Kuidas Wordis veergu summeerida: 11 lihtsat meetodit [2026. aasta juhend]

Selles artiklis näitame teile 11 lihtsat meetodit Wordi tabelite veergude summeerimiseks ja tehnikaid arvutuste ajakohasena hoidmiseks.

1. Sissejuhatus

Kuigi Excel on laialdaselt tuntud oma võime poolest teha arvutusi tabeli lahtrites, ei tea paljud inimesed, et Word pakub sarnast funktsionaalsust. Veeru summeerimise õppimine Wordis aitab oluliselt sujuvamaks muuta dokumentide töövoogu ja säästa väärtuslikku aega numbriliste andmetega töötamisel.

Enne konkreetsete meetodite juurde asumist on oluline mõista, et Word kasutab sama lahtrite nimetamise konventsiooni kui Excel. Täht R esindab Rida ja C esindab Veerg. Näiteks, R1C2 viitab esimeses reas ja teises veerus asuvale lahtrile.

Nüüd uurime neid 11 põhjalikku lähenemisviisi Wordi tabelis summa loomiseks.

2. 1. meetod: kasutage valemi funktsiooni

  1. Esmalt asetage kursor lahtrisse, kuhu soovite summa kuvada. Selles näites paigutame selle lahtrisse R2C4.
  2. Liikuge Layout tab all Tabel Tools lindil.
  3. Click Valem aasta kuupäev grupp.
  4. aasta Valem dialoogiboksis näete =SUMMA(VASAK) valemi tekstikastis. See annab Wordile korralduse summeerida kõik valitud lahtri vasakul pool asuvad arvud. Kui soovite õppida, kuidas Wordis veergu summeerida, kuvatakse valem automaatselt kujul = SUMMA (ÜLAL).
  5. Tulemuse jaoks eelistatud arvuvormingu valimiseks klõpsake rippmenüü nuppu.
  6. Lõpuks klõpsake OK et genereerida summa oma tarsaada rakk.Asetage kursor lahtrisse -> klõpsake "Paigutus" -> Klõpsake "Valem" -> Valige numbrivorming -> klõpsake "OK"Valemi kasutamise mõju rea summeerimiseksArvude veeru liitmiseksArvude veeru summeerimise mõju

Kui teil on vaja liita mittejärjestikuseid lahtreid, saate Wordis oma summavalemi sulgudes määrata täpsed lahtrite nimed, eraldades need komadega. Näiteks lahtrite liitmiseks R2C2 ja R2C4, peaks teie valem välja nägema =SUMMA(R2C2; R2C4).

Täpse kontrolli saavutamiseks selgesõnaliste lahtriviidete kasutamine

Täpsema kontrolli saamiseks selle üle, milliseid lahtreid arvutustesse kaasata, saate kasutada selgesõnalisi lahtriviiteid. Valem dialoog:

  • =SUM(R2C2, R2C4, R3C2) – Summeerib konkreetsed üksikud rakud
  • =SUMMA(R2C2:R4C2) – Summeerib lahtrite vahemiku alates R2C2 et R4C2
  • =SUMMA(R1C1:R5C3) – Summeerib terve ristkülikukujulise ala

See selgesõnaline viitamismeetod on eriti kasulik siis, kui peate töötama ühendatud lahtrite või tühjade lahtrite ümber või kui soovite teatud lahtrid arvutusest välja jätta.

Asetage kursor -> Sisestage lahtrite nimed valemisse -> Valige numbrivorming -> klõpsake "OK"

Vahelduvate rakkude summeerimise mõju

Väärtuse värskendamine: vajutage F9

  1. Valige kogu tabel, klõpsates tabeli valimise ikoon (plussmärk) tabeli vasakus ülanurgas.
  2. press F9 valitud tabeli kõigi arvutuste värskendamiseks.

See meetod sobib hästi üksikute tabelite puhul, kuid võib muutuda tülikaks mitme tabeliga dokumentide käsitlemisel. Sellistel juhtudel pakub VBA-koodi kasutamine tõhusamat lahendust.

3. 2. meetod: sisesta väli

  1. Alustage kursori paigutamisega sobivasse lahtrisse, nagu meetodis 1.
  2. press Ctrl + F9 valitud lahtrisse välja lisamiseks.
  3. Sisestage valem käsitsi. Näiteks lahtrite liitmiseks R2C2 ja R2C3, kirjuta = R2C2 + R2C3See meetod näitab, kuidas Wordis veergu väljakoodide abil summeerida.Sisendvalem
  4. press F9 arvutuse teostamiseks ja tulemuse kuvamiseks.Välja kasutamise mõju

Väärtuse värskendamine: kasutage VBA-koode

  1. Veenduge arendaja vahekaart on teie lindil nähtav. Kui see pole saadaval, lugege seda artiklit: Kuidas lisada Wordi dokumenti taustamuusikat
  2. Click arendaja ja seejärel valige Visual Basic alates kood grupp.Klõpsake "Arendaja" -> Klõpsake "Visual Basic".
  3. Leidke VBA redaktoris See dokument aasta Projektiuurija vasakul küljel ja topeltklõpsake seda, et avada koodi redigeerimise ala.
  4. Kopeeri ja kleebi järgmine kood redaktorisse:
Sub UpdateFields()
    If ActiveDocument.Fields.Count > 0 Then
        ActiveDocument.Fields.Update
    Else
        MsgBox ("There is no field in this document.")
    End If
End Sub
  1. Click jooks koodi käivitamiseks ja kõigi dokumendi väljade värskendamiseks.Topeltklõpsake "See dokument" -> Sisestage koodid -> Klõpsake "Käivita"

4. 3. meetod: kasutage käsku Sum

Kui teil on sageli vaja teada, kuidas Wordis veerge summeerida, säästab käsk Summa kiirpääsuribale märkimisväärselt aega.

  1. Esmalt peate lisama Summa käsk sinu Quick Access Toolbar. Start klõpsates Fail.
  2. valima Valikud menüüst.Klõpsake "Fail" -> "Valikud"
  3. aasta Wordi suvandid valige dialoogiboks Quick Access Toolbar.
  4. valima Lindis mitte olevad käsud alates Valige käsud rippmenüü.
  5. Otsige üles ja klõpsake nuppu Summa käsk
  6. Click lisama et see oma tööriistaribale lisada.
  7. Pea meeles klõpsata OK muudatuste salvestamiseks.Valige "Kiire juurdepääsu tööriistariba" -> valige "Käsud, mis pole lindil" -> Otsi "Summa" -> klõpsake "Lisa" -> klõpsake "OK".
  8. Paigutage kursor soovitud lahtrisse.
  9. kliki Summa käsk sinu Quick Access Toolbar summa automaatseks arvutamiseks.Klõpsake käsku "Summa".

5. 4. meetod: kiirklahvide kasutamine

  1. Paiguta kursor lahtrisse, kuhu soovid summa kuvada.
  2. press Alt + = klaviatuuril.
  3. Word proovib automaatselt tuvastada külgnevad numbrid ja lisada SUM valem.
  4. press sisene arvutuse teostamiseks.

Märge: See meetod ei pruugi kõigis Wordi versioonides ega tabeli konfiguratsioonides ühtlaselt töötada. See on usaldusväärsem Wordi uuemates versioonides ja töötab kõige paremini lihtsate veerupaigutustega.

Väärtuse värskendamine: vajutage F9

Sarnaselt teiste valemipõhiste meetoditega saate väärtusi värskendada, valides tabeli ja vajutades nuppu F9.

6. Meetod 5: Excelisse kopeerimise meetod

Kui vajate Wordis veeru liitmise õppimisel täiustatud arvutusvõimalusi, pakub Exceli integratsioonimeetod selleks m-i.ost terviklik lahendus.

  1. Valige kogu Wordi tabel, klõpsates vasakus ülanurgas tabeli valimise ikoonil (nelja noolega sümbol).
  2. Kopeeri tabel, kasutades Ctrl + C.
  3. Avage Microsoft Excel ja kleepige tabel, kasutades Ctrl + V.
  4. Kogusummade arvutamiseks kasutage Exceli võimsaid summafunktsioone ja valemeid.
  5. Kopeeri arvutatud tulemused Excelist.
  6. Naaske Wordi ja kleepige tulemused soovitud lahtritesse, kasutades Ctrl + V.

Plussid: Juurdepääs Exceli kõigile matemaatilistele funktsioonidele ja vormindusvalikutele.

Puudused: Nõuab Exceli tarkvara ja hõlmab rakenduste vahel vahetamist.

Väärtuse värskendamine: Kopeeri Excelist uuesti

Kui teie algsed andmed muutuvad, peate arvutuste värskendamiseks Excelisse kopeerimise protsessi kordama.

7. Meetod 6: järjehoidjate viidete kasutamine

  1. Esmalt loo järjehoidjad lahtritele, millele soovid viidata. Vali lahter, mine aadressile Sisestajärjehoidjaja andke sellele nimi (nt 1, 2).
  2. Korda seda protsessi kõigi lahtrite puhul, mida soovid oma summasse lisada.
  3. Paigutage kursor tulemuste lahtrisse.
  4. Minna Layout tab all Tabel Tools ja kliki Valem.
  5. Valemiväljale sisestage: =SUM(Müük1;Müük2;Müük3) kasutades oma järjehoidjate nimesid.
  6. Click OK tulemuse arvutamiseks.

See meetod on eriti kasulik, kui peate summeerima lahtreid, mis ei ole külgnevad või asuvad sama dokumendi eri tabelites. Wordi veeru summeerimise oskus järjehoidjate abil annab teile paindlikkuse keerukate dokumendipaigutuste puhul.

Väärtuse värskendamine: vajutage F9

Järjehoidjaga viidatud arvutusi saab värskendada, valides tulemuse lahtri ja vajutades F9või valides kogu dokumendi Ctrl + ja vajutades F9.

8. Meetod 7: Teiste valemifunktsioonide kasutamine

Meetodi 1 edasiarendamine (Valem Funktsioon), Word toetab mitmeid teisi matemaatilisi funktsioone, mis võivad andmeanalüüsil kasulikud olla:

  1. Asetage kursor tarhankige mobiilside ja pääsege juurde Valem dialoogiboksi, nagu on kirjeldatud meetodis 1.
  2. Asemel SUM, saate kasutada järgmisi funktsioone:
  • =KESKMINE(ÜLAL) – Arvutab praeguse lahtri kohal olevate arvude keskmise
  • =LOEND(ÜLAL) – Loendab praeguse lahtri kohal olevate kirjete arvu
  • =MAX(ÜLAL) – Leiab praeguse lahtri kohal oleva maksimaalse väärtuse
  • =MIN(ÜLAL) – Leiab praeguse lahtri kohal oleva minimaalse väärtuse
  • =PRODUCT(ÜLAL) – Korrutab kõik praeguse lahtri kohal olevad arvud

Vous pouvez aussi kasutamine LEFT, PAREMvõi konkreetsed lahtriviited (nt R2C1) selle asemel ÜLES erinevate vahemike jaoks.

Väärtuse värskendamine: vajutage F9

Kõiki valemipõhiseid arvutusi saab värskendada, kasutades F9 eelmistes osades kirjeldatud meetod.

9. 8. meetod: Kiirdetailide (automaatteksti) kasutamine

See meetod on eriti kasulik, kui teete sageli sama tüüpi arvutusi mitmes dokumendis või tabelis.

  1. Esmalt järgige 1. meetodi samme valemi sisestamiseks, kasutades Valem funktsioon.
  2. Kui summa arvutamine on tehtud, valige kogu lahter, mis sisaldab valemi tulemust.
  3. Liikuge Sisesta vahekaardil ja Tekst rühm, klõpsake Kiired osad.
  4. Valige rippmenüüst Salvesta valik kiirdetailide galeriisse.
  5. aasta Loo uus ehitusplokk dialoogiboksis andke oma valemile tähendusrikas nimi (nt Veergude summa valem).
  6. Vali Kiired osad galeriina ja määrake soovitud kategooria.
  7. Click OK , et salvestada oma valem korduvkasutatava kiirosana.

Salvestatud valemi kasutamiseks tulevastes tabelites:

  1. Paigutage kursor soovitud lahtrisse.
  2. Minna SisestaKiired osad ja valige galeriist oma salvestatud valem.
  3. Valem lisatakse ja arvutatakse automaatselt praeguse tabeli konteksti põhjal.

Väärtuse värskendamine: vajutage F9

Kiirdetailide valemeid saab uuendada standardse abil F9 meetod, nagu ka teised valemipõhised arvutused.

10. Meetod 9: Exceli arvutustabeli objekti kasutamine

Kui teie tabel nõuab keerukaid arvutusi või vajate Exceli täiustatud funktsioone, saate oma Wordi dokumenti manustada tegeliku Exceli arvutustabeli. See lähenemisviis on ideaalne, kui Wordis veeru liitmise oskusest arvutusvajaduste rahuldamiseks ei piisa.

  1. Paigutage kursor Wordi dokumendis kohta, kuhu soovite Exceli objekti lisada.
  2. Mine Sisesta vahekaardil ja Tabelid rühmas klõpsake rippmenüü noolt Tabel.
  3. valima Exceli arvutustabel valikutest.
  4. Teie Wordi dokumendis kuvatakse Exceli arvutustabel ja Exceli lint tempos.rarAsendage Wordi lint kohe.
  5. Sisestage oma andmed otse manustatud arvutustabeli lahtritesse.
  6. Summa arvutamiseks kasutage Exceli standardseid valemeid. Näiteks kui teie arvud on veerus A (A1 läbi A5), sisestage = SUM (A1: A5) oma tarsaada rakk.
  7. Saate lahtreid vormindada, kasutada Exceli täiustatud funktsioone ja rakendada Exceli kõiki arvutusvõimalusi.
  8. Wordi dokumendi juurde naasmiseks klõpsake väljaspool arvutustabeli ala. Exceli tabel koos kõigi arvutustega kuvatakse dokumendi osana.

Plussid: Täielik Exceli funktsionaalsus, automaatsed arvutuste värskendused, täiustatud vormindusvalikud ja keerukate valemite tugi.

Puudused: Nõuab Exceli installimist, suurendab dokumendifaili mahtu ja võib mõjutada dokumendi teisaldatavust.

Värskenduse väärtus: automaatsed värskendused

Erinevalt Wordi omavalemitest arvutavad Exceli objektid lähteandmete muutmisel automaatselt uuesti. Väärtuste muutmiseks topeltklõpsake Exceli objektil ja summad värskendatakse reaalajas.

11. Meetod 10: lingitud Exceli kleepimine (dünaamilised värskendused)

See meetod loob dünaamilise lingi Exceli ja Wordi vahel, võimaldades automaatseid värskendusi iga kord, kui lähteandmete Excel muutub. See on ideaalne aruannete jaoks, mis peavad kajastama Exceli arvutustabelite uusimaid andmeid.

  1. Esmalt looge ja vormindage oma arvutustega tabel Microsoft Excelis.
  2. Valige ja kopeerige Exceli tabel või vahemik, mis sisaldab teie andmeid ja summeerimisvalemeid, kasutades Ctrl + C.
  3. Lülitage oma Wordi dokumenti ja asetage kursor kohta, kuhu soovite tabeli kuvada.
  4. Mine Esileht ja klõpsake rippmenüü noolt selle all pasta.
  5. valima Kleebi teisiti rippmenüüst.
  6. aasta Kleebi teisiti valige dialoogiboks Lingi ja säilita allika vorming or Lingi ja kasuta sihtkoha stiile.
  7. Click OK lingitud tabeli lisamiseks.

Lingitud tabel kuvatakse Wordis koos kõigi Exceli vormingu ja arvutustega. Kui värskendate Exceli lähtefaili, kajastuvad Wordi dokument need muudatused automaatselt.

Plussid:
– Automaatsed värskendused Exceli allika muutumisel
– Säilitab täielikud Exceli arvutusvõimalused
– Säilitab vormingu ja keerulised valemid
– Ideaalne aruannete jaoks, mis vajavad reaalajas andmeid

Puudused:
– Nõuab, et algne Exceli fail jääks ligipääsetavaks
– Võib tekitada failisõltuvuse probleeme
– Võib Wordi dokumendi laadimist aeglustada
– Katkised lingid, kui Exceli fail teisaldatakse või ümber nimetatakse

Väärtuse värskendamine: automaatne või käsitsi

Automaatsed värskendused: Vaikimisi värskendatakse lingitud sisu Wordi dokumendi avamisel automaatselt, kui Exceli lähtefail on ligipääsetav.

Käsitsi värskendused: Paremklõpsake lingitud tabelil ja valige Lingi värskendamine andmete käsitsi värskendamiseks. Võite ka vajutada Ctrl + kogu sisu valimiseks ja F9 kõigi lingitud väljade värskendamiseks.

12. Meetod 11: Tööriista arvutamine (pärandfunktsioon)

See Wordi pärandfunktsioon võimaldab teil arve dokumendis kõikjal kokku liita, isegi väljaspool ametlikke tabelistruktuure. See on eriti kasulik dokumendis hajutatud arvude ad-hoc arvutuste tegemiseks. Kui uurite, kuidas Wordis veerge traditsioonilistest tabelimeetoditest kaugemale summeerida, pakub see tööriist ainulaadset paindlikkust.

  1. Esmalt peate juurde pääsema Arvutama käsk. Wordi uuemates versioonides peate selle võib-olla lisama Quick Access Toolbar:
    • Click FailValikudQuick Access Toolbar
    • Vali Kõik käsud rippmenüüst
    • Leidke ja valige Arvutama nimekirjast
    • Click lisama ja siis OK
  2. Valige numbrid, mida soovite liita, kasutades ühte järgmistest meetoditest:
    • Vertikaalse valiku jaoks: Hoidma muu ja lohista hiirt, et valida numbreid veeruvormingus
    • Horisontaalse valiku jaoks: Rea numbrite valimiseks lohista lihtsalt
    • Hajutatud arvude puhul: Hoidma Ctrl ja klõpsake üksikutel numbritel
  3. kliki Arvutama nuppu teie Quick Access Toolbarvõi kasutage klaviatuuri otseteed, kui see on saadaval.
  4. Summa kuvatakse lõikelaual ja seda võidakse kuvada ka Wordi allosas olekuribal.
  5. Kleebi tulemus (Ctrl + V) kõikjal, kus seda dokumendis vaja on.

Plussid:
– Töötab numbritega kõikjal dokumendis (mitte ainult tabelitega)
– Suurepärane kiirete ja ad-hoc arvutuste jaoks
– Kasulik numbrite summeerimiseks erinevates lõikudes või osades
– Pole vaja luua formaalseid tabelistruktuure

Puudused:
– Vananenud funktsioon, mis ei pruugi kõigis Wordi versioonides saadaval olla
– Tulemusi ei uuendata automaatselt, kui allikanumbrid muutuvad
– Tulemusel pole vormindusvalikuid
– Nõuab uuemates Wordi versioonides käsitsi seadistamist

Väärtuse värskendamine: käsitsi ümberarvutamine

Kuna see tööriist annab staatilisi tulemusi, peate valiku- ja arvutusprotsessi kordama iga kord, kui allika numbrid muutuvad. Arvutama tööriist ei säilita dünaamilisi linke algsete numbritega.

13. Kõigi 11 summeerimismeetodi võrdlus Wordis

Nüüd, kui olete õppinud, kuidas Wordis veergu erinevate meetodite abil summeerida, on siin põhjalik võrdlus, mis aitab teil valida oma vajadustele parima meetodi:

Meetodid Eelised Puudused
Meetod 1: kasutage Valem tunnusjoon 1. Võimaldab nii ridade kui ka veergude summeerimist

2. Pakub numbrite vormindamise valikuid

3. Pakub vaikevalemeid

4. Toetab selgesõnalisi lahtriviiteid

Nõuab teiste meetoditega võrreldes rohkem samme
2. meetod: sisestage väli 1. Töötab ridade ja veergudega

2. Nõuab vähem samme kui 1. meetod

1. Numbrite vormindamise valikuid pole

2. Valemi käsitsi sisestamine on vajalik

Meetod 3: kasutage Summa käsk 1. Kiireim meetod minimaalsete sammudega

2. Valemi käsitsi sisestamine pole vajalik

1. Piiratud ainult veergude summadega

2. Numbrite vormindamise valikuid pole

4. meetod: kiirklahvid 1. Väga kiire, kui see töötab

2. Exceli kasutajatele tuttav

1. Mitte järjepidevalt usaldusväärne

2. Piiratud ühilduvus Wordi versioonide vahel

5. meetod: kopeerimine Excelisse 1. Juurdepääs Exceli täielikule funktsionaalsusele

2. Täiustatud vormindus- ja arvutusvalikud

1. Vajab Exceli tarkvara

2. Aeganõudev protsess

6. meetod: järjehoidjate viited 1. Töötab mitte-külgnevate lahtritega

2. Saab viidata erinevate tabelite vahel

1. Keerukas seadistusprotsess

2. Nõuab järjehoidjate haldamist

7. meetod: muud funktsioonid 1. Pakub erinevaid matemaatilisi tehteid

2. Ulatub lihtsast liitmisest kaugemale

1. Piiratud põhiliste statistiliste funktsioonidega

2. Nõuab funktsioonide nimede tundmist

Meetod 8: Kiired osad 1. Korduvkasutatav mitmes dokumendis

2. Säästab aega korduvate arvutuste jaoks

1. Esialgne seadistamine on vajalik

2. Piiratud eelnevalt määratletud valemitega

9. meetod: Exceli objekt 1. Täielik Exceli funktsionaalsus on sisse ehitatud

2. Automaatsed värskendused

3. Täiustatud arvutusvõimalused

1. Nõuab Exceli installimist

2. Suurendab dokumendifaili suurust

3. Võib mõjutada kaasaskantavust

10. meetod: lingitud Excel 1. Automaatsed värskendused lähtekoodist Excel

2. Säilitab keerulisi Exceli valemeid

3. Ideaalne dünaamiliste aruannete jaoks

1. Failisõltuvuse probleemid

2. Katkised lingid allika liikumise korral

3. Võib aeglustada dokumentide laadimist

Meetod 11: Arvutama Vahend 1. Töötab dokumendis kõikjal (mitte ainult tabelites)

2. Suurepärane ad-hoc arvutuste jaoks

3. Tabelistruktuuri pole vaja

1. Piiratud saadavusega pärandfunktsioon

2. Automaatseid värskendusi pole

3. Vormindamisvalikuid pole

Oluline märkus dokumentide terviklikkuse kohta

Kuigi need arvutusmeetodid on Wordi tabelites numbriliste andmetega töötamiseks väga tõhusad, on oluline meeles pidada, et keerulised valemeid ja arvutusi sisaldavad dokumendid võivad mõnikord mitmesuguste tegurite, näiteks ootamatute süsteemi sulgumiste, tarkvarakonfliktide või salvestusseadme probleemide tõttu rikkuda. Kui olulised äridokumendid muutuvad ligipääsmatuks või kuvavad arvutusvigu, peaks professionaalne... Wordi failide taastamise tarkvara saab sageli taastada nii dokumendi struktuuri kui ka manustatud valemid, tagades, et teie väärtuslikud andmed ja arvutused jäävad puutumatuks ja ligipääsetavaks.

Tehtud tööd

  1. Microsofti tugi. (2024). Wordi tabelis veeru või rea numbrite summeerimine. Välja otsitud https://support.microsoft.com/en-us/office/sum-a-column-or-row-of-numbers-in-a-table-in-word-110097a9-76c9-449d-a092-82df0ff548d0

Teave Autor

Vera Chen on andmete taastamise vanemekspert ja Microsoft Office'i spetsialist ettevõttes DataNumen, Inc., maailma juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate ettevõte. Veral on üle 8 aasta kogemust dokumentide taastamisel ja Office'i rakenduste tõrkeotsingul ning ta on aidanud tuhandetel spetsialistidel taastada kriitilisi andmeid ja lahendada keerulisi vormindusprobleeme Wordis, Excelis, Outlookis ja teistes Microsoft Office'i rakendustes.

Tehnilise spetsialistina ettevõttes DataNumenVera ühendab oma sügavad failide taastamise kogemuse ulatuslike praktiliste teadmistega Office'i funktsioonidest, et luua põhjalikke juhendeid, mis käsitlevad reaalseid dokumendiprobleeme. Tema praktiline kogemus rikutud failide, vorminduskonfliktide ja andmete taastamise stsenaariumidega annab ainulaadse ülevaate nii probleemide ennetamisest kui ka lahendamisest.ost kangekaelsed Office'i rakenduste probleemid.

Kommentaarid on suletud.