Selles artiklis keskendume sellele, et pakkuda teile kahte kiiret viisi, kuidas jagada Wordi dokument mitmeks.
Mõnikord on meil üsna pikk dokument, mis nõuab meeskonnatööd. Siis on töövoo kiirendamiseks vaja see mitmeks lühemaks jagada. Selle asemel, et teha seda vana kooli viisil, nagu lõikamine ja kleepimine, on meil selle tüütu ülesande jaoks kiiremaid meetodeid. Lihtsalt lugege edasi, et rohkem näha.
1. meetod: toimige kontuurivaates
- Esiteks ja kõige tähtsam on teha oma failidest vajalikud varukoopiad juhuks, kui protsessi käigus võidakse nendega väärkohelda.
- Teiseks kontrollige, kas jagatav tekstiosa on paigutatud taseme pealkirja alla, näiteks Pealkiri 2, 3, 4 jne. Kui on, võite liikuda otse kolmanda sammu juurde. Kui aga mitte, peaksite teksti algusesse ja lõppu sisestama mõned märksõnad ja määrama need sõnad pealkirjaks „Pealkiri 1“. Kui paneme need sõnad näiteks pealkirja 3 alla, siis kui tekst sisaldab kõrgema taseme pealkirja stiili, näiteks „Pealkiri 2“, ei saa te teksti välja. Siin on meie näide:
- Kolmandaks klõpsake vahekaarti "Vaade".
- Seejärel klõpsake jaotises "Dokumendivaated" valikut "Liik".
- Nüüd minge vahekaardil „Outlining” gruppi „Outline Tools” ja valige „Kuva tase” ripploendist oma märgistussõnade tase. Siin valime "1. taseme", sest seadsime need lihtsalt jaotisesse "Pealkiri 1". Ja kõik 1. taseme tekstid kuvatakse.
- Järgmisena klõpsake rühmas "Põhidokument" nuppu "Kuva dokument". Ja märkate, et nüüd on saadaval nii valik "Loo" kui ka "Sisesta".
- Seejärel klõpsake selle tekstiosa valimiseks plussmärki esimese märgisõna ees.
- Lõpuks klõpsake dokumendi jagamise alustamiseks nuppu „Loo”.
- Ülejäänud dokumendi eraldamise lõpetamiseks võite korrata samme 7 ja 8. Ja ärge unustage faili salvestada, kui olete lõpetanud. Seejärel minge algfaili asukohta ja sealt leiate kõik uued dokumendid. Allpool on toodud, mida saate saavutada:
2. meetod: kasutage VBA koode
Kui eelistate kopeerimis- ja kleepimismeetodit, võite tõenäoliselt lasta Wordi makrol selle töö teie eest ära teha. Ja mis veelgi parem, saate makro lisada kiirjuurdepääsuribale, et saaksite seda hõlpsalt korduvalt kasutada. Selle toimingute kohta vaadake meie eelmist artiklit: Kuidas MS Wordist kiiresti teist rakendust kutsuda
- Alustuseks vajutage VBA redaktori avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + F8.
- Parempoolsele redigeerimisalale kleepige järgmised koodid:
Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
If Selection.Words.Count > 0 Then
'Copy the selected text
Selection.Copy
'Open a new document and paste the copied text into it
Dim objNewDoc As Document
Set objNewDoc = Documents.Add
Selection.Paste
'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
Dim objFileName As Range
Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
Else
End If
End Sub
- Seejärel salvestage koodid ja lisage makro kiirpääsuribale.
- Järgmisena valige tekst ja klõpsake makronuppu. Saate uue dokumendi.
Märkused:
- Koodide hulgas viitab „C:\Users\Test\Desktop\” teele, kuhu uued dokumendid salvestatakse. Saate seda muuta, kui soovite.
- Koodid „Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” tähendavad, et valitud teksti esimesed 10 tähemärki on uue faili nimi. Tõenäoliselt saate seda osa ka vastavalt muuta.
Muide, peate võib-olla ka need muudetud dokumendid üheks liitmiseks või ühendamiseks. Seejärel võite kasutada kahes järgmises artiklis pakutavaid viise.
Kuidas ühendada ja liita mitu Wordi dokumenti üheks
Kuidas luua põhidokumenti, mis lingib teie Wordi mitmele alamdokumendile
Vältimatu katastroof
Elades hüperseotud maailmas, on tänapäeval kõik seotud andmetega. Kuna me kasutame Wordi igapäevaselt suure hulga teabe käsitlemiseks, peaksid kõik meeles pidama failikahjustusi, sest keegi ei saa öelda, millal järgmine andmekatastroof toimub. Nii vältimatu kui see ka pole, peame end ette valmistama, hankides selleks tõhusa tööriista rikutud Wordi andmete parandamine eelnevalt.
Autori sissejuhatus:
Vera Chen on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas Exceli andmeprobleemide parandamise tööriist ja pdf tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom