Angesichts abgesagter Besprechungen möchten einige Benutzer diese automatisch durchstreichen, anstatt sie gründlich aus dem Kalenderordner zu entfernen. In diesem Artikel wird eine Methode vorgestellt, mit der diese Anforderung abgerufen werden kann.
Mein vorheriger Artikel “So entfernen Sie stornierte Besprechungen automatisch aus Ihrem Outlook-KalenderHat den Benutzern beigebracht, abgesagte Besprechungen automatisch zu löschen. Nach dem Lesen dieses Artikels drücken einige Benutzer aus, dass sie nur abgesagte Besprechungen durchstreichen möchten, anstatt sie vollständig zu löschen. Glücklicherweise kann dies durch eine bedingte Formatierungsregel realisiert werden. Im Folgenden zeigen wir die detaillierten Schritte.
Abgebrochene Besprechungen in der Listenansicht automatisch durchgestrichen
- Zunächst einmal kann man in Outlook über die Tastenkombination „Strg + 2“ auf den Kalenderbereich zugreifen.
- Öffnen Sie dann einen Kalenderordner.
- Wenn die aktuelle Ansicht nicht "Listenansicht" ist, ändern Sie die Ansicht. Wechseln Sie zur Registerkarte "Ansicht", klicken Sie auf "Ansicht ändern" und wählen Sie "Liste".
- Klicken Sie anschließend noch in der Multifunktionsleiste "Ansicht" auf die Schaltfläche "Einstellungen anzeigen". Daraufhin wird ein neues Dialogfeld mit den Optionen "Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste" angezeigt.
- Klicken Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltfläche "Bedingte Formatierung".
- Danach wird ein weiteres Dialogfeld mit der Option "Bedingte Formatierung" angezeigt. Darin müssen Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken und einen Namen für diese neue Formatierungsregel eingeben, z. B. "Abgebrochene Besprechungen".
- Klicken Sie später auf die Schaltfläche „Schriftart“. Aktivieren Sie dann im Dialogfeld "Schriftart" "Strikeout" und klicken Sie auf "OK".
- Klicken Sie nach dem Zurückkehren zum Feld "Bedingte Formatierung" auf die Schaltfläche "Bedingung".
- Geben Sie dann im Dialogfeld "Filter" unter "Termine und Besprechungen" das Feld "Abgebrochen:" in das Feld "Nach den Wörtern suchen:" ein.
- Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte "Erweitert", unter der Sie den Filter "Nachrichtenklasse ist (genau) IPM.Appointment" hinzufügen können, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
- Klicken Sie anschließend auf eine Reihe von "OK", bis alle Dialogfelder geschlossen sind.
- Schließlich sehen Sie in der Liste der Kalenderelemente, dass die abgesagten Besprechungen durchgestrichen wurden.
Verwenden Sie stattdessen dunkle Farbe in der Kalenderansicht
Das oben genannte Mittel ist nur in der Listenansicht verfügbar. Wenn sich der Kalenderordner in der Kalenderansicht befindet, können Sie eine solche bedingte Formatierungsregel nicht einrichten. Wenn Sie versuchen, eine bedingte Formatierungsregel in der Kalenderansicht zu erstellen, werden Sie feststellen, dass Sie die Farbe angeben dürfen und die Schriftart nicht angeben können. In diesem Fall wird daher empfohlen, dunkle Farben wie „Schwarz“ zu verwenden, um abgesagte Besprechungen anzuzeigen, z. B. das folgende Bild:
Notwendigkeiten im Outlook-Datenschutz
Outlook ist anfällig für Korruption. Daher müssen Benutzer nach besten Kräften versuchen, ausreichende Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um Ihre Outlook-Daten zu schützen. Zunächst sollten Sie Ihre Outlook-Datendateien in regelmäßigen Abständen sichern. Darüber hinaus müssen Sie auf Ihre täglichen Vorgänge in Outlook achten, z. B. niemals Dateien in unbekannten E-Mails herunterladen, die Outlook-Anwendung ordnungsgemäß schließen usw. Zu guter Letzt sollten Sie ein Top-Fix-Tool wie z DataNumen Outlook Repair, was im Falle von nützlich sein wird korrupte PST Datei.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich korrupte SQL und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX