Manchmal können Sie hoffen, basierend auf den Dateitypen in Outlook nach E-Mail-Anhängen zu suchen. In diesem Artikel werden 5 nützliche und einfache Tricks vorgestellt.
Mussten Sie jemals nach E-Mail-Anhängen nach Dateitypen suchen? Sie möchten beispielsweise einen bestimmten Anhang herausfinden, dessen Name, Inhalt usw. jedoch nicht klar sind. Was Sie bestätigen können, ist der Dateityp, ein Word-Dokument oder eine Excel-Datei oder ein zip In diesem Fall müssen Sie die Anlage anhand ihres Dateityps suchen. Wir stellen Ihnen hier fünf praktische und nützliche Techniken vor, mit denen Sie dies mühelos bewerkstelligen können. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.
Tipp 1: Suchen Sie nach E-Mail-Anhängen mit einem bestimmten Dateityp
Wenn Sie die E-Mail-Anhänge in einem bestimmten Dateityp finden möchten, können Sie das Suchmuster "ext: file type" verwenden. Klicken Sie einfach in das Suchfeld und geben Sie den Dateityp gemäß Ihrem Fall ein. Hier sind einige Beispiele:
- ext: docx
- ext: xlsx
- ext: pdf
- ext: jpg
- ext: zip
Tipp 2: Suchen Sie nach E-Mail-Anhängen mit mindestens einem der spezifischen Dateitypen
Wenn Sie auch die Dateitypen der Anhänge nicht bestimmen können und nur einige Optionen haben, müssen Sie diese möglicherweise über den Befehl "ODER" durchsuchen. Hier sind einige Beispiele.
- ext: (zip ODER pdf)
- ext: (docx ODER xlsx)
- ext: (docx ODER pdf OR zip ODER xls)
Tipp 3: Suchen Sie nach E-Mail-Anhängen, die nicht bestimmten Dateitypen entsprechen
Wenn Sie nach Anhängen nach Dateitypen suchen, können Sie manchmal einen oder mehrere bestimmte Dateitypen ausschließen. In diesem Szenario sollten Sie also die Anweisung "NOT" vollständig verwenden. Sie können die folgenden Suchbeispiele imitieren.
- ext: (docx NICHT doc)
- ext: (xlsx NICHT xls)
Wenn Sie die E-Mail-Anhänge in allen Dateitypen durchsuchen möchten, die den jeweiligen erwarten, müssen Sie außerdem die Anweisung "hasattachment: yes" wie folgt hinzufügen.
- ext: (NICHT xlsx) hasattachment: yes
- ext: (NICHT docx NICHT pdf (NICHT zip) hat Anhang: ja
Tipp 4: Suchen Sie nach E-Mail-Anhängen mit bestimmten Dateitypen Zip Mappen
Darüber hinaus müssen Sie erhalten haben zip Dateien in Outlook. Darüber hinaus enthält diese Art von Dateien normalerweise mehrere Dateien. Einige Benutzer möchten die spezifischen Dateien in bestimmten Dateitypen innerhalb der durchsuchen zip Dateien. Aber das wird ein bisschen knorrig. Sie können das folgende Suchmuster als Problemumgehung verwenden. Da es sich jedoch nicht um eine exakte Suche handelt, werden möglicherweise falsche Suchergebnisse angezeigt.
- ext: (xlsx) ODER (ext:zip attachment:xlsx)
- ext: (jpg) ODER (ext:zip attachment:jpg)
- ext: (pdf) ODER (ext:zip attachment:pdf)
Tipp 5: Suchen Sie E-Mail-Anhänge mit Dateityp und Suchtexten im Dateikörper
Wenn Sie sich an einige Schlüsselwörter erinnern können, die sich auf den Inhalt des Anhangs beziehen, bedeutet dies, dass Ihnen zwei Suchbasen zur Verfügung stehen - Dateityp und Schlüsselwörter. In einem solchen Fall hoffen Sie, nach Anhängen in bestimmten Dateitypen und mit bestimmten Wörtern im Textkörper suchen zu können. So können Sie das Suchmuster nachahmen - "ext: Dateityp Anhang: (Schlüsselwörter)".
- Nebenstelle: pdf Anhang:datanumen
- ext: docx Anhang: (Ausblick datanumen Datenkorruption)
Halten Sie bösartige Anhänge in Schach
In der heutigen Zeit stellen schädliche E-Mails eine ernsthafte Gefahr für Ihre Daten dar. Diese E-Mails enthalten häufig Viren in den Links oder Anhängen. Wenn Sie die Anhänge herunterladen, gefährden Sie Ihre Outlook-Daten. Öffnen oder laden Sie daher keine Anhänge aus unbekannten Quellen herunter. Es ist außerdem ratsam, stets einen Sicherheitshinweis bereitzuhalten. Outlook PST E-Mail-Reparatur-Tool in der Nähe, was nützlich sein wird, wenn Ihre PST-Daten infiziert oder beschädigt werden.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich MDF-Reparatur und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX