Paljud kasutajad sooviksid ajastada koosolekukutse saatmise praeguse asemel mõnel muul kindlal ajal. Kuid Outlookil pole sellist otsest funktsiooni. Selles artiklis tutvustame 2 meetodit, mis aitavad teil seda saavutada.
Nagu teate, on Outlookil e-posti jaoks funktsioon „Edastamise viivitus”. Nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil, võimaldab see ajastada meili saatmise soovitud ajal, mitte praegu.
Sellises olukorras loodavad paljud kasutajad koosolekukutse saatmist edasi lükata. Kahjuks pole Outlookil selle toetamiseks otsest funktsiooni. Kui soovite koosolekukutse saatmist ajastada hiljem, peate tegema lisapingutusi. Selle saamiseks on järgmised kaks lahendust.
1. meetod: viivitage e-kirja saatmine koos koosolekuga
- Esiteks käivitage Outlooki rakendus.
- Seejärel minge paanile "Kalender" ja klõpsake nuppu "Uus koosolek".
- Järgmisena saate avanenud aknas "Uus koosolek" koostada koosoleku vastavalt oma vajadustele, nagu alloleval pildil.
- Pärast seda peaksite vajutama lindil nuppu "Edasta" ja valima ripploendist "Edasta iCalendarina".
- Kohe ilmub uus e-kiri ja koosoleku üksus on lisatud manusena. Nüüd saate meili koostada.
- Lõpuks saate lülituda vahekaardile "Valikud" ja klõpsata nuppu "Edastamisega viivitamine", et määrata e-kirja saatmiseks konkreetne aeg.
Kui see meil on määratud ajal välja saadetud, saavad adressaadid manustatud koosolekuüksusel topeltklõpsata, et vastata, nagu järgmine ekraanipilt.
2. meetod: Outlook VBA-ga koosolekukutse saatmise viivitus
- Kõigepealt minge Outlookis paanile "Tasks".
- Seejärel klõpsake nuppu "Uus ülesanne".
- Järgmisena saate koostada ülesande üksuse vastavalt oma vajadustele. Kuid pange tähele, et meeldetuletuse aeg vastab koosolekukutse saatmise ajale. Peaksite selle hoolikalt seadistama.
- Pärast selle salvestamist peaksite VBA redaktori avamiseks vajutama "Alt + F11".
- Seejärel avage projekt "ThisOutlookSession" ja kopeerige sinna järgmised koodid.
Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
'"Item.subject" should be the same as your task subject
If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
'You can compose the meeting as per your needs
With objMeetingInvitation
.MeetingStatus = olMeeting
.Subject = "DataNumen Test Meeting"
.Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
.Duration = 60
.Location = "DataNumen Room 1"
.Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
.Body = "type body here"
.ReminderSet = True
.ReminderMinutesBeforeStart = 20
.Save
.Send
End With
Item.Complete = True
End If
End Sub
- Lõpuks peaksite selle koodi allkirjastama ja muutma oma Outlooki makro seaded madalaks.
Pärast ülaltoodud kuut toimingut saadab Outlook järgmisel korral, kui ülesandeüksuse meeldetuletus ilmub, automaatselt välja koosolekukutse, mille olete koodides määranud. Kuid peate meeldetuletusest loobuma ja ülesande käsitsi lõpetatuks märkima.
Saate Outlookis oma probleemidega hakkama
On teada, et Outlook on veatundlik. Seetõttu peate tegema kõik endast oleneva, et oma PST-andmeid nende eest kaitsta Outlooki korruptsioon. Üks parimaid viise on PST-andmete korrapärane varundamine. Samuti oleks parem hankida võimas PST-parandustööriist, näiteks DataNumen Outlook Repair, mis võib minimeerida teie PST-andmete rikkumist.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas taastuma SQL Server ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom