In einer Zeit, in der 
Das Teilen von Bildern und Videos ist heutzutage üblich, und auch das Versenden von E-Mails mit mehreren großen Anhängen ist weit verbreitet. Die meisten Internetanbieter begrenzen jedoch die Größe ausgehender E-Mails. Auch viele E-Mail-Plattformen beschränken die Größe empfangener E-Mails. Daher ist es ratsam, die Größe ausgehender E-Mails zu begrenzen. So vermeiden Sie auch Probleme wie das Festfrieren großer E-Mails im Outlook-Postausgang. Auch wenn Sie bewusst darauf achten, keine E-Mails über 15 MB zu versenden, denken Sie vielleicht nicht immer daran, insbesondere nicht beim Versenden eines Albums oder einer großen Berichtsdatei. Die beste Methode, die Größe ausgehender E-Mails in Outlook zu begrenzen, ist die Verwendung von Regeln.
Erstellen Sie eine Regel, um die Größe ausgehender E-Mails einzuschränken
- Starten Sie die Ms Outlook-Anwendung und gehen Sie zu Extras
- Klicken Sie nun auf Regeln und Warnungen
- Klicken Sie auf „Neue Regel“ und wählen Sie im nächsten Fenster „Mit einer leeren Regel beginnen“.
- Wählen Sie die Option "Nachrichten nach dem Senden prüfen".
- Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie dann im nächsten Bildschirm die Option "mit einer Größe im spezifischen Bereich".
- Klicken Sie nun auf den entsprechenden Bereichslink und geben Sie die Größenbegrenzung im Feld „Mindestens“ ein. Optional können Sie im Feld „Höchstens“ einen sehr hohen Wert auswählen.
- Klicken Sie auf Weiter und wählen Sie im folgenden Bildschirm "Lieferung um einige Minuten verschieben".
- Klicken Sie nun auf den Hyperlink "a number of" und geben Sie die Minuten ein, um die Sie die Nachricht verschieben möchten. Halten Sie es idealerweise auf 60 Minuten, um sich die Gelegenheit zu geben, die Nachricht aus dem Postausgang zu entfernen.
- Vermeiden Sie Ausnahmen und klicken Sie auf Fertig stellen, um die Regel zu speichern.
Vermeiden Sie das Überladen Ihrer Posteingangsdatei, um zu verhindern, dass PST-Fehler auftreten
Wenn Ihr Posteingang eine bestimmte Dateigröße erreicht hat, die mehrere Gigabyte umfasst, ist er wahrscheinlich anfälliger für Fehler. In älteren Iterationen von Outlook war das Erreichen der 2-GB-Marke ein sicherer Weg, um die PST-Datei zu beschädigen. Mit den neuesten Outlook-Editionen ist es auch heute noch ratsam, den Posteingang hell zu halten. Jetzt gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dasselbe erreichen können. Diese reichen von der automatischen Archivierung alter Elemente bis zur Verwendung von Regeln zum Filtern irrelevanter E-Mails. In einigen Fällen können Sie eine Posteingangsdatei sogar in Teile aufteilen, je nachdem, an welchem Datum die Nachricht empfangen wurde. Die Gefahr von PST-Fehlern verschwindet jedoch nicht vollständig, und aus Vorsicht sollten Sie in eine investieren Erholung der Aussichten Werkzeug wie DataNumen Outlook RepairDas Tool kann Ihre wertvollen Daten an dem Tag retten, an dem Sie am verwundbarsten sind, und die kompromittierten Daten innerhalb von Minuten wiederherstellen.
Einführung des Autors:
Alan Chen ist Präsident und Vorsitzender von DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com / products.htm