Mit den Tagen wird die Größe der Outlook-Datei ständig zunehmen, was zu einer schlechten Leistung in Outlook führt. Daher sollten Sie die nutzlosen und großen Elemente in regelmäßigen Abständen bereinigen, um die minimierte Größe der Outlook-Datei beizubehalten. Dieser Artikel konzentriert sich auf das Erkennen und Löschen der großen Kalenderelemente.
Als ich eines Tages die Größe aller Outlook-Ordner überprüfte, stellte ich fest, dass der Kalender den größten Speicherplatz belegte. Durch Hinzufügen einer Spalte „Größe“ zur Listenansicht konnte ich die großen Kalendereinträge schnell erkennen und sie löschen, nachdem ich mich vergewissert hatte, dass sie überflüssig waren.
Fügen Sie in der Listenansicht eine Spalte "Größe" hinzu und sortieren Sie Kalenderelemente nach Größe
- Starten Sie als Erstes Outlook und wechseln Sie zum Bereich „Kalender“.
- Aufgrund der Tatsache, dass die Standardansicht "Kalender" ist, sollten Sie sie in "Liste" ändern. Wechseln Sie zur Registerkarte "Ansicht" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ansicht ändern". Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Liste".
- Dann sollten Sie immer noch auf der Registerkarte "Ansicht" die Schaltfläche "Spalten hinzufügen" in der Gruppe "Anordnung" suchen und darauf klicken.
- Als nächstes wird ein neues Dialogfeld angezeigt. Sie sollten "Alle Terminfelder" aus der Dropdown-Liste "Verfügbare Spalten auswählen aus" auswählen.
- Scrollen Sie dann in der Spaltenliste nach unten und wählen Sie „Größe“. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um sie in das rechte Feld einzufügen. Optional können Sie mit den Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ die Reihenfolge der Spalten ändern.
- Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen in der Spalte und zurück in Outlook zu speichern.
- Schließlich sollten Sie "Größe" in den Spalten suchen. Klicken Sie auf die Spalte "Größe" und die Kalenderelemente werden sofort nach Größe sortiert. Sie können die großen Kalenderelemente schnell erkennen. Wenn sie überfällig oder nutzlos sind, löschen Sie sie sofort!
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt komprimieren" in Outlook vollständig
Obwohl Sie die großen Elemente gelöscht haben, ist die Größe der PST-Datei normalerweise dieselbe wie zuvor. Sie müssen die Datei komprimieren, um sie gründlich zu löschen.
- Gehen Sie zu Beginn zum Menü "Datei" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kontoeinstellungen".
- Wechseln Sie anschließend im nächsten Fenster zur Registerkarte „Datendatei“ und wählen Sie die gewünschte PST-Datei aus.
- Klicken Sie anschließend oben auf die Schaltfläche "Einstellungen", um ein neues Dialogfeld zu öffnen.
- Später können Sie die Schaltfläche "Jetzt komprimieren" suchen und darauf klicken.
- Schließlich können Sie auf "OK" klicken und das Fenster "Kontoeinstellungen" schließen, um zu Outlook zurückzukehren. Nach dem Komprimieren werden die großen Elemente vollständig gelöscht.
Abrufen von Outlook-Daten nach plötzlichen Abstürzen
Ohne Frage ist es völlig unmöglich, Abstürze oder Beschädigungen in Outlook vorherzusagen. Aus diesem Grund sollten Sie regelmäßig Backups erstellen. Bei Sicherungen ist das Wiederherstellen von Outlook-Daten eine einfache Aufgabe. Wenn jedoch keine Sicherungen vorhanden sind, können Sie das kostenlose Outlook-Dienstprogramm Scanpst.exe weiterhin anwenden. Obwohl es oft unterdurchschnittlich ist, können Sie es trotzdem versuchen. Wenn es schließlich fehlschlägt, haben Sie keine andere Wahl, als ein bemerkenswertes externes Tool wie zu verwenden DataNumen Outlook Repair. Es kann Outlook wiederherstellen Daten mit minimierter Korruption in kurzer Zeit.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX