Automatische Verwendung verschiedener Schriftarten für verschiedene Konten beim Senden von E-Mails in Outlook

Wenn Sie in Ihrem Outlook mehrere E-Mail-Konten konfiguriert haben und in ausgehenden E-Mails unterschiedliche Schriftarten verwenden möchten, können Sie den in diesem Artikel vorgestellten Ansatz verwenden.

Viele Benutzer hoffen, dass Outlook verschiedene Schriftarten in ausgehenden E-Mails basierend auf verschiedenen E-Mail-Konten, die sie zum Senden verwenden, automatisch auswählen und verwenden kann. Standardmäßig verfügt Outlook jedoch nicht über eine solche Funktion. Glücklicherweise können Sie dies mithilfe von VBA-Code noch realisieren. Nun werden wir diese Methode im Detail offenbaren.

Verwenden Sie beim Senden von E-Mails automatisch unterschiedliche Schriftarten für unterschiedliche Konten

1. Starten Sie zunächst Ihre Outlook-Anwendung.
2. Dann sollten Sie im nachfolgenden Outlook-Hauptfenster die Tasten „Alt + F11“ drücken.
3. Als Nächstes öffnen Sie ein neues Fenster - "Microsoft Visual Basic für Applikationen".
4. In diesem Fenster müssen Sie das Projekt "ThisOutlookSession" suchen und öffnen.
5. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in dieses Projekt ein.

'Occurs when you click "Send" button
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As MailItem
    Dim objMailDocument As Word.Document
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
 
       'Use different fonts based on different send using account
       'Change the accounts and fonts as per your needs
       Select Case objMail.SendUsingAccount
              Case "johnsmith@datanumen.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Times New Roman"
                        .Size = 13
                        .ColorIndex = wdBlue
                   End With
              Case "team1@datanumen.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Cambria"
                        .Size = 10
                        .ColorIndex = wdBlack
                   End With
              Case "johnsmith_jonny@outlook.com"
                   With objMailDocument.Range.Font
                        .Name = "Segoe Script"
                        .Size = 8
                        .ColorIndex = wdDarkYellow
                   End With
      End Select
 
      objMail.Save
    End If
End Sub

6. Danach ist es besser, diesen Code zu signieren.

• Klicken Sie zunächst in der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Extras".
• Wählen Sie dann die Option "Digitale Signatur" aus der Dropdown-Liste.
• Später können Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um diese Aufgabe abzuschließen.

7. Anschließend können Sie das aktuelle Fenster verlassen und Ihre Outlook-Makroeinstellungen ändern, um die signierten VBA-Projekte zuzulassen.
8. Von nun an ändert Outlook jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, automatisch die Schriftarten in den ausgehenden E-Mails gemäß dem zu sendenden E-Mail-Konto.

Bereiten Sie sich auf unerwartete Outlook-Abstürze vor

Aufgrund der Sicherheitslücken von Outlook müssen Benutzer stets auf mögliche Probleme vorbereitet sein. Eine der wichtigsten Maßnahmen ist zweifellos die regelmäßige und aktuelle Datensicherung. Mit solchen Backups können Sie Ihre Outlook-Daten auch dann wiederherstellen, wenn die Originaldaten bei einem Absturz beschädigt werden. Outlook wiederherstellen Daten aus Backups lassen sich mühelos wiederherstellen. Darüber hinaus empfiehlt es sich, Outlook mit einem leistungsstarken Reparaturtool auszustatten, wie zum Beispiel … DataNumen Outlook Repair. Dies ist praktisch, wenn Sicherungen fehlschlagen.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Korruption und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX