3 métodos para usar la casilla de verificación para mostrar u ocultar el contenido de la celda en Excel

A veces es necesario utilizar casillas de verificación para ayudar en su trabajo. Y mostrar ciertos contenidos en determinadas celdas de acuerdo con los valores de las casillas de verificación puede mostrar información más clara. En este artículo, le mostraremos 3 métodos efectivos para mostrar u ocultar el contenido de la celda.

En esta imagen a continuación, hemos ingresado las casillas de verificación en la hoja de trabajo. Y ahora necesitas mostrar ciertos contenidos en ciertas celdas.

Cuando marca una casilla de verificación, la celda determinada debe ocultar o mostrar ciertos contenidos. Y a continuación se muestran 3 métodos para lograr esta tarea.

Método 1: vincular celdas

En este método, puede vincular las casillas de verificación a determinadas celdas.

1. Haga clic derecho en una casilla de verificación en la hoja de trabajo.
2. Y luego haga clic en la opción "Control de formato" en el submenú.
3. Después de eso, ingrese la referencia de celda designada en el cuadro de texto de "Enlace de celda". Aquí también puede usar su mouse y seleccionar la celda directamente. Pero recuerde usar la referencia absoluta. Y en este ejemplo, usamos la celda B2 como celda de enlace.
4. Y luego haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana actual.

A continuación, volverá a la hoja de trabajo. Al principio, no hay contenido en la celda B2.

Cuando marque la casilla de verificación, el valor "VERDADERO" aparecerá en la celda B2. Y luego, si desmarca la casilla de verificación, la celda mostrará "FALSO".

5. Ahora repita los pasos anteriores y vincule otras casillas de verificación con celdas. Por lo tanto, cuando los valores de las casillas de verificación cambian, el contenido de las celdas vinculadas también cambiará. Además, también puede borrar el contenido de las celdas manualmente.

Método 2: usar la función SI

En este método, debe asegurarse de que las casillas de verificación estén vinculadas a determinadas celdas. Por tanto, puede utilizar la función SI para mostrar determinados contenidos.

1. Haga clic en una celda donde necesite mostrar el contenido. Aquí hacemos clic en la celda C2 en esta hoja de trabajo.
2. Y luego ingrese la siguiente fórmula en la hoja de trabajo:

= SI (B2, "Disponible", "No disponible")

Aquí puede ver que esta fórmula usará el resultado en la celda vinculada B2. Por lo tanto, también debe vincular celdas para esas casillas de verificación. En esta fórmula, también puede cambiar el contenido según su necesidad.

3. Y luego presione el botón "Enter" en el teclado. Por lo tanto, verá el resultado inmediatamente en la celda.
4. Ahora haga doble clic en el controlador de relleno de la celda C2 y complete la fórmula en otras celdas.

Cuando cambia el valor de las casillas de verificación, el resultado en las celdas también cambiará en consecuencia.

Método 3: usar macro VBA

Por otro lado, si no desea vincular celdas y desea mostrar ciertos contenidos en ciertas celdas, puede usar la macro VBA. Y aquí te mostraremos los pasos para finalizar esta tarea.

1. Presione las teclas de método abreviado “Alt + F11” en el teclado.
2. A continuación, haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas.
3. Y luego elija la opción “Módulo” en el menú desplegable.
4. Ahora copie los siguientes códigos VBA en el nuevo módulo.

Sub ShowContent()

    Dim CheBox As CheckBox, i As Integer

    i = 2

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        If CheBox.Value = -4146 Then

            Range("C" & i) = "Not Available"

        Else

            If CheBox.Value = 1 Then

                Range("C" & i) = "Available"

            End If

        End If

        i = i + 1

    Next

End Sub

'assign macro for all the checkboxes in this worksheet

Sub AssignMacro()

    Dim CheBox As CheckBox

    For Each CheBox In ActiveSheet.CheckBoxes

        CheBox.OnAction = "ShowContent"

    Next CheBox

End Sub

Hay dos procedimientos en el código. El primer sub mostrará ciertos contenidos en ciertas celdas de acuerdo con los valores de las casillas de verificación. Y el segundo sub asignará la primera macro a todas las casillas de verificación en lote en esta hoja de trabajo. Además, en su hoja de trabajo real, también puede cambiar algunos elementos para que los códigos VBA estén disponibles.

5. Y ahora haz clic en el segundo sub.
6. Después de eso, haga clic en el botón "Ejecutar sub" o presione el botón "F5" en el teclado para ejecutar el segundo sub.
7. Ahora puede volver a la hoja de trabajo.

Cuando marca o desmarca una casilla de verificación, el contenido de la celda determinada también cambiará en consecuencia. Y no es necesario vincular celdas para esas casillas de verificación.

Una comparación entre los 3 métodos

Para ayudarlo a elegir entre los 3 métodos, hemos enumerado todas las posibles ventajas y desventajas en la siguiente tabla.

A partir del análisis anterior, ahora tiene una comprensión clara de esos diferentes métodos. Por lo tanto, la próxima vez que necesite mostrar ciertos contenidos en celdas de acuerdo con los valores de las casillas de verificación, puede elegir un método de acuerdo con sus necesidades reales.

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Introducción del autor:

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