3 meetodit konkreetse teemaga meilide pakkimiseks Outlookis

Outlooki lahendused September 29, 2025

Kui teil on vaja konkreetse teemaga e-kirju edasi saata, soovite kiiret viisi nende konkreetsete e-kirjade väljaselgitamiseks ja nende paketi edastamiseks. See artikkel õpetab teile 3 näpunäidet selle saavutamiseks.

Mõnikord peate võib-olla kellelegi konkreetsed meilid edasi saatma. Näiteks palub teie ülemus teil edastada talle kõik konkreetse projektiga seotud meilid. On väga tõenäoline, et neil meilidel on sarnased teemad, näiteks sisaldavad need teemades projekti nime. Sel juhul peate välja selgitama konkreetse teemaga meilid ja seejärel need pakkides edasi saatma. Võite kasutada 3 järgmist lähenemisviisi.

1. meetod: otsige teemast konkreetsete sõnadega e-kirju

  1. Esimese asjana käivitage Outlooki rakendus.
  2. Seejärel klõpsake otsingukasti.
  3. Järgmisena klõpsake nuppu "Teema" ja seejärel asendage "märksõnad" sellega, mida vajate meili teemas otsimiseks.Otsige e-kirju teema järgi
  4. Pärast seda jäävad alles vaid need meilid, mille teemad sisaldavad märksõnu.
  5. Nüüd vajutage "Ctrl" ja valige hiljem määratud teemaga meilid.
  6. Seejärel klõpsake rühmas "Vasta" nuppu "Edasta".Valige ja edastage otsingutulemused
  7. Lõpuks kuvatakse uus e-kiri, millele lisatakse kõik leitud meilid, nagu järgmine ekraanipilt.Konkreetsed meilid on lisatud uuele meilile

2. meetod: käivitage reegel, et edastada e-kirjad, mille teemas või sisus on konkreetsed sõnad

  1. Esiteks klõpsake vahekaardi „Kodu” all olevas rühmas „Teisalda” nuppu „Reeglid”.
  2. Seejärel valige ripploendist "Halda reegleid ja hoiatusi".
  3. Avanevas dialoogiboksis klõpsake nuppu "Uus reegel".
  4. Järgmisena valige "Rakenda vastuvõetud sõnumitele reegel".
  5. Seejärel valige tingimused – "teema või keha konkreetsete sõnadega"
  6. Vajutage 2. sammus nuppu "konkreetsed sõnad".
  7. Järgmisena tippige konkreetsed sõnad ja klõpsake "Lisa" > "OK".Reegli tingimus – konkreetsete sõnadega teemas või kehas
  8. Seejärel peaksite määrama reeglitoimingu – "edastage see inimestele või avalikule grupile".
  9. Seejärel klõpsake 2. sammus valikut „Inimesed või avalik rühm”, et valida adressaadid, kellele soovite e-kirjad edastada, ja vajutage nuppu „OK”.Reegli toiming – saatke meilid kindlatele inimestele
  10. Pärast seda klõpsake nuppu "Järgmine", kuni jõuate ekraanile "Lõpeta reegli seadistamine".
  11. Sellel ekraanil peate määrama nime ja tühistama kõik sammus 2 tehtud valikud ning lõpuks klõpsama nuppu "Lõpeta".Lõpetage reegli seadistamine
  12. Seejärel klõpsake dialoogiboksis "Reeglid ja hoiatused" nuppu "Käivita reeglid kohe".
  13. Valige hüpikaknas reegel ja seejärel valige, millises kaustas seda reeglit käivitate.
  14. Lõpuks klõpsake nuppu "Käivita kohe". Outlook saadab meilid edasi konkreetsete sõnadega teemas või kehas.Käivitage reegel käsitsi

3. meetod: edastage konkreetse teemaga meilid Outlook VBA kaudu

  1. Esmalt vajutage klahvikombinatsiooni Alt + F11.
  2. Avage VBA redaktoris uus moodul ja kopeerige sinna järgmised VBA koodid.
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBA-koodid – kindla teemaga meilid pakkides edasi

  1. Pärast seda saate uue makro lisada kiirpääsu tööriistaribale nagu tavaliselt.
  2. Hiljem saate avada teatud meilikausta ja klõpsata kiirjuurdepääsu tööriistaribal makronuppu.
  3. Lõpuks saadetakse kõik kirjad määratud adressaatidele eraldi.

Ülaltoodud 3 meetodi võrdlus

Meetodid Eelised Puudused
Meetod 1 1. See on kiire ja mugav. See selgitab välja kõik meilid, mille teemades on konkreetsed sõnad, mitte aga meilid, millel on määratud teema.
2. See võimaldab teil otsida kõiki postisaadetisi
Meetod 2 Saate valida reegli käitamise soovitud meilikaustas, kust soovite e-kirju vastavalt oma vajadustele otsida. 1. See on veidi tülikas, kuna peate reegli käsitsi käivitama.
2. Samuti saadab see edasi meilid, mille sisu sisaldab konkreetseid sõnu.
Meetod 3 1. See on mugav ja lihtne. See saab töötada ainult ühes kirjakaustas.
2. Erinevalt ülaltoodud kahest vahendist, mille teemadel on võimalik leida ainult konkreetseid sõnu sisaldavaid e-kirju, saab sel viisil leida konkreetse teemaga meile,

Saate Outlooki krahhidega rahulikult hakkama

Kuna Outlook on haavatav, peate ennetamiseks palju pingutama PST korruptsioon. Näiteks peate oma PST-failidest järjepideva varukoopia tegema. Lisaks saab kätte jõulise parandustööriista, nt DataNumen Outlook Repair on ka enamat kui vajadus.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas SQL Server määrata ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.