Wenn Sie Ihre Outlook-Datendatei im Allgemeinen komprimieren möchten, wählen Sie die Option "Jetzt komprimieren" in Outlook. Aber es hat einige Nachteile. In diesem Artikel lernen Sie daher, ein robusteres kompaktes PST-Tool über VBA zu erstellen.
Wie wir alle wissen, ist die Outlook-Datei anfällig für Fehler und Beschädigungen, da die Datei immer größer wird. Daher sollten Sie besonders auf die Größe Ihrer Outlook-Datei achten, um sie klein zu halten. Neben dem Entfernen nutzloser und alter Elemente können Sie auch die Outlook-Datendatei komprimieren, um ihre Größe zu verringern.
Informationen zur integrierten Funktion "Jetzt kompakt"
Möglicherweise haben Sie festgestellt, dass Outlook über eine native Funktion "Jetzt kompakt" verfügt. Nach dem Start Ihres Outlook-Programms können Sie im E-Mail-Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Datendatei klicken, die Sie komprimieren möchten. Wählen Sie dann im Kontextmenü "Datendateieigenschaften". Klicken Sie anschließend im nachfolgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche "Erweitert". Später finden Sie den "Compact Now". Obwohl eine solche Funktion praktisch ist, weist sie immer noch viele Mängel auf.
Der große Nachteil besteht darin, dass der Komprimierungsprozess ziemlich lange dauert, wenn die Outlook-Quelldatendatei sehr groß ist. Darüber hinaus muss die Outlook-Quelldatendatei lange Zeit verwendet worden sein, sodass sie viele versteckte Fehler enthalten kann. Die Funktion "Jetzt kompaktieren" kann Ihnen nicht helfen, diese internen Fehler zu beseitigen.
Im Vergleich zu diesem integrierten Dienstprogramm weist ein anderes kompaktes PST-Tool, das Sie im Folgenden lernen werden, diese Nachteile nicht auf. Es kann viel schneller arbeiten, selbst wenn die Quelldatei sehr groß ist. Lesen Sie jetzt bitte weiter. Wir werden die aufwändigen Schritte und VBA-Codes offenlegen.
Erstellen Sie ein kostenloses kompaktes PST-Tool für Outlook-Dateien
- Drücken Sie zunächst im Outlook-Hauptfenster die Tasten „Alt + F11“.
- Als nächstes können Sie ein Modul öffnen, das nicht verwendet wird, oder ein neues Modul einfügen.
- Kopieren Sie anschließend die folgenden VBA-Codes und fügen Sie sie in dieses Modul ein.
Private Sub CompactPSTFile()
Dim objSourceFileFolders As Outlook.Folders
Dim objFolder As Outlook.Folder
Dim objNewPSTFileFolder As Outlook.Folder
'Create a new PST file in the predefined local folder and file name
Outlook.Application.Session.AddStore "E:\NewPST.pst"
Set objNewPSTFileFolder = Session.Folders.GetLast()
'Get all the folders of the source PST file
'Change the "Personal" to the source PST file display name
Set objSourceFileFolders = Outlook.Application.Session.Folders("Personal").Folders
For Each objFolder In objSourceFileFolders
objFolder.CopyTo objNewPSTFileFolder
Next
End Sub
- Danach sollten Sie die Sicherheitsstufe Ihres Outlook-Makros auf niedrig einstellen.
- Schließlich können Sie das Unterprogramm auslösen, indem Sie auf das Symbol „Ausführen“ klicken oder im Makrofenster die Taste F5 drücken.
- Sofort wird eine neue Outlook-Datendatei im Navigationsbereich angezeigt, die aus der Outlook-Quelldatei komprimiert wird.
Vermeiden Sie miserable PST-Datenbeschädigungen
Wie bereits am Anfang dieses Artikels erwähnt, ist die Outlook PST-Datei anfällig für Beschädigungen, wenn sie zu groß ist. Daher müssen Sie es nicht nur klein halten, sondern auch regelmäßig sichern. Auf diese Weise können Sie auch dann problemlos zurückkehren, wenn die Datei fehlerhaft oder beschädigt ist korrupte PST Daten aus Backups. Es wird sehr bequem sein.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich beschädigtes mdf und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX