Tänases artiklis pakume teile 6 erinevat kiirmeetodit isikliku allkirja sisestamiseks oma Wordi dokumenti.
Aeg-ajalt peame Wordi dokumendiga töötades üsna sageli faili sisestama oma isikliku allkirja. Näiteks võib see sisaldada nime, telefoninumbrit, aadressi ja nii edasi, mis võimaldab inimestel meiega ühendust võtta. Kuid nende tekstide iga kord käsitsi sisestamine võib olla tüütu ja aeganõudev. Seega peate tõhusalt töötama õppima järgmised viisid.
1. meetod: kasutage makrot
Saate esmalt makro salvestada ja seejärel käivitada, kui teil on vaja samad tekstid hankida. Siin on üksikasjad:
- Esiteks veenduge, et teie lindile oleks lisatud vahekaart „Arendaja”. Üksikasjalikud sammud leiate sellest artiklist: Kuidas lisada Wordi dokumenti taustamuusikat
- Järgmisena asetage kursor kohta, kuhu läheb teie isiklik allkiri.
- Seejärel klõpsake vahekaarti "Arendaja".
- Seejärel klõpsake rühmas "Kood" nuppu "Salvesta makro".
- Järgmisena avaneb dialoogiboks "Makro salvestamine". Nii et tippige tekstiväljale "Makro nimi".
- Seejärel valige loendiboksis "Salvesta makro" valik "Kõik dokumendid". Muide, saate määrata nupule või klaviatuurile makro. Täpsemate juhiste saamiseks külastage aadressi: Kuidas eemaldada Wordis makro ja VBA abil kleebitud tekstide vorming
- Järgmisena klõpsake makro salvestamise alustamiseks nuppu „OK“.
- Nüüd sisestate oma dokumendile oma allkirja andmed. Ja saate sisestada allkirjapildi.
- Järgmisena klõpsake vahekaardil "Arendaja" nuppu "Lõpeta salvestamine".
- Järgmine kord, kui peate kasutama samu tekste, klõpsake lihtsalt nuppu "Arendaja".
- Seejärel minge jaotisse "Makrod".
- Järgmisena valige õige makro nimi.
- Lõpuks klõpsake nuppu „Käivita“ ja saate makro salvestamisel sisestatud teksti ja pildi täpselt samamoodi. Kui olete 6. etapis makro nupule või klaviatuurile määranud, saate makro käivitada, klõpsates 10. etapis otse nuppu või vajutades klaviatuuri.
2. meetod: sisestage tekst
- Alustuseks avage uus Wordi dokument. Ja sisestage sinna oma allkirja tekst ja salvestage fail.
- Järgmine kord, kui seda vajate, asetage kursor kõigepealt õigesti.
- Seejärel klõpsake vahekaarti "Sisesta".
- Ja klõpsake "Objekt" tagurpidi kolmnurga nuppu.
- Järgmisena valige "Tekst failist".
- Nüüd otsige akendes "Faili lisamine" üles ja klõpsake faili, mis salvestab teie isikliku allkirja.
- Seejärel klõpsake nuppu "Lisa" ja teie Wordi dokumenti sisestatakse täielik isiklik allkiri.
3. meetod: kasutage välja
- Kõigepealt klõpsake vahekaarti "Fail".
- Seejärel klõpsake dialoogiboksi „Wordi suvandid” avamiseks nuppu „Suvandid”.
- Järgmisena klõpsake valikul "Täpsemalt".
- Ja lehe "Üldine" all sisestage oma isiklik allkiri tekstikasti "Postiaadress".
- Ja muudatuse salvestamiseks klõpsake "OK".
- Hiljem, kui vajate tekste, klõpsake esmalt vahekaarti "Sisesta".
- Seejärel klõpsake rühmas "Tekst" nuppu "Kiired osad".
- Ja valige loendimenüüst "Võld".
- Nüüd valige dialoogiboksis "Välja" "Kategooriad" "Kasuta teavet".
- Seejärel valige välja nimi "Kasutaja aadress".
- Lõpuks klõpsake nuppu "OK".
Saadud tekst on välja koodis ja sellel klõpsamisel kuvatakse halli varjundit. Samal ajal saate ainult vormindava teksti ilma allkirjapildita.
4. meetod: valige automaatse tekstigalerii hulgast
- Esmalt sisestage oma tekstid dokumendile ja valige see.
- Teiseks klõpsake vahekaarti „Lisa“.
- Seejärel klõpsake "Kiirosad".
- Järgmisena valige "Automaatne tekst".
- Ja klõpsake "Salvesta valik automaatsesse tekstigaleriisse".
- Nüüd avaneb dialoogiboks "Loo uus ehitusplokk". Lihtsalt nimetage tekst.
- Seejärel klõpsake nuppu "OK".
- Kui peate teksti kasutama, korrake lihtsalt samme 2, 3, 4.
- Seejärel valige plokk "Isiklik teave".
5. meetod: kasutage automaatse korrigeerimise suvandeid
- Esiteks tippige uude dokumenti isiklik allkiri koos allkirjapildiga ja valige see.
- Seejärel klõpsake nuppu "Fail".
- Seejärel klõpsake nuppu "Valikud".
- Ja dialoogiboksis "Wordi suvandid" klõpsake kõigepealt "Proofing".
- Seejärel klõpsake nuppu "Automaatkorrektsiooni suvandid".
- Nüüd näete dialoogiboksis "Automaatne parandamine", et isiklik allkiri on tekstikastis "Koos". Sisestage sümbol tekstiväljale "Asenda". Näiteks kirjutame siia "#".
- Seejärel klõpsake nuppu "Lisa".
- Ja klõpsake "OK".
- Lõpuks ärge unustage klõpsata ka dialoogiboksis Word Options "OK".
- Nüüd järgmine kord saate sama teksti koos allkirjapildiga lihtsalt sümboli tippides. Ja vajutage "Tagasilükke", kuvatakse ainult sümbol.
6. meetod: looge digitaalallkiri
Lisaks kõigile ülaltoodud meetoditele on olemas ka kuues. Tegelikult võib digitaalallkiri anda teile ka teavet. Külastamiseks on meie eelmine artikkel: 2 meetodit Wordi dokumendile digitaalallkirja lisamiseks
6 meetodi võrdlus
| Meetodid | Eelised | Puudused |
| 1. meetod: kasutage makrot | 1. Saate lisada mis tahes teavet ja määrata selle vormingu esmakordsel salvestamisel.
2. Oskab sisestada signatuuripilti. 3. Saab lihtsalt muuta sisestatud allkirja. 4. Täiendavat faili pole vaja salvestada. |
1. Võrreldes rohkem samme
2. Makro salvestamisel peate sisestama teksti. 3. Faili terviklikkust ei saa kaitsta. |
| 2. meetod: sisestage tekst | 1. Võrreldes vähem samme.
2. Saate lisada mis tahes teavet ja määrata selle vormingu esmakordsel salvestamisel. 3. Esmakordseks teksti saamiseks pole vaja tippida. 4. Oskab sisestada signatuuripilti. 5. Saab hõlpsasti sisestatud allkirja muuta.
|
1. Peate salvestama täiendava faili.
2. Faili terviklikkust ei saa kaitsta. |
| 3. meetod: kasutage välja | 1. Esmakordseks teksti saamiseks pole vaja tippida.
2. Saab lihtsalt muuta sisestatud allkirja. 3. Täiendavat faili pole vaja salvestada.
|
1. Võrreldes rohkem samme.
2. Vormindatud teksti ei saa lisada. 3. Signatuuripilti ei saa sisestada. 4. Faili terviklikkust ei saa kaitsta. |
| 4. meetod: valige automaatse tekstigalerii hulgast | 1. Võrreldes vähem samme.
2. Saate lisada mis tahes teavet ja määrata selle vormingu esmakordsel salvestamisel. 3. Esmakordseks teksti saamiseks pole vaja tippida. 4. Oskab sisestada signatuuripilti. 5. Saab hõlpsasti sisestatud allkirja muuta. 6. Täiendavat faili pole vaja salvestada. |
Faili terviklikkust ei saa kaitsta. |
| 5. meetod: kasutage automaatse korrigeerimise suvandeid | 1. Võrreldes vähem samme.
2. Saate lisada mis tahes teavet ja määrata selle vormingu esmakordsel salvestamisel. 3. Esmakordseks teksti saamiseks pole vaja tippida. 4. Oskab sisestada signatuuripilti. 5. Saab hõlpsasti sisestatud allkirja muuta. 6. Täiendavat faili pole vaja salvestada. |
1. Faili terviklikkust ei saa kaitsta.
2. Allkirja tähistamiseks peate hõivama sümboli. |
| 6. meetod: looge digitaalallkiri | 1. Võib lisada mitut tüüpi teavet.
2. Oskab sisestada signatuuripilti. 3. Täiendavat faili pole vaja salvestada. 4. Saab kaitsta faili terviklikkust.
|
1. Võrreldes rohkem samme.
2. Vormindatud teksti ei saa lisada. 3. Sisestatud allkirja pole lihtne muuta. |
Parem olge sõna korruptsiooniks valmis
Kokkuvõttes olete aru saanud, et Wordil on nii palju funktsioone. Arvutitarkvarana on sellel siiski mõned ühised puudused. Ja üks neist on altid vigadele, mis enam-vähem põhjustab failikahjustusi. Seetõttu peate hankima tööriista rikutud Wordi faili parandamine eelnevalt.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas xls veaparandustööriist ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom