Nicht viele Laien wissen, wie oder was zu tun ist, wenn sie Excel-Dateien verlieren. Diese Analyse untersucht die relevanten Informationen, die Sie benötigen, um den Verlust von Excel-Daten zu verhindern oder beschädigte Excel-Dateien wiederherzustellen.
Du hast die ganze Nacht an diesem Arbeitsbuch gearbeitet und sollst es morgen früh gleich deinem Chef präsentieren. Nur ein Problem: Deine ganze Arbeit ist weg. Was konnte passieren? Was wirst du jetzt tun?
Im Folgenden sind einige Situationen aufgeführt, die dazu geführt haben könnten.
- Zusammenführen von Zellen mit Daten darin - Wenn Sie zwei oder mehr Zellen zu einer großen Zelle zusammenführen, werden nur die Daten in der oberen linken Zelle angezeigt. Der Rest der Daten aus den anderen Zellen wird automatisch gelöscht.
- Nicht gespeicherte Arbeit – nicht gespeicherte Arbeit ist einer der häufigsten Gründe für Datenverlust. Wahrscheinlich sind Sie erschöpft, wenn Sie Ihre Tabellenkalkulation fertiggestellt haben, und schließen schnell das Excel-Fenster, ohne auf die Aufforderung zum Speichern zu achten.
- Stromausfälle – Diese führen besonders häufig zu Datenverlust, wenn Sie einen Desktop-Computer ohne USV verwenden. Bei einem plötzlichen Stromausfall mitten in der Arbeit sind Ihre Daten beim nächsten Windows-Start wahrscheinlich verloren. Speichern Sie Ihre Daten daher regelmäßig, insbesondere bei umfangreichen Dokumenten. Andernfalls könnten Sie nach stundenlanger Arbeit alles verlieren.
- Speichern von Arbeitsmappen im falschen Format - Verschiedene Datentypen müssen in verschiedenen Formaten gespeichert werden. Beispielsweise werden Excel-Dokumente häufig im XLS-Format gespeichert. Wenn Sie im falschen Format wie z. B. .txt speichern, wird es beim Suchen in Excel ausgeblendet.
- Hardwareprobleme - Ihre Hardware, wie z. B. Speicher oder RAM, kann sich schlecht verhalten und dazu führen, dass Excel nicht mehr funktioniert und Ihre Daten dabei verloren gehen.
- Systemabsturz – Es kommt häufig vor, dass das System mitten in der Bearbeitung eines Dokuments abstürzt. Wenn Sie Ihre Arbeit nicht speichern, geht der gesamte Fortschritt verloren.
Was tun Sie nun, da Ihre Daten verloren sind?
Im Wesentlichen speichert Windows automatisch ein Dokument, das zuvor gespeichert wurde, jetzt aber aktualisiert wird. Es ist daher wahrscheinlich, dass Sie es nach einem Systemabsturz finden. Was wäre, wenn Sie diese Arbeitsmappe überhaupt nicht gespeichert hätten?
Verwenden von Excel-Wiederherstellungsoptionen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf "Öffnen".
- Klicken Sie oben links auf "Letzte Arbeitsmappen".
- Klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen".
- Gehe die Liste durch und suche nach deinem verlorenen Arbeitsheft.
- Doppelklicken Sie darauf, um es zu öffnen.
- Es wird in Excel geöffnet und Sie können es jetzt speichern.
Mit Wiederherstellungssoftware wie DataNumen Excel Repair
Das wird dir helfen,
- Verlorene Arbeitsmappen wiederherstellen, die Sie in Excel nicht reparieren können.
- Wenn Microsoft Excel nicht mehr funktioniert.
- Wenn Excel das Format nicht erkennen kann, wird die Arbeitsmappe gespeichert.
- Wenn der Fehler angezeigt wird, dass der zum Öffnen dieses XLS-Dokuments erforderliche Konverter nicht gefunden werden kann.
Die oben genannten Schritte sind nur einige von vielen Möglichkeiten, Ihre verlorenen Excel-Daten wiederherzustellen. Wenn Sie diese Schritte jedoch Schritt für Schritt befolgen, reicht dies in der Regel aus, um die meisten Excel-Dateien wiederherzustellen.