So sortieren Sie numerische Daten in Ihrem Word-Dokument schnell

In diesem Artikel wollen wir uns mit der Aufgabe befassen, numerische Daten in Word-Dokumenten schnell zu sortieren.

Wie Sie alle wissen, kann Excel Daten schnell sortieren. Wussten Sie aber auch, dass Word diese Aufgabe ebenfalls beherrscht? In den meisten Fällen verwenden Sie Word wahrscheinlich für die Textverarbeitung. Dennoch können Ihre Word-Dokumente Zahlen und Tabellen mit numerischen Daten enthalten. Daher ist es besonders wichtig zu lernen, wie man numerische Daten in Word sortiert.

Im folgenden Artikel konzentrieren wir uns auf das Sortieren von zwei Formen numerischer Daten in Word-Dokumenten.

Numerische Daten in Tabellen sortieren

1. Wählen Sie zunächst die Spalte aus, die die zu sortierenden numerischen Daten enthält.
2. Klicken Sie dann unter "Tabellen-Tools" auf "Layout".
3. Klicken Sie anschließend auf das Symbol "Sortieren".
4. Nun öffnet sich das Fenster "Sortieren". Wählen Sie den Spaltennamen aus dem Feld "Sortieren nach".
5. Wählen Sie bei Bedarf auch den Spaltennamen für das Feld "Dann bis".
6. Wählen Sie "Nummer" für "Typ".
7. Und wählen Sie je nach Anforderung entweder "Aufsteigend" oder "Absteigend".
8. Klicken Sie dann auf "Kopfzeile".
9. Klicken Sie abschließend auf "OK".

Jetzt können Sie sehen, dass das Wort die Zahlen aufsteigend sortiert hat. In der Zwischenzeit ändert sich auch der Inhalt in der linken Spalte entsprechend, wie unten:

Nummern sortieren, die nicht in Tabellen enthalten sind

1. Zuerst müssen Sie die zu sortierenden Zahlen bearbeiten. Stellen Sie sicher, dass die Zahlen in jeder Zeile aufsteigend oder absteigend angeordnet sind. Zwischen zwei Zahlen sollten Sie ein Symbol wie Komma oder einfach ein Leerzeichen usw. platzieren.
2. Wählen Sie immer noch diese Nummern.
3. Klicken Sie dann auf "Home".
4. Klicken Sie in der Gruppe "Absatz" auf das Symbol "Sortieren".
5. Jetzt sollte es ein Fenster "Text sortieren" geben. Wählen Sie richtig aus den Listenfeldern "Sortieren nach" und "Dann nach". Übrigens bezieht sich Filed 1 auf Spalte 1 und Feld 2 auf Spalte 2.
6. Als nächstes wählen Sie "Nummer" für "Typ".
7. Wählen Sie dann die Sortierreihenfolge aufsteigend oder absteigend.
8. Stellen Sie sicher, dass die Option "Keine Kopfzeile" aktiviert ist.
9. OK klicken".

Jetzt sehen Sie, dass Word mit der Verarbeitung numerischer Daten völlig vertraut ist. Darüber hinaus kann Word Zahlen entweder in Tabellen sortieren oder nicht. Es ist unnötig zu erwähnen, dass diese Funktion einige Ihrer einfachen Operationen an Zahlen in Word-Dokumenten erfüllen kann.

Achten Sie auf die Beschädigung von Word-Dateien

Word kann sowohl mit Texten als auch mit numerischen Daten umgehen. Trotzdem ist es nicht ratsam, das Risiko einzugehen, dass Ihr Word-Dokument durch die häufige Verarbeitung von Zahlen in Word beschädigt wird.

Der Grund dafür ist, dass die Situation nach dem Verlust Ihrer Datei recht ernst sein kann und die in Word integrierte Funktion ehrlich gesagt nicht besonders hilfreich ist. Dann müssen Sie wahrscheinlich auf Drittanbieter-Tools zurückgreifen. Word wiederherstellenDas kann Zeit und Mühe kosten. Kurz gesagt: Man sollte Datenverlust von vornherein vermeiden.

Einführung des Autors:

Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Excel-Erholung und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX