Οι παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook αποθηκεύουν αρχεία PST σε μορφή ANSI, ενώ η νεότερη έκδοση δημιουργεί αυτά τα αρχεία σε μορφή Unicode. Ενώ τα αρχεία ANSI μπορούν να ανοίξουν σε νεότερες εκδόσεις του Microsoft Outlook, πολλοί άνθρωποι βρίσκουν πιο βολικό να κρύβουν αυτά τα...
Διαβάστε περισσότερα "Στην τελευταία ενημέρωση του Outlook, ένας νέος κανόνας "διαγραφή κατηγοριών στην αλληλογραφία" θα προστεθεί αυτόματα στο Outook. Αυτός ο κανόνας θα αποκλείσει όλα τα εισερχόμενα email κατά λάθος. Σε αυτό το άρθρο, θα δώσουμε τη λύση. Χθες, ο φορητός υπολογιστής μου με Windows 7...
Διαβάστε περισσότερα "Είναι εύκολο να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word ως PDF αρχείο σε ένα email του Outlook. Ωστόσο, εάν θέλετε να επισυνάψετε πολλά έγγραφα του Word ως PDF αρχεία σε ένα email, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Εδώ θα σας δείξουμε μια μέθοδο για να το αποκτήσετε κατά παρτίδες. Για να επισυνάψετε μια λέξη...
Διαβάστε περισσότερα "Εάν μια εργασία του Outlook περιέχει πολλά συνημμένα, για να τα εξαγάγετε και να τα αποθηκεύσετε σε έναν τοπικό φάκελο, γενικά, πρέπει να τα αποθηκεύσετε ένα προς ένα με μη αυτόματο τρόπο. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγουμε μια μέθοδο ομαδικής αποθήκευσης όλων των συνημμένων με μία κίνηση. Ωρες ώρες,...
Διαβάστε περισσότερα "Για να διακρίνετε πιο εύκολα τα ιδιωτικά στοιχεία από τα μη ιδιωτικά στοιχεία στο ημερολόγιο, ίσως θελήσετε να εμφανίσετε αυτόματα τα ιδιωτικά στοιχεία σε ένα συγκεκριμένο χρώμα, όπως το κόκκινο, για να τα επισημάνετε. Αυτή η ανάρτηση θα σας παρουσιάσει 2 τρόπους για να το κάνετε αυτό. Πολλοί χρήστες προτιμούν να...
Διαβάστε περισσότερα "Εάν θέλετε να επιτρέψετε στο Outlook να αποθηκεύει αυτόματα όλα τα συνημμένα από τους αποστολείς των οποίων οι διευθύνσεις email βρίσκονται σε συγκεκριμένο τομέα, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Εδώ θα σας παρουσιάσουμε μια γρήγορη μέθοδο. Ίσως όλα τα στελέχη της εταιρείας σας χρησιμοποιούν το email...
Διαβάστε περισσότερα "Ορισμένοι χρήστες ελπίζουν να αποθηκεύουν αυτόματα αρχεία καταγραφής εκτυπωμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook τους. Ωστόσο, δεν υπάρχει μια τέτοια άμεση δυνατότητα διαθέσιμη. Ως εκ τούτου, σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε έναν τρόπο αυτόματης καταγραφής κάθε εκτυπωμένου email σε ένα συγκεκριμένο βιβλίο εργασίας του Excel. Για κάποιους...
Διαβάστε περισσότερα "Αφού εισαγάγετε πολλά παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook και αυτά τα μηνύματα είναι σε κατάσταση "μη αναγνωσμένα", πρέπει να θέλετε να τα επισημάνετε ομαδικά ως αναγνωσμένα. Τώρα, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε 2 γρήγορες μεθόδους. Κατά καιρούς, μπορεί να χρειαστεί να επισημάνετε ομαδικά πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως...
Διαβάστε περισσότερα "Για να επιτρέψετε στο Outlook να διαγράφει αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα από συγκεκριμένες ημέρες, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο. Εδώ θα σας δείξουμε τα λεπτομερή βήματα για να χρησιμοποιήσετε τον κώδικα VBA για να τον αποκτήσετε. Όταν πρόκειται για την αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί πρώτα να σκεφτείτε...
Διαβάστε περισσότερα "Από προεπιλογή, δεν μπορείτε να επιτρέψετε στο Outlook να χρησιμοποιεί αυτόματα διαφορετικά χρώματα γραμματοσειράς για την απάντηση και την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επομένως, εάν έχετε μια τέτοια απαίτηση, μπορείτε να διαβάσετε αυτήν την ανάρτηση για να μάθετε μια έξυπνη προσέγγιση. Το Outlook σάς επιτρέπει μόνο να καθορίσετε μια γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται για...
Διαβάστε περισσότερα "