En el artículo de hoy, le ofrecemos 6 diferentes métodos rápidos para insertar una firma personal en su documento de Word.
De vez en cuando, cuando trabajamos en un documento de Word, es muy frecuente que necesitemos insertar nuestra firma personal en el archivo. Por ejemplo, puede incluir nombre, número de teléfono y dirección, etc., lo que puede permitir que las personas se comuniquen con nosotros. Sin embargo, ingresar estos textos cada vez manualmente puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Por lo tanto, debe seguir las siguientes formas para aprender a trabajar de manera eficiente.
Método 1: usar una macro
Puede grabar una macro primero y luego ejecutarla más tarde cuando necesite obtener los mismos textos. A continuación se muestran los detalles:
- En primer lugar, asegúrese de que la pestaña "Desarrollador" esté agregada a su cinta. Para conocer los pasos detallados, puede consultar este artículo: Cómo insertar música de fondo en su documento de Word
- A continuación, coloque el cursor en la posición donde va su firma personal.
- Luego haga clic en la pestaña "Desarrollador".
- Luego haga clic en "Grabar macro" en el grupo "Código".
- A continuación, aparecerá el cuadro de diálogo "Grabar macro". Así que escriba en el cuadro de texto "Nombre de macro".
- Luego elija "Todos los documentos" en el cuadro de lista "Almacenar macro en". Por cierto, puede asignar macro al botón o al teclado. Para obtener instrucciones específicas, visite: Cómo eliminar el formato de los textos pegados con macro y VBA en su Word
- A continuación, haga clic en "Aceptar" para comenzar a grabar la macro.
- Ahora ingresa la información de su firma en su documento. Y puede insertar una imagen de firma.
- A continuación, haga clic en "Detener grabación" en la pestaña "Desarrollador".
- La próxima vez que necesite utilizar los mismos textos, simplemente haga clic en "Desarrollador".
- Luego vaya a "Macros".
- A continuación, elija el nombre de macro correcto.
- Por último, haz clic en «Ejecutar» y obtendrás el texto y la imagen exactos que introdujiste al grabar la macro. Si asignaste la macro a un botón o tecla en el paso 6, puedes ejecutarla directamente haciendo clic en el botón o pulsando una tecla en el paso 10.
Método 2: insertar un texto
- Para empezar, abra un nuevo documento de Word. E ingrese el texto de su firma allí y guarde el archivo.
- La próxima vez que lo necesite, coloque primero el cursor correctamente.
- Luego haga clic en la pestaña "Insertar".
- Y haga clic en el botón de triángulo invertido en "Objeto".
- A continuación, elija "Texto de archivo".
- Ahora, en la ventana "Insertar archivo", busque y haga clic en el archivo que almacena su firma personal.
- Luego haga clic en el botón "Insertar" y tendrá la firma personal completa insertada en su documento de Word.
Método 3: usar un campo
- Al principio, haga clic en la pestaña "Archivo".
- Luego haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Word".
- A continuación, haga clic en la opción "Avanzado".
- Y en la página "General", ingrese su firma personal en el cuadro de texto "Dirección postal".
- Y haga clic en "Aceptar" para guardar el cambio.
- Más tarde, cuando necesite los textos, simplemente haga clic en la pestaña "Insertar" primero.
- Luego haga clic en "Partes rápidas" en el grupo "Texto".
- Y elija "Campo" en el menú de lista.
- Ahora, en el cuadro de diálogo "Campo", seleccione "Usar información" para "Categorías".
- Luego elija el nombre del campo "Dirección de usuario".
- Por último, haga clic en "Aceptar".
El texto que obtenga estará en el código de campo, y cuando haga clic en él, mostrará el sombreado gris. Mientras tanto, solo puede obtener un texto de formato sin imagen de firma.
Método 4: elija de la galería de texto automático
- En primer lugar, ingrese sus textos en un documento y selecciónelo.
- En segundo lugar, haga clic en la pestaña "Insertar".
- Luego haga clic en "Piezas rápidas".
- A continuación, elija "Texto automático".
- Y haga clic en "Guardar selección en la galería de texto automático".
- Ahora aparecerá el cuadro de diálogo "Crear nuevo bloque de construcción". Solo nombra el texto.
- Luego haga clic en "Aceptar".
- Cuando tenga que usar el texto, simplemente repita los pasos 2, 3, 4.
- Luego elija el bloque "Información personal".
Método 5: usar opciones de corrección automática
- En primer lugar, escriba una firma personal que incluya una imagen de firma en un nuevo documento y selecciónela.
- Luego haga clic en "Archivo".
- Luego haga clic en "Opciones".
- Y en el cuadro de diálogo "Opciones de Word", primero haga clic en "Revisión".
- Luego haga clic en el botón "Opciones de Autocorrección".
- Ahora, en el cuadro de diálogo "Autocorrección", puede ver que la firma personal está en el cuadro de texto "Con". Escriba un símbolo en el cuadro de texto "Reemplazar". Por ejemplo, aquí escribiremos "#".
- Luego haga clic en "Agregar".
- Y haga clic en "Aceptar".
- Por último, recuerde hacer clic también en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Opciones de Word".
- Ahora, la próxima vez, puede obtener el mismo texto junto con una imagen de firma simplemente escribiendo el símbolo. Y presione "Retroceso", obtendrá sólo el símbolo.
Método 6: crear una firma digital
Además de todos los métodos anteriores, existe el sexto. De hecho, una firma digital también puede proporcionarle cierta información. Hay nuestro artículo anterior para que lo visite: 2 métodos para agregar firma digital a su documento de Word
Comparación de 6 métodos
| Métodos | Ventajas | Desventajas |
| Método 1: usar una macro | 1. Puede agregar cualquier información y establecer su formato la primera vez que la guarde.
2. Puede insertar una imagen de firma. 3. Puede modificar fácilmente la firma insertada. 4. No es necesario guardar un archivo adicional. |
1. Más pasos comparativamente
2. Tienes que escribir el texto cuando grabes la macro. 3. No se puede proteger la integridad del archivo. |
| Método 2: insertar un texto | 1. Menos pasos comparativamente.
2. Puede agregar cualquier información y establecer su formato la primera vez que la guarde. 3. No es necesario escribir para obtener el texto a la primera. 4. Puede insertar una imagen de firma. 5. Puede modificar fácilmente la firma insertada.
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1. Tiene que guardar un archivo adicional.
2. No se puede proteger la integridad del archivo. |
| Método 3: usar un campo | 1. No es necesario escribir para obtener el texto a la primera.
2. Puede modificar fácilmente la firma insertada. 3. No es necesario guardar un archivo adicional.
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1. Más pasos comparativamente.
2. No se puede agregar texto con formato. 3. No se puede insertar una imagen de firma. 4. No se puede proteger la integridad del archivo. |
| Método 4: elija de la galería de texto automático | 1. Menos pasos comparativamente.
2. Puede agregar cualquier información y establecer su formato la primera vez que la guarde. 3. No es necesario escribir para obtener el texto a la primera. 4. Puede insertar una imagen de firma. 5. Puede modificar fácilmente la firma insertada. 6. No es necesario guardar un archivo adicional. |
No se puede proteger la integridad del archivo. |
| Método 5: usar opciones de corrección automática | 1. Menos pasos comparativamente.
2. Puede agregar cualquier información y establecer su formato la primera vez que la guarde. 3. No es necesario escribir para obtener el texto a la primera. 4. Puede insertar una imagen de firma. 5. Puede modificar fácilmente la firma insertada. 6. No es necesario guardar un archivo adicional. |
1. No se puede proteger la integridad del archivo.
2. Deberá ocupar un símbolo para representar la firma. |
| Método 6: crear una firma digital | 1. Puede agregar muchos tipos de información.
2. Puede insertar una imagen de firma. 3. No es necesario guardar un archivo adicional. 4. Puede proteger la integridad del archivo.
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1. Más pasos comparativamente.
2. No se puede agregar texto con formato. 3. No es fácil cambiar la firma insertada. |
Mejor estar preparado para la corrupción de palabras
En resumen, ha entendido que Word tiene muchas funciones. Sin embargo, como software de computadora, comparte algunas de las deficiencias comunes. Y uno de ellos es propenso a errores, lo que más o menos conduce a daños en el archivo. Por lo tanto, debe obtener una herramienta para reparar archivo de Word corrupto de antemano.
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo xls herramienta de reparación de errores y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com