Microsoft Outlook-Benutzer, die eine zusätzliche Schutzschicht für ihre Daten hinzufügen möchten, sollten ihre PST-Dateien mit einem Kennwort schützen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer auf die Informationen in einer PST-Datei zugreifen können. Aber was ist, wenn Sie das Passwort für Ihre PST-Datei vergessen haben?
Da in PST-Dateien viele vertrauliche Informationen enthalten sein können, sind die Kontaktinformationen des Kunden oder Vertragsentwürfe nur zwei Beispiele, die in den Sinn kommen. Einige Unternehmen verschlüsseln ihre Outlook-PST-Dateien gern.
Wenn Sie eine PST-Datei verschlüsseln, stellen Sie sicher, dass Unbefugte nicht auf die darin enthaltenen Daten zugreifen können, da dies nur Personen tun können, die ein Kennwort zum Öffnen der Datei haben.
So schützen Sie eine PST-Datei mit einem Passwort
- Öffnen Sie Ihr Outlook-Programm. Gehen Sie zur Registerkarte "Datei"
- Gehen Sie zu "Kontoeinstellungen"
- Gehen Sie zu "Datendateien"
- Wählen Sie die PST-Datei aus, für die Sie ein Kennwort festlegen möchten. Klicken Sie auf "Einstellungen".
- Wählen Sie die Option "Passwort ändern". Ein Dialogfeld wird geöffnet.
- Lassen Sie "Altes Passwort" leer.
- Geben Sie Ihr Passwort in das Feld "Neues Passwort" ein.
- Geben Sie es erneut in das Feld "Passwort überprüfen" ein
- OK klicken"
So legen Sie ein Passwort für Ihre PST-Datei fest. Wenn die PST-Datei bereits kennwortgeschützt ist, Sie jedoch ein neues Kennwort festlegen möchten, führen Sie denselben Vorgang durch, ABER geben Sie Ihr altes Kennwort in das Feld „Altes Kennwort“ ein.
Was ist, wenn Sie jedoch das Passwort Ihrer PST-Datei vergessen haben?
1. Benutzen DataNumen Outlook Repair um die Datei zu entschlüsseln
DataNumen Outlook Repair ist das beste Reparatur- und Wiederherstellungstool für Microsoft Outlook. Wenn Sie Ihr Passwort für eine PST-Datei vergessen oder verloren haben, können Sie das Problem mit diesem Programm anhand der folgenden Schritte beheben.
- Wählen Sie die PST-Datei aus, die Sie entschlüsseln möchten
- Legen Sie einen Dateinamen und ein Laufwerk / einen Ordner fest, in dem die entschlüsselten Daten gespeichert werden sollen
- Wählen Sie, um die Datei zu reparieren
- DataNumen Outlook Repair wird fortfahren, die in der Datei enthaltenen Daten zu entschlüsseln
- Die entschlüsselten Daten werden an den von Ihnen festgelegten Dateinamen und Speicherort migriert
Wenn Sie auf die neue Datei klicken, um sie in Outlook zu öffnen, sollten Sie feststellen, dass Sie nicht mehr aufgefordert werden, ein Kennwort einzugeben.
2. Benutzen DataNumen Outlook Password Recovery
DataNumen Outlook Password Recovery ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem das Kennwort wiederhergestellt werden kann, mit dem eine Outlook PST-Datei verschlüsselt wurde.
Um mit diesem Tool Ihr verlorenes PST-Dateipasswort wiederherzustellen, befolgen Sie einfach die folgenden Schritte.
- Schließen Sie alle geöffneten PST-Dateien sowie Ihr Microsoft Outlook-Programm
- Installieren DataNumen Outlook Password Recovery
- Führen Sie das Programm
- Suchen Sie die PST-Datei und wählen Sie sie aus, deren Passwort Sie vergessen haben
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellung starten“. Das Programm beginnt nun mit dem Scannen der Datei.
- Wenn das Programm das Kennwort nach Abschluss des Scanvorgangs erfolgreich wiederhergestellt hat, sollte ein Meldungsfeld mit dem Kennwort angezeigt werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Passwort kopieren".
- Versuchen Sie erneut, die Datei zu öffnen, und fügen Sie das kopierte Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.