Outlook no admite que los usuarios establezcan una marca de seguimiento personalizada con recordatorios a los correos electrónicos en la cuenta IMAP. En este artículo, presentaremos 2 soluciones que pueden ayudarlo a lograr la misma función de "seguimiento".
Si está utilizando una cuenta de correo electrónico POP3 en Outlook, puede configurar la marca de seguimiento personalizada y el recordatorio para un mensaje de correo electrónico. Sin embargo, si está utilizando una cuenta IMAP, no tiene esta función. Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, puede encontrar que solo "Mensaje de bandera" está disponible para la cuenta IMAP. Es un límite del protocolo IMAP.
En realidad, la razón por la que marcamos un correo electrónico es que queremos continuar con el seguimiento del correo. Quizás sea porque el correo electrónico contiene información importante. Para este propósito, ¿por qué no creamos una tarea con el correo electrónico como archivo adjunto y luego configuramos una bandera y un recordatorio personalizados? Aquí hay 2 métodos.
Método 1: crear un nuevo paso rápido
- Al principio, en el panel de correo de Outlook, haga clic en el botón "Crear nuevo" en el grupo "Paso rápido".
- Luego, en el nuevo cuadro de diálogo emergente del botón "Editar paso rápido", debe elegir dos acciones. Uno es "Mensaje de bandera" y el otro es "Crear una tarea con archivo adjunto". Además, recuerde especificar un nombre para este paso rápido.
- A continuación, haga clic en el botón "Finalizar".
- Ahora puedes intentarlo.
- Busque un correo electrónico en el buzón de la cuenta IMAP.
- Y luego haga clic en el nuevo paso rápido.
- De inmediato se abrirá la ventana de nueva tarea. En él, puede ver que el correo electrónico se inserta como un archivo adjunto en el cuerpo.
- Ahora puede hacer clic en el botón "Seguimiento" y seleccionar "Personalizado" o "Agregar recordatorio" a voluntad.
- Por último, haga clic en el botón "Guardar y cerrar". Puede obtener una tarea marcada personalizada con el correo electrónico como archivos adjuntos en su carpeta de tareas.
Método 2: Arrastre y suelte el icono de correo electrónico a la tarea en el panel de navegación
- Envíe un correo en el buzón de la cuenta IMAP.
- Luego, arrastre y suelte el correo electrónico con el botón derecho del mouse sobre el ícono de Tarea en el panel de navegación.
- A continuación, recibirá una lista, como la siguiente imagen. Debe elegir "Copiar aquí como tarea con archivo adjunto".
- Más tarde, aparecerá otra nueva ventana de Tarea, en la que el correo electrónico se agrega en el cuerpo como archivo adjunto. Ahora puede seguir los mismos pasos en el primer método para agregar una bandera y un recordatorio personalizados.
- Finalmente, guarde y cierre la tarea.
Manténgase preparado para un bloqueo imprevisto de Outlook
Debido a la vulnerabilidad de Outlook y la dificultad de predecir sus fallos, los usuarios habituales deben estar siempre bien preparados. El paso más importante es realizar copias de seguridad periódicas y actualizadas de los datos de Outlook. De esta forma, aunque los datos originales se corrompan durante un fallo, podrá recuperarlos fácilmente. recuperar datos de Outlook desde copias de seguridad. Además, se sugiere equipar su Outlook con una herramienta de reparación estelar, como DataNumen Outlook Repair, que será útil.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación SQL Server daño de la base de datos y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com