So löschen Sie die Flags automatisch, wenn Sie Follow-up-E-Mails in Outlook als vollständig markieren

Wenn Sie eine Folge-E-Mail als vollständig markieren, ändert Outlook das Flag automatisch in ein Häkchen. Wenn Sie hoffen, dass Outlook die Flags direkt löschen kann, können Sie auf die in diesem Artikel vorgestellte Schnellmethode verweisen.

Die Funktion "Follow-up-Flag" ist in der Tat für Outlook-Benutzer hilfreich. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail erhalten, die eine Aufgabe oder andere wichtige Dinge beinhaltet, können Sie die E-Mail für die Nachverfolgung und sogar für ein Fälligkeitsdatum markieren. Wenn Sie fertig sind, können Sie es auch als vollständig markieren, was sehr einfach ist.

Um eine E-Mail als erledigt zu markieren, klicken Sie einfach auf die Flagge am Ende der E-Mail. Das Flaggensymbol ändert sich dann in ein Häkchen. Die meisten Benutzer wünschen sich jedoch, dass Outlook die Markierung automatisch entfernt, egal ob Flagge oder Häkchen. Outlook bietet diese Funktion zwar nicht standardmäßig, lässt sich aber mithilfe von Outlook VBA realisieren.

Löschen Sie die Flags automatisch, wenn Sie Follow-up-E-Mails als abgeschlossen markieren

1. Als Erstes können Sie Outlook starten und zur Registerkarte „Entwickler“ wechseln.
2. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Visual Basic“, um den VBA-Editor zu öffnen.
3. Im folgenden Fenster können Sie das Projekt „ThisOutlookSession“ suchen und auswählen.
4. Nach dem Öffnen des Projektfensters „ThisOutlookSession“ sollten Sie die folgenden VBA-Codes kopieren und einfügen.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Anschließend sollten Sie das aktuelle VBA-Projekt signieren.

• Suchen Sie zunächst im „Startmenü“ nach „VBA“, um das integrierte Tool „Digitale Zertifikate für VBA-Projekte“ zu finden.
• Verwenden Sie es dann, um ein neues Zertifikat zu erstellen.
• Als nächstes können Sie zum Fenster „Visual Basic“ zurückkehren und auf „Extras“> „Digitale Signatur“ klicken.
• Zum Schluss wählen Sie in den Popup-Dialogfeldern das Zielzertifikat aus und aktivieren es.

6. Danach sollten Sie Ihre Outlook-Makroeinstellungen ändern. Lassen Sie nur diese digital signierten Makros zu und deaktivieren Sie alle anderen unbekannten Makros.
7. Schließlich können Sie es versuchen.

• Öffnen Sie den Mail-Ordner, der in Ihren Codes voreingestellt ist.
• Dann kennzeichnen Sie eine E-Mail.
• Klicken Sie anschließend auf die Flagge, um sie als vollständig zu markieren.
• Die Flagge wird gelöscht und Sie sehen auch kein Häkchen.

Stärken Sie Ihren Outlook-Datenschutz

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Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparieren Sie beschädigte SQL-Daten und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX