Wenn Sie eine bestimmte Phrase in der sofortigen Outlook-Suche suchen, erhalten Sie irrelevante Ergebnisse, die nur ein bestimmtes Wort dieser Phrase enthalten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie E-Mails mit einem genauen Wort oder Satz schnell finden.
Wenn ich in einem E-Mail-Ordner per Sofortsuche nach E-Mails suche, deren Betreff den Ausdruck „Outlook-Reparatur“ enthält, erhalte ich mehrere zusammenhanglose E-Mails, die nur ein Wort dieses Ausdrucks – „Outlook“ oder „Reparatur“ – enthalten. Ich benötige jedoch exakte Treffer, die den Ausdruck „Outlook-Reparatur“ enthalten. Ob wir nun in einer E-Mail oder einem E-Mail-Ordner suchen, wir können in beiden Fällen die präzisesten Treffer für unsere gewünschten Wörter oder Ausdrücke erzielen. Hier sind konkrete Methoden.
Suchen Sie in Outlook-E-Mails nach genauen Übereinstimmungen mit bestimmten Wörtern
- Doppelklicken Sie zunächst im Navigationsbereich auf die E-Mail, in der Sie nach den gewünschten Wörtern suchen möchten, um sie in einem eigenen Fenster zu öffnen.
- Dann sollten Sie im Nachrichtenfenster die Schaltfläche "Suchen" in der Gruppe "Bearbeiten" suchen. Klick es.
- Klicken Sie im neuen Popup-Dialogfeld von "Suchen und Ersetzen" auf der Registerkarte "Suchen" in der unteren linken Ecke auf die Schaltfläche "Mehr".
- Führen Sie als Nächstes die folgenden Schritte aus:
- Zunächst sollten Sie im Popup-Bereich "Suchoptionen" die Option "Nur ganze Wörter suchen" aktivieren.
- Geben Sie dann die spezifischen Wörter in das Feld "Finden Sie was" ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Highlight lesen" und wählen Sie die Option "Alle hervorheben" aus der Dropdown-Liste.
- Später erhalten Sie eine Aufforderung, wie viele der gesuchten Wörter hervorgehoben sind.
- Wenn Sie schließlich das Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" schließen und zum Nachrichtentext zurückkehren, werden die hervorgehobenen spezifischen Wörter angezeigt, nach denen Sie gerade gesucht haben.
Suchen Sie E-Mails mit einer genauen Phrase in Outlook-E-Mail-Ordnern
- Klicken Sie zunächst im E-Mail-Bereich in das Suchfeld, um das Menüband „Suchen“ aufzurufen.
- Klicken Sie dann in der Gruppe "Optionen" auf "Suchwerkzeuge" und wählen Sie "Erweiterte Suche" aus der Dropdown-Liste aus.
- Als nächstes gelangen Sie in das Dialogfeld "Erweiterte Suche". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", um den E-Mail-Ordner auszuwählen, in dem Sie nach bestimmten Phrasen suchen möchten. Bei Bedarf können Sie "Unterordner suchen" auswählen.
- Danach zurück zum Dialogfeld "Erweiterte Suche".
- Wechseln Sie zur Registerkarte "Erweitert".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Felder" und suchen Sie "Alle E-Mail-Felder"> "Betreff".
- Im Feld "Bedingung" sollten Sie "Phrasenübereinstimmungen" aus der Popup-Liste auswählen.
- Geben Sie im Feld "Wert" die spezifischen Phrasen ein, nach denen Sie suchen möchten.
- Klicken Sie zuletzt auf die Schaltfläche "Zur Liste hinzufügen".
- Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Jetzt suchen". Die Suchergebnisse, deren Themen die spezifischen Phrasen enthalten, werden unten aufgelistet.
Treffen Sie angemessene Vorsichtsmaßnahmen, um eine Outlook-Beschädigung zu vermeiden
Jeder regelmäßige Outlook-Nutzer weiß, wie wichtig es ist, auf Datenbeschädigungen vorbereitet zu sein. Regelmäßige Backups sind dabei zweifellos die wichtigste Vorsichtsmaßnahme. Achten Sie außerdem auf alle potenziellen Risiken, wie beispielsweise versteckte Viren in E-Mails. Es empfiehlt sich zudem, ein spezialisiertes Reparaturtool griffbereit zu haben. DataNumen Outlook RepairDies kann Ihnen helfen, Datenkorruption oder Datenverlust zu minimieren, wenn Outlook zum ersten Mal beschädigt wird.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX