In diesem Artikel untersuchen wir die Verknüpfung zum sofortigen Markieren einer E-Mail
Selbst wenn Sie es nicht gewohnt sind, während der Arbeit in MS Outlook Schlüsselwortverknüpfungen zu verwenden, können Sie der Verwendung der Verknüpfung zum Kennzeichnen einer E-Mail nicht widerstehen. Der Grund dafür ist, dass Sie mit dieser Schlüsselwortverknüpfung eine bestimmte E-Mail für zukünftige oder Folgeaktionen markieren können. Nicht nur das, es hilft auch beim Festlegen einer Erinnerung für eine bestimmte E-Mail. Tatsächlich finden es viele Benutzer am einfachsten, eine E-Mail im m zu verarbeitenost angemessener Weg. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie schnell eine Verknüpfung zum Markieren einer E-Mail in MS Outlook erstellen.
Unabhängig davon, ob Sie es wissen oder nicht, die Verwendung von Schlüsselwortverknüpfungen erleichtert dem Benutzer die Arbeit an MS Outlook erheblich. Warum sollten Sie die Maus lange verwenden und bestimmte E-Mails ziehen oder ablegen, um sie zu verschieben oder zu markieren oder die Befehle in den Posteingang einzugeben, wenn Sie einfach eine intelligente Schlüsselwortverknüpfung verwenden können, die auch schneller und genauer ist?
Lassen Sie sich nun beschreiben, wie Sie eine E-Mail auf einfache Weise kennzeichnen können. Dazu müssen Sie zunächst nur die E-Mail im Posteingang oder einen beliebigen Ordner in Outlook auswählen, den Sie kennzeichnen möchten. Drücken Sie dann einfach STRG + UMSCHALT + G, um einen Bildschirm mit Feldern wie Flag To, S zu öffnentart Datum, Fälligkeitsdatum und Erinnerung. Füllen Sie einfach die Felder nach Ihren Wünschen aus und klicken Sie schließlich auf OK, und Sie sind fertig. Für eine Schnellflagge müssen Sie nur den Befehl Einfügen verwenden. Durch Drücken von STRG + EINGABE für Als gelesen markieren, STRG + U für Als ungelesen markieren sind einige andere häufig verwendete Schlüsselwortverknüpfungen in MS Outlook.
Wenn Sie das Flag aus den E-Mails entfernen möchten, ist auch die Vorgehensweise sehr einfach. Dazu müssen Sie zunächst den gewünschten E-Mail-Ordner öffnen und die E-Mail auswählen, aus der Sie das Flag entfernen möchten. Klicken Sie anschließend einfach mit der rechten Maustaste auf das Flaggensymbol, das direkt hinter der E-Mail in der E-Mail-Liste angezeigt wird. Sobald dies erledigt ist, müssen Sie nur noch die Option zum Löschen der Flagge auswählen, die im Kontextmenü angezeigt wird, und Ihre Flagge aus dieser E-Mail wird gelöscht. Um die Folgeflags aus einer Vielzahl von E-Mails in einem bestimmten Ordner in Outlook zu entfernen, müssen Sie zuerst diesen bestimmten Ordner öffnen. Bewegen Sie dann den Cursor in das Suchfeld und aktivieren Sie die Suchwerkzeuge. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Markiert. Wählen Sie anschließend alle E-Mails in den Suchergebnissen aus, indem Sie STRG + A drücken und anschließend mit der rechten Maustaste auf ein Flaggensymbol in der E-Mail-Liste klicken. Danach wählen Sie die Option Flag löschen.
Wir gehen jetzt davon aus, dass Sie nach dem Lesen dieses Artikels Ihre wichtigen E-Mail-Nachrichten besser ignorieren können, indem Sie sie einfach mit der hier beschriebenen Verknüpfungsmethode markieren.
Alles, was in Outlook gespeichert ist, von Notizen bis zu Kontakten, ist während eines PST-Absturzes gefährdet
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Einführung des Autors:
Alan Chen ist Präsident und Vorsitzender von DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie https://www.datanumen.com