3 lihtsat meetodit kõigi konkreetses kuupäevavahemikus lisatud Outlooki kontaktide kiireks leidmiseks

Kui peate otsima kontakte lisamiskuupäeva järgi, näiteks leidma konkreetses kuupäevavahemikus lisatud kontakte, saate kasutada selles artiklis tutvustatud kolme vahendit.

Võib-olla olete teadnud, kuidas otsida kontakte täisnimede, ettevõtete ja isegi värvikategooriate jms järgi. Kuid mõnikord ei mäleta te sellist kontaktteavet selgelt. Kuupäevavahemiku saate tagada ainult siis, kui kontakt Outlooki lisati. Sellises olukorras peate otsima kontakte lisamiskuupäeva järgi. Siin näitame teile 3 lihtsat lähenemist selle saavutamiseks.

1. meetod: leidke kiirotsingu abil

1. Kõigepealt klõpsake pärast kontakti kausta avamist otsingukasti.
2. Seejärel klõpsake vahekaardil "Otsi" nuppu "Kõik kontaktiüksused".
3. Pärast seda sisestage otsingukasti konkreetne kuupäevavahemik, näiteks "Loodud: >11/1/2017 <11/28/2017".
4. Kui otsing on lõppenud, loetletakse kõik selles kuupäevavahemikus lisatud kontaktid.

2. meetod: otsige "Täpsem otsing"

1. Sest nagutart, lubage Outlooki jaoks "Query Builder", mille kohta saate vaadata artikli 1. sammu – "2 sammu Outlooki otsingukausta loomiseks, millel on mitme tingimuse kriteeriumi „JA” asemel „OR”"
2. Seejärel klõpsake vahekaardil „Otsing” nuppu „Otsingutööriistad” > „Täpsem otsing”.
3. Järgmisena lülituge hüpikakna dialoogiboksis vahekaardile Päringu koostaja.
4. Seejärel lisage kriteerium "Loodud kindlal kuupäeval või enne seda" ja klõpsake nuppu "Lisa loendisse".
5. Pärast seda lisage veel üks – "Loodud kindlal kuupäeval või pärast seda".
6. Pärast kahe kriteeriumi lisamist veenduge, et väljal "Loogiline rühm" oleks valitud "Ja".
7. Lõpuks klõpsake paremas veerus nuppu "Otsi kohe".
8. Kõik selles kuupäevavahemikus lisatud kontaktid kuvatakse korraga järgmises loendis.

3. meetod: otsige Outlook VBA kaudu

1. Et start ja Outlookis vajutage VBA redaktori avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + F11.
2. Järgmisena kopeerige allolev VBA kood kasutamata moodulisse.

Sub FindAllContactsCreatedInSpecificDateRange()
    Dim objContactsFolder As Outlook.Folder
    Dim dStart, dEnd As Date
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objContactsFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objContactsFolder)
 
    dStart = InputBox("Enter the start date.", , "11/1/2017")
    dEnd = InputBox("Enter the start date.", , "11/28/2017")
 
    strFilter = "Created: > " & dStart & " AND " & "Created: < " & dEnd & ""
 
    With objSearchExplorer
         .Search strFilter, olSearchScopeAllFolders
         .ShowPane olFolderList, False
         .ShowPane olNavigationPane, False
         .ShowPane olOutlookBar, False
         .ShowPane olToDoBar, False
         .Display
    End With
End Sub

3. Praegu vajutage selle makro käivitamiseks klahvi F5.
4. Peaksite sisestama start ja kuupäevavahemiku lõppkuupäev.
5. Kui makro on lõpule jõudnud, kuvatakse uus Outlooki aken, mis loetleb kõik konkreetses kuupäevavahemikus loodud kontaktid.

Hoidke oma Outlooki faili väikese suurusega

Outlooki andmefail muutub haavatavamaks, kuna selle suurus muutub järjest suuremaks. Et vältida Outlooki korruptsioon või andmete kadumise, hoidke oma Outlooki fail parem väikese suurusega. Näiteks peaksite arhiveerima kasutud meilid, kustutama PST-failist tarbetud manused. Samuti saate faili jagamiseks kasutada usaldusväärset tööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont mdf ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom