In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie einen Teil oder das gesamte Word-Dokument schreiben können.
Manchmal, wenn Sie mit dem Erstellen eines Word-Dokuments fertig sind, möchten Sie, dass nur Sie selbst Zugriff darauf haben, es zu ändern. Natürlich könnten einige von Ihnen auf die Idee kommen, Ihr Dokument mit einem Passwort zu verschlüsseln. Sicherlich kann es Ihre Privatsphäre gut schützen. Es gibt jedoch auch Fälle, in denen Sie anderen erlauben müssen, Ihr Dokument anzuzeigen. In solchen Fällen müssen Sie die Option "Bearbeitung einschränken" in Word verwenden, um die Integrität des Dateiinhalts sicherzustellen.
Im Folgenden werden zwei verschiedene Situationen aufgeführt, in denen verhindert wird, dass Personen Ihr Dokument ändern. Das erste ist offensichtlich, die Bearbeitung für das gesamte Dokument einzuschränken. In Bezug auf den zweiten bieten wir Ihnen unter Berücksichtigung verschiedener Zwecke zwei Möglichkeiten, die Bearbeitung in Teilen des Dokuments einzuschränken.
Situation 1: Schreiben Schützen Sie das gesamte Dokument
- Öffnen Sie zunächst die Datei, die Sie schützen möchten.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei".
- Klicken Sie dann auf die Option "Info".
- Klicken Sie anschließend auf der rechten Seite auf "Dokument schützen".
- Wählen Sie im Listenmenü „Bearbeitung einschränken“.
- Jetzt haben Sie den Bereich "Formatierung und Bearbeitung einschränken" geöffnet. Wählen Sie "Keine Änderungen (schreibgeschützt)" im Listenfeld unter "Bearbeitungsbeschränkungen".
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen".
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Ja, Schutz aktivieren“.
- Geben Sie im Dialogfeld „Schutz aktivieren“ Ihr Passwort ein.
- Geben Sie dann Ihr Passwort erneut ein.
- OK klicken". Die Erläuterung Ihrer Berechtigungen finden Sie im Bereich "Formatierung und Bearbeitung einschränken".
- Denken Sie abschließend daran, die Änderung durch Speichern des Dokuments zu speichern.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie dieses Dokument das nächste Mal öffnen und bearbeiten müssen:
- Wiederholen Sie die obigen Schritte von Schritt 2 bis Schritt 5, um den Bereich „Formatierung und Bearbeitung einschränken“ zu öffnen.
- Klicken Sie auf "Schutz beenden".
- Geben Sie das Passwort im Dialogfeld "Dokument entfernen" ein.
- OK klicken".
- Wenn Sie den Schutz dauerhaft beenden möchten, müssen Sie das Dokument speichern, bevor Sie es schließen.
Situation 2: Schreiben Sie Schutzteile eines Dokuments
Wie oben erwähnt, gibt es zwei Möglichkeiten, um diese Aufgabe zu erfüllen:
Methode 1: Ausnahmen machen
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 7 unter „Situation 1: Bearbeiten im gesamten Dokument einschränken“.
- Wählen Sie den Textteil aus, der bearbeitet werden soll.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Jeder".
- Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 11 unter „Situation 1: Bearbeiten im gesamten Dokument einschränken“.
Jetzt können Sie die Region, die Sie bearbeiten können, in der Hervorhebung sehen, wie unten:
Methode 2: Teile eines Dokuments sperren
Um Sie zu Beginn zu informieren, verwendet diese Methode die Option "Entwickler". Vor allen Umzügen sollten Sie also zuerst "Entwickler" zur "Menüleiste" hinzufügen. Die spezifischen Schritte finden Sie in einem unserer Artikel: So fügen Sie Hintergrundmusik in Ihr Word-Dokument ein
- Wählen Sie zunächst das Teil aus, das keine Änderungen zulässt.
- Klicken Sie auf "Entwickler".
- Klicken Sie dann auf "Rich Text Content Control".
- Klicken Sie anschließend auf "Eigenschaften".
- Geben Sie im Dialogfeld "Eigenschaften der Inhaltssteuerung" einen Titel ein.
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Inhaltssteuerung kann nicht gelöscht werden".
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Inhalt kann nicht bearbeitet werden".
- OK klicken".
Stellen Sie nun Ihren Cursor auf den gesperrten Bereich. Sie sehen den folgenden Effekt:
Verwalten von Word Collapse
Trotz seiner vielen Funktionen kann Word abstürzen und alle Dateien unbrauchbar machen. Wenn Sie aufgrund eines Word-Absturzes Daten verloren haben, sollten Sie sich am besten an einen Spezialisten wenden. Wortreparatur Tool, um Ihre Informationen so weit wie möglich abzurufen.
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Excel-Erholung und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX