Outlook tiene algunos tipos de papelería integrados. En realidad, también puede crear material de oficina personalizado según sus preferencias. Este artículo presentará en detalle cómo crear y aplicar material de escritorio personalizado.
A veces, es difícil que un simple correo electrónico atraiga a los destinatarios. Si puede utilizar material de oficina para los correos electrónicos, sería mucho más atractivo. Afortunadamente, Outlook viene con algunos tipos de papelería de forma predeterminada, como se muestra en la siguiente captura de pantalla. Además, si no le gusta la papelería interna, puede crear y usar papelería personalizada de la misma manera. Aquí están las elaboradas operaciones para lograrlo.
Crear papelería personalizada
- Desde el principio, inicie Outlook y cree un nuevo mensaje de correo electrónico.
- Luego, en la siguiente ventana de Mensaje nuevo, puede comenzar a diseñar el formato del mensaje a voluntad, como agregar una imagen como fondo del mensaje.
- En primer lugar, cambie a la pestaña "Opciones" y haga clic en el botón "Color de página".
- Y luego, en la lista desplegable, seleccione la opción "Efectos de relleno".
- En el siguiente cuadro de diálogo "Efectos de relleno", vaya a la pestaña "Imagen" y pulse el botón "Seleccionar imagen". En la nueva ventana emergente, busque la imagen deseada y haga doble clic sobre ella.
- Después de seleccionar la imagen, haga clic en el botón "Aceptar".
- Finalmente, volverá a la ventana de Mensaje y encontrará que el correo electrónico se ha llenado con la imagen seleccionada.
- Después de configurar el formato del mensaje, vaya al menú "Archivo" y seleccione la opción "Guardar como".
- A continuación, en la nueva ventana "Guardar como", copie "% appdata% \ microsoft \ stationery" en la barra de direcciones y presione el botón "Enter" para ir a la carpeta de destino.
- Después de eso, especifique un nombre para el archivo. Aquí lo nombro como "Trébol". Y seleccione "HTML" de la lista desplegable "Guardar como tipo".
- Finalmente, haga clic en el botón "Guardar". Hasta ahora, la papelería personalizada se crea con éxito. Ahora continúe para leer cómo usarlo.
Usar papelería personalizada
1. Aplicar a un correo electrónico
- Para empezar, en la ventana principal de Outlook, haga clic en "Elementos nuevos" > "Mensaje de correo electrónico usando" > "Más papelería".
- Luego, en el nuevo cuadro de diálogo de "Tema o Papelería", puede localizar y seleccionar fácilmente la papelería personalizada en la lista de temas de la izquierda.
- Por último, haga clic en "Aceptar". Y se abrirá de inmediato un nuevo mensaje con la papelería seleccionada.
2. Aplicar a todos los correos electrónicos
- Para empezar, vaya al menú “Archivo” y seleccione “Opciones”.
- En las "Opciones de Outlook", cambie a la pestaña "Correo" y haga clic en el botón "Papelería y fuentes".
- A continuación, en el cuadro de diálogo "Firmas y papelería", haga clic en el botón "Tema" en la pestaña "Papelería personal".
- Luego seleccione la papelería personalizada.
- Finalmente, haga clic en una serie de "Aceptar" para cerrar todos los cuadros de diálogo. A partir de ahora, todos los correos electrónicos nuevos utilizarán la papelería personalizada de forma predeterminada.
No puedo escapar de los errores de Outlook
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Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación SQL Server corrupción de la base de datos y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com