Während Access theoretisch 255 gleichzeitige Verbindungen unterstützen kann, treten in der Realität sogar bei 20 bis 25 gleichzeitigen Benutzern Engpässe auf. In diesem Artikel planen wir die Bereitstellung so, dass 100 Benutzer gleichzeitig unterstützt werden können.
Viele kleine Unternehmen wachsen im Laufe der Zeit, sowohl hinsichtlich ihrer Größe als auch der Mitarbeiterzahl. Da Access die bevorzugte Datenbank für kleine Unternehmen ist, kommt es häufig vor, dass Anwender plötzlich feststellen, dass ihre Geschäftsanwendung zahlreiche gleichzeitige Benutzer unterstützen muss. Manche Experten raten dazu, Access komplett aufzugeben, wenn beispielsweise 50 bis 100 Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen. Für kleine Unternehmen ist diese Entscheidung jedoch oft schwierig. Die Entwicklung einer komplett neuen Anwendung, noch dazu mit einer anderen Datenbankplattform, kann kostspielig sein. In solchen Fällen sollten Sie MS Access optimal nutzen. Eine gut konzipierte Access-Anwendung kann sogar 200 gleichzeitige Benutzer verarbeiten. Befolgen Sie einfach die unten stehende Anleitung, um sicherzustellen, dass Ihre Access-Anwendung für die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer geeignet ist.
1. Teilen Sie die Zugriffsdatenbank und verwenden Sie Berechtigungen, um den Schreibzugriff einzuschränken.
Wenn Sie zahlreiche Benutzer unterstützen möchten, verwenden Sie höchstwahrscheinlich eine Split-Access-Datenbank. Falls dies nicht der Fall ist, teilen Sie die Datenbank sofort mit der Front-End-Benutzeroberfläche auf, die auf Benutzercomputern bereitgestellt wird, während das Backend-Datenrepository auf einem anderen Computer gespeichert wurde. Wenn Sie Hilfe beim Aufteilen Ihrer Access-Anwendung benötigen, besuchen Sie die Support-Website von Microsoft.
Verwenden Sie im geteilten Datenbankmodell Benutzerrechte, um einer begrenzten Anzahl von Benutzern Schreibberechtigungen zu erteilen, während Sie Leseberechtigungen für alle anderen Benutzer zulassen. Möglicherweise muss nicht jeder in Ihrem Büro Daten eingeben. Daher können Sie diese Personen darauf beschränken, nur den Zugriff anzuzeigen.
2. Entwerfen Sie effektive Eingabeformulare und verwenden Sie geeignete Validierungen
Die Datenmenge, die während gleichzeitiger Sitzungen verschoben wird, kann die Leistung einer Access-Anwendung beeinträchtigen. Stellen Sie sicher, dass die Eingabeformulare gut gestaltet sind und keine nutzlosen Datenfelder enthalten. Vermeiden Sie nach Möglichkeit Anhangsoptionen in Eingabeformularen.
3. Beschränken Sie die Größe der Grafiken
Wenn Sie Bilder verwenden, insbesondere Bilddateien eingeben, stellen Sie sicher, dass Sie deren Größe einschränken.
4. Erzwingen Sie die korrekten Optionen zum Sperren von Datensätzen
In einer Mehrbenutzer-Access-Lösung ist es wichtig, die richtige Option zum Sperren von Datensätzen auszuwählen. Wählen Sie den Standardöffnungsmodus als "Freigegeben", während Sie die Sperrung für die Aufzeichnung auf "Bearbeiteter Datensatz" festlegen müssen. Um auf diese Optionen zuzugreifen, besuchen Sie das Menü Datei und gehen Sie zu den Clienteinstellungen auf der Registerkarte Optionen.
5. Befolgen Sie die Best Practices für die Standardzugriffsoptimierung
Um die einwandfreie Funktion der Anwendung zu gewährleisten, müssen die Standard-Best-Practices von Access befolgt werden. Dazu gehören die Verwendung temporärer Tabellen, wo immer dies erforderlich ist, kleinere Indizes und die regelmäßige Komprimierung der Backend-Datenbank.
Bereiten Sie sich auf Eventualverbindlichkeiten vor
Wenn Ihre Anwendung zu einem bestimmten Zeitpunkt von mehreren Benutzern verwendet wird, besteht immer die Möglichkeit von Fehlern und Datenbankabstürzen. Trotz aller Bemühungen können Sie einen MS Access-Absturz möglicherweise nicht verhindern. Um Datenverluste aufgrund von zu vermeiden korrupte accdb Bei MDB-Fehlern sollten Sie ein Access-Wiederherstellungstool wie verwenden DataNumen Access Repair praktisch.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL Fix und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX