Wenn Sie beim Erstellen von Outlook-E-Mails häufig versehentlich zusätzliche Leerzeichen eingeben, möchten Sie Outlook möglicherweise dazu bringen, alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen Wörtern automatisch zu entfernen. In diesem Artikel erfahren Sie eine bequeme Methode, um dies zu realisieren.
Wenn Sie eine E-Mail verfassen, können Sie manchmal versehentlich viele zusätzliche Leerzeichen zwischen Wörtern eingeben. Sie werden den E-Mail-Inhalt unordentlich machen. An diesem Punkt hoffen Sie, all diese zusätzlichen Leerzeichen zu entfernen. Um dies manuell zu erreichen, können Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen" verwenden, um alle "([]) [] {1,}" durch "\ 1" durch Platzhalter zu ersetzen. Im Vergleich dazu wäre es jedoch viel bequemer und effektiver, wenn Outlook dies automatisch tun könnte. Im Folgenden stellen wir Ihnen eine Methode zum Konfigurieren von Outlook vor.
Alle zusätzlichen Leerzeichen zwischen Wörtern in E-Mails automatisch entfernen
- Greifen Sie zunächst auf den VBA-Editor zu, indem Sie in Outlook „Alt + F11“ drücken.
Hinweis: Wenn Sie völlig neu in VBA sind, können Sie sich auf meinen vorherigen Artikel beziehen. “So führen Sie VBA-Code in Outlook aus" gleichzeitig.
- Fügen Sie anschließend die „MS Word-Objektbibliothek“ gemäß „Wie man in VBA einen Objektbibliotheksverweis hinzufügt".
- Als nächstes fügen Sie den VBA-Code in das Projekt „ThisOutlookSession“ ein
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMail As Outlook.MailItem
Dim objMailDocument As Word.Document
'Get current mail
If TypeOf Item Is MailItem Then
Set objMail = Item
Set objMailDocument = objMail.GetInspector.WordEditor
'Remove all extra spaces using wildcards
With objMailDocument.Range.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "([ ])[ ]{1,}"
.Replacement.Text = "\1"
.Forward = True
.MatchWildcards = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End If
End Sub
- Verlassen Sie anschließend das aktuelle Fenster.
- Führen Sie abschließend die folgenden Schritte aus, um es zu versuchen.
- Erstellen und verfassen Sie zunächst eine E-Mail. Hier können Sie absichtlich mehrere zusätzliche Leerzeichen zwischen den Wörtern einfügen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.
- Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Empfänger direkt auf die Schaltfläche "Senden", um sie zu versenden.
- Wenn es gesendet wurde, gehen Sie zum Ordner "Gesendete Objekte", um es zu finden. Sie können sehen, dass alle zusätzlichen Leerzeichen automatisch entfernt wurden.
Haben Sie keine Angst vor einer Beschädigung der Outlook-Datei
Im Falle eines Outlook-Absturzes geraten Benutzer in Panik und befürchten, dass ihre Outlook-Dateien beschädigt werden. In der Tat, solange Sie einige wirksame Vorsichtsmaßnahmen treffen, können Sie solche Bedenken leicht loswerden. Zuallererst sollten Sie Ihre PST-Dateien regelmäßig sichern, was für den Datenschutz eine sehr wichtige Rolle spielt. Es ist auch ratsam, ein glaubwürdiges und leistungsfähiges externes Outlook-Reparaturwerkzeug vorzubereiten, z DataNumen Outlook Repair, da Posteingang Reparaturwerkzeug zugegebenermaßen nicht in der Lage ist PST beheben das ist stark beeinträchtigt.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich mdf reparieren und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX