Für viele kleine 
Unternehmen Frau Access dient als kritischer Punkt der Datenspeicherung. Von Gehaltsabrechnungen bis hin zu Verkaufsdaten wird alles in Access-Tabellen gespeichert. Zu einem bestimmten Zeitpunkt müssen sie einen Mechanismus zum Anzeigen oder Eingeben verwandter Daten erstellen. Hier werden Formulare aufgerufen. Formulare in Ms Access können zu verschiedenen Zwecken erstellt werden, vom Lesen von Daten bis zur Navigation. Schauen wir uns einige Formulartypen in Ms Access an und wie sie zu unserem Vorteil verwendet werden können.
Mit Unterformularen können Sie Drilldown-Daten anzeigen
Man kann Unterformulare einfach als ein Formular innerhalb eines anderen Formulars betrachten. Sie dienen jedoch weit mehr als einem Entwurfszweck und können zur Darstellung korrelierter Daten verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine Inventarliste anzeigen, können Sie die gesamte Liste der Unterteile für eine bestimmte Kategorie oder einen bestimmten Einheitenblock in einem Unterformular aufteilen. Oder Sie können Unterformulare verwenden, um Bestellungen eines bestimmten Unternehmens aufzulisten, sobald das Unternehmen im Hauptformular ausgewählt wurde.
Mithilfe von Formularen können Sie durch ein Labyrinth von Daten navigieren
Unternehmen, die Microsoft Access zur Speicherung ihrer Geschäftsdaten nutzen, stellen schnell fest, dass sie im Laufe der Zeit eine Vielzahl von Tabellen, Abfragen, Formularen usw. erstellt haben. Ohne eine geeignete Navigation können andere Benutzer jedoch möglicherweise nicht schnell auf die Daten zugreifen. Auch hier können Formulare Abhilfe schaffen und die Navigation zwischen verschiedenen Elementen ermöglichen. Tatsächlich lassen sich spezielle Formulare, sogenannte Navigationsmenüs, erstellen, um durch eine Access-Datenbank zu navigieren. Diese bestehen im Wesentlichen aus mehreren Schaltflächen, mit denen man zu einem bestimmten Element, beispielsweise einem Bericht oder einer Abfrage, gelangt.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, die auf Daten aus mehreren Tabellen zugreifen
Mithilfe der Entwurfsformularansicht in Ms Access können Sie Daten aus mehreren Tabellen an einem Ort zusammenstellen und auch ändern. Solche Formulare können zur Eingabe verwandter Daten verwendet werden, und Sie können mehrere Validierungen erzwingen, um sicherzustellen, dass nur die Daten eingegeben werden, die Ihren Normen entsprechen.
Vermeiden Sie Datenverluste durch einen Zugriffsabsturz - Die Grundlagen
Für jeden Geschäftsbenutzer hängt die Wahrscheinlichkeit eines Absturzes von Ms Access wie ein sprichwörtliches Damoklesschwert. Sie wissen nie, zu welchem Zeitpunkt die MDB-Datei, die Ihr gesamtes Datenrepository enthält, geworfen wird. Insbesondere wenn Sie mit einer großen Datenmenge zu tun haben, müssen Sie sich auf Eventualitäten vorbereiten und einen Ehrwürdigen investieren Zugangsreparatur Werkzeug wie DataNumen Access Repair. Dieses intuitive Programm basiert auf einem erstklassigen Wiederherstellungsalgorithmus und kann alle Access-Datenelemente innerhalb von Minuten aus Unterformularen in Indizes aus einer kompromittierten Datei ausgraben. Es kann nahezu jeden Speichermedientyp aushandeln und wird kaum in Frage gestellt, wenn die MDB-Datei in a gespeichert ist zip archivieren oder mit einem Passwort verknüpft. Wenn Sie mehrere Datenbanken auf einmal reparieren müssen, bietet Ihnen diese bemerkenswerte Anwendung einen hochwirksamen Batch-Wiederherstellungsmodus.
Einführung des Autors:
Alan Chen ist Präsident und Vorsitzender von DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Zugriffsreparatur und SQL-Wiederherstellung Softwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX