Das Anwenden von E-Mail-Vorlagen in Outlook ist in der Tat bequem und zeitsparend. Aber manchmal fällt es uns schwer, sie zu finden. Dieser Artikel bietet eine Problemumgehung zum Erstellen einer Verknüpfung zu einer E-Mail-Vorlage.
Im Allgemeinen bin ich es gewohnt, Vorlagen zu erstellen, indem ich eine schriftliche E-Mail als Vorlage speichere. Wenn ich es jedoch anwenden muss, muss ich nach Formularen suchen, was zu viel Zeit erfordert. Ich hoffe, dass Outlook die Vorlagen an den offensichtlichen Stellen platzieren kann, sodass ich mit nur einem Klick darauf zugreifen kann. Letztendlich finde ich einen vorteilhaften Tipp zum Erstellen einer E-Mail-Vorlage. Außerdem darf ich sogar eine Tastenkombination angeben.
Erstellen Sie eine Verknüpfung zu einer E-Mail-Vorlage in Outlook
- Starten Sie zunächst Outlook. Auf der Registerkarte „Start“ finden Sie in der Mitte des Menübands die Gruppe „Schnellschritte“. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche „Neu erstellen“.
- Im neuen Popup-Dialogfeld "Schnellschritt bearbeiten" sollten Sie einen Namen für diesen Schnellschritt angeben, z. B. "E-Mail-Vorlage".
- Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil am Ende der Option "Aktion auswählen". In der Dropdown-Liste sollten Sie unter der Bezeichnung "Antworten" die Aktion "Neue Nachricht" auswählen.
- Danach sehen Sie den Link "Optionen anzeigen". Klicken Sie darauf, um fortzufahren und weitere Elemente für die neue E-Mail-Vorlage anzugeben.
- Als Nächstes können Sie alle verfügbaren Elemente gemäß Ihren Anforderungen eingeben, z. B. Betreff, Flagge, Wichtigkeit und konkrete Nachrichteninhalte.
- Später im Abschnitt "Optional" können Sie auf "Verknüpfung auswählen" klicken und aus der Dropdown-Liste eine bevorzugte Verknüpfung auswählen, die Ihrer Gewohnheit entspricht, z. B. "Strg + Umschalt + 1".
- Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um die E-Mail-Vorlage zu speichern. Nachdem Sie zum Outlook-Hauptfenster zurückgekehrt sind, können Sie im Feld "Schnelle Schritte" auf "E-Mail-Vorlage" klicken, um die Vorlage zu öffnen. Alternativ können Sie die voreingestellte Tastenkombination drücken, um darauf zuzugreifen.
Obwohl dieser Tipp zweckmäßig ist, weist er immer noch einen Mangel auf. Das ist alles, was der voreingestellte Nachrichtentext im Klartext ist. Sie können die Schriftgröße, Farbe usw. nicht angeben.
In der Regel erstellen wir eine Vorlage, indem wir eine E-Mail als persönliches Formular speichern. Wenn Sie diese Art von E-Mail-Vorlage weiterhin bevorzugen, können Sie sie auf andere Weise schnell öffnen. Dieser Ansatz wurde im vorherigen Artikel vorgestellt - „So verbessern Sie Ihre Effizienz durch Hinzufügen häufig verwendeter Vorlagen zur Outlook-Sprungliste".
Wiederherstellen von Outlook-Daten nach Abstürzen
Obwohl Outlook heutzutage als der beliebteste E-Mail-Client gilt, ist er nicht vor Datenbeschädigungen gefeit. Daher sollte sich jeder Nutzer überlegen, wie er im Falle eines Absturzes seine wertvollen Daten wiederherstellen kann. Beispielsweise ist es ratsam, ein bewährtes Reparaturtool griffbereit zu haben. DataNumen Outlook Repair ist aufgrund seiner hohen Effizienz sehr zu empfehlen und nahezu perfekt PST-Wiederherstellung Preis.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX