäringu olulisust ja õiget viisi nende loomiseks MS Accessis.

MS Accessis ja kõigis teistes andmebaasihaldussüsteemides toimivad päringud nagu tarkvara tugisammas, mis võib teha erinevaid toiminguid, et muuta teie andmebaas paremini organiseeritud ja töökindlamaks. Need päringud on kasulikud erinevat tüüpi ülesannetega töötamiseks, näiteks toomiseks, värskendamiseks, redigeerimiseks või kustutamiseks või uue tabeli loomiseks andmebaasis.

• Toimingupäringuid saab kasutada korraga mitme kirje lisamiseks, muutmiseks või kustutamiseks tabelist, kirjest või väljast.
• Action query lisaeelis on see, et kasutaja saab enne selle käivitamist oma päringu tulemusi MS Accessis eelvaadata.
• Microsoft Access pakub järgmist tüüpi toimingupäringuid –
• Lisa
• Värskendused
• kustutama
• Tee-laud

Pange tähele, et kasutajad ei saa toimingupäringut tagasi võtta. Seega peaksid nad kaaluma varukoopia loomist andmetest, mida nad kavatsevad päringu abil värskendada.

Lisapäringu loomise sammud

Lisapäring on (SQL-lause) toimingupäringu vorm, mis võimaldab kasutajatel tabelisse kirjeid sisestada. Lisapäringut nimetatakse ka lisapäringuks, kuna see kasutab SQL-i süntaksina käsku INSERT INTO. Kasutajad saavad kasutada lisapäringut uute tabelite või andmete lisamiseks teise tabelisse. Seda saab kasutada ka andmete toomiseks mitmest tabelist.

Selle protseduuri selgemaks muutmiseks võtame näite tabeli nimedest EmployeeId ja EmployeeSalary.

• 1. samm: avage tabel, milles soovite vajalikud muudatused teha.
• 2. samm: minge dialoogiboksi Kuva tabel, valige vahekaart Tabel ja valige Töötajate tabel.
• 3. samm: avage nüüd väli, mida soovite kuvada.

Kasutajad saavad oma päringu käivitada enne päringu lisamise kasutamist, et tagada, kus nad soovivad vajalikke muudatusi teha.

• 4. samm: minge päringu kujundusse ja klõpsake nuppu Lisa.
• 5. samm: nüüd peab kasutaja määrama päringu tüübi valikunupu käsul Lisa avatud viisardis. Ekraanile ilmub päringu lisamise viisard.
• 6. samm: nüüd peab kasutaja ripploendist valima tabeli, milles ta soovib päringut kasutada. (Töötajatepalga tabel)
• 7. samm: pange tähele, et kui kasutaja valitud välja tabelis ei ole, siis seda ekraanil ei kuvata. See võib isegi põhjustada probleeme päringu korrektsel käitamisel. Seega kui kasutaja valib EmployeeID 5 ja tema palka ei ole tabelis EmployeeSalary antud, ei saa kasutaja koodi korralikult käivitada. Siin kasutame lisapäringut, et lisada väljale EmployeeSalary Table väljale 5 välja.
• Samm 8: Nüüd saab kasutaja lisada välja tabelisse, kasutades päringut Lisa.
• 9. samm: kui kasutaja on vajalikud muudatused teinud, saab ta päringu käivitada. Ekraanile ilmub kinnitusteade, mis teavitab kasutajat, kas see töötab korralikult või mitte. Valige oma tegevuse kinnitamiseks jah.
• Samm 10: Nüüd avage uuesti Töötajate tabel ja kasutaja näeb kõiki täiendavaid sisestatud andmeid, mis on ekraanile lisatud töötajate ID-st ja Töötajapalgast.

Juhuks, kui kohtate kunagi Accessi krahhi; ärge kartke helistada spetsialistile accdb taastamine tööriist. See võib olla ainus asi, mis säästab teid andmete kadumise probleemidest.

Autori sissejuhatus:

Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom