In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie einen Countdown-Kalender über die Word-Seriendruckfunktion erstellen.
Hin und wieder gibt es spezielle Zeiten für Großveranstaltungen. In der Nähe des großen Tages, beispielsweise dem Abschlusstag, wächst die Aufregung tendenziell und daher wird ein Countdown-Kalender eine große Hilfe sein, um den Überblick über das Datum und die verbleibenden Tage zu behalten. Anstatt im Geschäft einzukaufen, wollen wir Ihnen nun einen kostengünstigen Weg aufzeigen, diesen einfach mit Hilfe von Word und Excel selbst zu erstellen.
Bereiten Sie eine Excel-Datei mit Quelldaten vor
- Als Erstes erstellen wir eine Excel-Datei mit den Quelldaten. Öffnen Sie eine neue Excel-Datei.
- Zweitens fügen Sie die Daten „Datum“, „Frist“ und „Verbleibende Tage“ in die ersten 3 Spalten ein.
- Als Nächstes geben Sie in Zelle „A2“ das Datum des Tages ein, an dem der Countdown-Kalender beginnt, z. B. „20.01.2017“.
- Wählen Sie dann die Zelle aus. Platzieren Sie den Cursor in der rechten unteren Ecke der Zelle und warten Sie, bis er sich in ein Kreuz verwandelt. Klicken und ziehen Sie nun durch Spalte A nach unten, um die restlichen Zellen zu füllen, bis das Fristdatum angezeigt wird.
- Und geben Sie das Fristdatum in die B2-Zelle ein, z. B. "2".
- Drücken Sie in ähnlicher Weise "Strg" und füllen Sie andere Zellen in Spalte B mit demselben Stichtag aus.
- Positionieren Sie nun den Cursor auf die C2-Zelle. Geben Sie die Gleichung „=B2-A2“ ein, um die verbleibenden Tage vor dem Stichtag zu erhalten.
- Speichern Sie abschließend die Datei.
Countdown-Kalender über Word Mail Merge erstellen
- Erstellen Sie zunächst eine neue Word-Datei und beenden Sie das Design des Kalendermodells, wie unten:
- Klicken Sie dann auf den Reiter „Mailings“.
- Klicken Sie anschließend auf „Empfänger auswählen“ und wählen Sie „Vorhandene Liste verwenden“.
- Wählen Sie nun im Fenster „Datenquelle auswählen“ die gerade erstellte Excel-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Klicken Sie anschließend auf „OK“, um die Datenquelle zu bestätigen.
- Wählen Sie dann die richtige Tabelle aus und klicken Sie auf „OK“.
- Setzen Sie den Cursor an die Position, an der die Daten gespeichert werden. Klicken Sie im Reiter „Mailings“ auf „Serienbrieffeld einfügen“.
- Fügen Sie das rechte Feld an seiner Position ein.
- Um Papier zu sparen, klicken Sie auf das Symbol „Seriendruck starten“ unter dem Reiter „Sendungen“ und wählen Sie „Verzeichnis“. Dadurch können Sie mehrere Einträge auf einem Blatt Papier erstellen.
- Klicken Sie anschließend auf "Ergebnisse anzeigen", um den Kalender zu überprüfen.
- Klicken Sie danach auf „Fertig stellen und zusammenführen“ und wählen Sie „Einzelne Dokumente bearbeiten“.
Folgendes erhalten Sie wahrscheinlich:
Wortfehler beheben
Als Textverarbeitungssoftware haben die umfangreichen und dynamischen Funktionen von Word weltweit Millionen Fans gewonnen. Darüber hinaus verwenden die Leute Word, um mit Bildern und anderen scheinbar unmöglichen Dingen umzugehen. Das Ergebnis ist jedoch nicht immer erfreulich. Manchmal kann eine einzelne falsche Handhabung zu schwerwiegenden Dateiverlusten führen. Um einem solchen Unglück zu begegnen, a Word-Tool zur Reparatur von Datenschäden wird dringend benötigt.
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich beschädigtes Excel-Wiederherstellungstool und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX