Kuidas automatiseerida ülesandeid MS Accessis makrodega

Selles artiklis käsitletakse, kuidas kasutajad saavad makrode abil MS Accessis automatiseerimisülesandeid seadistada.

Marco on MS Accessi funktsioon, mis võimaldab kasutajatel ülesandeid automatiseerida, lisades samal ajal funktsioone oma aruannetesse, vormidesse ja juhtelementidesse. Accessi makrod töötavad Wordist ja Excelist veidi erinevalt; on siiski võrdselt võimsad. Accessis saab luua makrosid, millega kasutaja saab salvestada klahvivajutuste seeriaid ja saab neid tulevikus esitada.

Juurdepääs makro funktsioonidele

• Juurdepääsu makrod on loodud vaikimisi ettemääratud toimingute komplektiga, mis pakuvad automatiseerimistoiminguid ja võimalust lisada funktsioone objektidele ja juhtelementidele.
• Makrod võivad toimida ka eraldiseisvate objektidena, mille saab manustada otse aruandesse või vormi või mida saab vaadata navigeerimispaanil. Kui kasutaja on loonud andmebaasiobjektid, nagu vormid, aruanded ja tabelid, saavad makrod pakkuda lihtsat ja kiiret viisi nende objektide sidumiseks ja andmebaasirakenduse loomiseks, millele pääseb juurde ja mida saab muuta igaüks, tehes vaid põhilise relatiivsusteooria koolituse.
• Kasutajad saavad Marcost kasutada ka käskude käivitamiseks ilma VBA-koodi kirjutamata või VBA-koodi tundmata.

Toimingute automatiseerimise sammud MS Accessis makrode abil

Siin on näide lihtsa Micro loomisest, mis avab vormi alati, kui kasutaja klõpsab käsunupul.

• 1. samm: avage mis tahes andmebaas ja valige vorm, kuhu soovite makrokäsu lisada.
• 2. samm: öelge, et olete avanud töötaja vormi. Kasutaja saab vormil lisada nuppu, mis suunab ta töö- või palgainfo juurde.
• 3. samm: minge nüüd disainivaatesse, lisage nupp juhtmenüü abil.
• 4. samm: ekraanile ilmub käsunupu viisard. Kasutajad saavad valida toimingu, mida nad soovivad oma vormil automatiseerida, loendist Kategooriad ja Toimingud.
• Samm 5: Järgmiseks peavad kasutajad määrama, millist vormi nad soovivad kuvada, kui vormil on käsunupp valitud. Klõpsake nuppu Edasi.
• 6. samm: siin peab kasutaja valima kahe valiku vahel „ava vorm ja kuva väga spetsiifiline kirje” või „Ava vorm ja näita kõiki kirjeid”. Seejärel valige järgmine.
• 7. samm: nüüd saab kasutaja siia lisada pildi või lasta vormil nupule klõpsamisel teksti kuvada. Seejärel klõpsake nuppu Edasi.
• 8. samm: selles aknas peab kasutaja andma käsunupule tähendusliku nime, paneme selle nimeks View Jobs ja seejärel vali Finish.
• 9. samm: minge vormivaatesse.
• 10. samm: klõpsake vormil nuppu Kuva tööd.
• 11. samm: vorm avaneb, kuid kasutaja ei näe teavet. Nüüd minge tagasi töötaja vormi kujundusvaatesse ja veenduge, et käsunupp on valitud. Klõpsake vahekaarti Sündmus.

See loob ekraanile manustatud makro. Kasutaja saab makro muutmiseks klõpsata nupul.

• 12. toiming: kasutajad saavad seda makrokujundajat kasutada vormide tegevuskataloogide muutmiseks. Kasutajad saavad kontrollida kõigi nende toimingute omadusi, valides need ükshaaval.
• 13. samm: salvestage oma makrofail ja sulgege see vorm Macro Designer. Nüüd minge vormivaatesse.
• 14. samm: valige uuesti nupp Vorm, et kontrollida, kas see töötab korralikult või mitte.

Andmekatastroof Accessi andmebaasis võib kergesti põhjustada andmete kadumise, kui parandusmeetmeid ei võeta. Kui teil tekib selline olukord, helistage spetsiaalsesse taasterakendusse, näiteks DataNumen Access Repair mis võivad remont accdb või mdb andmebaasid probleemi lahendamiseks.

Autori sissejuhatus:

Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom