Die Pivot-Tabelle kann uns bei der Verwaltung großer Datenmengen und Informationen helfen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Daten in einer Pivot-Tabelle gruppieren oder die Gruppierung aufheben.
Es gibt viele nützliche Funktionen in der Pivot-Tabelle. Und diese Funktionen machen die Pivot-Tabelle zu einem sehr nützlichen Werkzeug für die Datenanalyse. Das Bild unten zeigt die Pivot-Tabelle in einem Arbeitsblatt.
Die erste Spalte ist das Datum des Bereichs. Standardmäßig werden alle in der Spalte A aufgeführt. Wenn Sie jedoch das Verkaufsvolumen in einem bestimmten Zeitraum, z. B. in einem Quartal, kennen müssen, müssen Sie zusätzliche Einstellungen vornehmen.
Gruppendaten
In diesem Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten in der Pivot-Tabelle gruppieren.
- Klicken Sie auf eine Zelle in der ersten Spalte.
- Klicken Sie anschließend im Menüband auf die Registerkarte „Optionen“.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Gruppenauswahl“ oder die Schaltfläche „Gruppenfeld“.
- Anschließend wird im Arbeitsblatt das Fenster „Gruppierung“ angezeigt.
- In diesem Fenster werden Start- und Enddatum automatisch angezeigt. Wenn Sie nur einen bestimmten Teil gruppieren möchten, können Sie das Datum manuell ändern.
- Wählen Sie als nächstes die Kriterien für die Gruppe. Hier wählen wir die "Viertel".
- Klicken Sie danach im Fenster "Gruppe" auf die Schaltfläche "OK". Und dann sehen Sie das Ergebnis in der Pivot-Tabelle.
Die Daten ändern sich in die vier Quartale in der Pivot-Tabelle. Und alle Verkaufsmengen werden erneut berechnet. Sie können sehen, dass die Verwendung dieser Methode bei der Analyse von Daten und Informationen sehr praktisch ist.
Gruppenauswahl
Wenn Sie jedoch nur das Verkaufsvolumen eines bestimmten Quartals kennen müssen, sind die Schritte etwas anders.
- Klicken Sie auf die drei Monate in einem Viertel.
- Klicken Sie anschließend im Menüband auf die Registerkarte „Optionen“.
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Gruppenauswahl“. Zu diesem Zeitpunkt werden Sie auch feststellen, dass die Schaltfläche "Gruppenfeld" ungültig ist. Denn diesmal wählen Sie nur einen Teil des Feldes aus.
- Jetzt werden die ausgewählten Monate gruppiert. In der Pivot-Tabelle befindet sich eine „Gruppe1“.
Klicken Sie auf das Minus-Symbol der Gropu1, um das Ergebnis zu erhalten.
Wenn Sie Daten in Ihrer Pivot-Tabelle gruppieren müssen, können Sie das gesamte Feld oder einen Teil davon nach Ihren Anforderungen gruppieren.
Gruppierung der Daten aufheben
Wenn Sie die Analyse abgeschlossen haben, müssen Sie die Gruppierung Ihrer Daten und Informationen aufheben. Befolgen Sie die Schritte und sehen Sie, wie Sie diese Aufgabe beenden.
- Klicken Sie auf die gesamte Spalte in der Pivot-Tabelle. Wenn Sie nur einen Teil des Bereichs gruppieren, klicken Sie in den gruppierten Teil.
- Klicken Sie dann weiterhin auf die Registerkarte „Optionen“ im Menüband.
- Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Gruppierung aufheben“.
Daher ändert sich die Pivot-Tabelle zurück. Das Aufheben der Gruppierung von Daten ist in der Tat sehr einfach zu beenden.
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Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich beschädigte doc reparieren und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX