Outlook zeigt alle Kontakt-E-Mails in ihrem Standard-Anzeigenamenformat an, nämlich "vollständiger Name (E-Mail-Adresse)". Wenn Sie es nicht mögen, müssen Sie es jedes Mal manuell ändern, wenn Sie neue Kontakte erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sie mit Outlook VBA schnell stapelweise ändern können.
Wenn Sie einen neuen Outlook-Kontakt erstellen, nachdem Sie den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse eingegeben und dann in das Feld "Anzeigen als" geklickt haben, wird der Standardanzeigename automatisch ausgefüllt (siehe folgenden Screenshot):
Dieser E-Mail-Anzeigename wird wirksam, wenn Sie einen Kontakt auswählen müssen. Wie das Bild unten, die 2nd Die Spalte „Anzeigename“ entspricht den Informationen im Feld „Anzeigen als“.
Wenn Sie das Format des E-Mail-Anzeigenamens ändern möchten, müssen Sie es manuell ändern. Mithilfe von VBA können Sie jedoch das E-Mail-Anzeigenamenformat aller Kontakte stapelweise in das gewünschte Format ändern.
Ändern Sie die E-Mail-Anzeigenamenformate aller Ihrer Kontakte in Stapeln
- Starten Sie zunächst Outlook und drücken Sie die Tasten „Alt + F11“, um auf das Fenster „Visual Basic“ zuzugreifen.
- Öffnen Sie dann ein neues Modul und kopieren Sie die folgenden VBA-Codes hinein.
Sub BatchChangeContactDisplayName()
Dim obApp As Application
Dim olContacts As Outlook.Items
Dim obj As Object
Dim oContact As Outlook.ContactItem
Dim strName As String
Set olContacts = Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts).Items
For Each obj In olContacts
If TypeName(obj) = "ContactItem" Then
Set oContact = obj
With oContact
'Display name format: "fullname (company name)(email address)"
strName = .FullName & " (" & .CompanyName & ")" & " (" & .Email1Address & ") "
.Email1DisplayName = strName
.Save
End With
End If
Next
End Sub
Extra-Tipps:
- Sie können die Reihenfolge zwischen "vollständiger Name", "Firmenname" und "E-Mail-Adresse" nach Ihren Wünschen ändern.
- Die vollständige.Vollständiger Name”Bezieht sich auf das Format in“ Vorname Nachname ”. Wenn Sie in "Nachname Vorname" anzeigen möchten, verwenden Sie ".NachnameUndVorname" stattdessen.
- Anschließend sollten Sie nach dem Einfügen der VBA-Codes das neue Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Folgen Sie den unteren Schritten:
- Kehren Sie zunächst zum Outlook-Hauptfenster zurück und klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf den Abwärtspfeil.
- Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Weitere Befehle".
- Dann sollten Sie im Fenster "Outlook-Optionen" im Feld "Befehle auswählen aus" die Option "Makros" auswählen.
- Anschließend das gewünschte Makro anvisieren und die Schaltfläche „Hinzufügen“ in der Mitte drücken.
- Zuletzt klicken Sie auf "OK".
- Schließlich können Sie zu Ihrem Standardkontaktordner zurückkehren. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Makro-Schaltfläche. Danach können Sie einen Kontakt öffnen, um dies zu überprüfen. Sie werden feststellen, dass das Format des E-Mail-Anzeigenamens geändert wurde.
Entfliehen Sie dem Outlook-Datenverlust
Wie wir alle wissen, ist Outlook anfällig für Fehler und Beschädigungen. Daher ist es eine mühsame Aufgabe, Outlook-Daten zu schützen und Datenverlust zu verhindern. Sie sollten daher regelmäßig eine Sicherungskopie Ihrer Outlook-Daten erstellen, die viel dazu beitragen wird Wiederherstellung von Outlook-Datenschäden im Falle eines Outlook-Absturzes. Es ist auch wichtig, ein wirksames Reparaturwerkzeug zu erhalten, wie z DataNumen Outlook Repair. Alles in allem ist es praktisch, wenn das Backup nicht aktuell ist oder keine Auswirkungen hat.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparatur- SQL Server MDF-Datenbankschaden und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX