In diesem Artikel befassen wir uns mit der Verknüpfung von MS Access mit der hochmodernen Dynamics 365 ERP-Plattform von Microsoft, um die Datensynchronisation zu ermöglichen.
Mit Microsoft können Benutzer ihre MS Access-Daten mit Microsoft Dynamics 365 verknüpfen, einem leistungsstarken Unternehmensverwaltungstool, das auf einer intelligenten Cloud-Anwendung basiert, die ERP-Module (Enterprise Resource Planning) in einem einzigen Softwarepaket integriert. Angesichts der Tatsache, dass Dynamics 365 mehrere Module umfasst, z. B. Module für Finanzen, Vertrieb und CRM (Customer Relationship Management). Das Verknüpfen von Zugriffsdaten mit dieser hochmodernen Software kann sich in mehreren funktionsübergreifenden Szenarien als vorteilhaft erweisen.
Wenn Sie Daten zwischen diesen beiden Anwendungen verknüpfen, entwickelt Access eine bidirektionale Verbindung oder Verbindung, die Änderungen in den Daten von Dynamics 365 und MS Access automatisch synchronisiert.
Vorteile der Verknüpfung von MS Access 2016 mit Daten aus Dynamics 365
Durch die Verknüpfung von Dynamic und Access kann die Datensicherheit erhöht und die Arbeitseffizienz beim Austausch von Daten innerhalb des festgelegten Teams erhöht werden.
- Es integriert und erhöht die Datensicherheit, beschränkt jedoch Änderungen nur auf eine einzige Software.
- Durch die Verbindung der Access-Datenbank mit Geschäftsmodulen können Benutzer die Daten über mehrere ERP-Module hinweg übertragen und optimieren.
- Dynamics 365 zentralisiert Benutzerdaten in einer einzigen Schnittstelle, indem es über Cloud-Dienste und externe Datenquellen in andere Anwendungen wie Access integriert wird.
Wichtige Hinweise für einen reibungslosen Betrieb
- Identifizieren und sammeln Sie die erforderlichen Verbindungsinformationen, z. B. die URL der Dynamics 365-Site und ein Sicherheitszugriffskonto.
- Falls Ihr Unternehmen kein 365-Konto hat, können sich Benutzer für eines anmelden.
- Sichern Sie Ihre Daten, indem Sie eine Sicherung Ihrer Access-Datenbank und ihrer Verbindungsinformationen an einem vertrauenswürdigen Ort mit einem Access-Datenbankkennwort erstellen.
- Identifizieren und wählen Sie alle Tabellen aus, die Sie verknüpfen möchten. Benutzer können mehrere Tabellen in einem Befehl oder einer Operation verknüpfen.
- Bevor du starUm Ihre Access-Datenbank zu verknüpfen, ist es ratsam, a beizubehalten Zugangsreparatur Werkzeug
Schritte zum Verknüpfen von MS Access 2016 mit Daten aus Dynamics 365
STAGE 1
- Schritt 1: Wählen Sie Externe Daten und klicken Sie dann auf Neue Quelldaten.
- Schritt 2: Wählen Sie nun Form Online Services und dann Dynamics O365 (Online).
- Schritt 3: Kopieren Sie nun die URL Ihres Dynamics 365-Kontos in das Dialogfeld "Geben Sie die URL der Dynamics 365-Site ein".
- Schritt 4: Um die Datenquellen dieser Software zu verknüpfen, müssen Benutzer eine verknüpfte Tabelle erstellen.
- Schritt 5: Wählen Sie OK.
STUFE ZWEI
- Schritt 1: Jetzt werden die Benutzer aufgefordert, im Dialogfeld "Tabellen verknüpfen" Tabellen auszuwählen. Benutzer können jeweils eine oder mehrere Tabellen auswählen.
- Schritt 2: Wenn Sie alle Tabellen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK.
Beachten Sie, dass nach Abschluss dieses Verknüpfungsvorgangs die Tabelle im Navigationsbereich mit demselben Namen in der Dynamic 365-Tabelle angezeigt wird. Wenn in der Verknüpfungsoperation die Spalten in der Dynamics 365-Tabelle schreibgeschützt sind, werden sie in Access auch als schreibgeschützt angezeigt.
Aktualisieren Sie das Design verknüpfter Tabellen
Benutzer können keine Datentypen oder Spalten in einer verknüpften Tabelle hinzufügen, entfernen, löschen oder ändern. Wenn ein Benutzer Designänderungen vornehmen möchte, kann er diese in Dynamic 365 implementieren, das sich automatisch auf Access auswirkt, wenn die Tabelle geöffnet oder verwendet wird.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf reparieren und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX