In diesem Artikel gibt es 4 hilfreiche Möglichkeiten, Überarbeitungen eines bestimmten Prüfers in Ihrem Word-Dokument anzuzeigen und zu akzeptieren.
Es kommt oft vor, dass ein Dokument von mehreren Gutachtern überprüft wird. Und es ist kein Hexenwerk, Revisionen von Gutachter zu Gutachter zu identifizieren. Außerdem kann manchmal die Forderung bestehen, nur Revisionen von einer bestimmten Person zu akzeptieren. Unter Berücksichtigung all dieser möglichen Bedürfnisse stellen wir Ihnen 4 Arbeitsmethoden vor.
2 Möglichkeiten, Revisionen nur von einem bestimmten Reviewer anzuzeigen
Da sind zunächst die Betrachtungsmethoden.
Methode 1: Wählen Sie einen Rezensenten
- Klicken Sie zunächst auf den Reiter „Überprüfung“.
- Klicken Sie dann in der Gruppe "Tracking" auf "Markup anzeigen".
- Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Rezensenten".
- Als Nächstes im Erweiterungsmenü können Sie sehen, dass alle Prüfer standardmäßig nachverfolgt werden. Sie sollten zuerst "Alle Reviewer" deaktivieren, um alle Revisionen auszublenden.
- Wiederholen Sie dann die ersten 3 Schritte. Kreuzen Sie dieses Mal den Namen des Prüfers an, dessen Überarbeitungen Sie beobachten möchten, z. B. unten:
Methode 2: Verwenden Sie die Funktion „Gehe zu“
- Setzen Sie zunächst den Cursor ganz an den Anfang des Dokuments.
- Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Home".
- Klicken Sie anschließend auf das umgedrehte Dreieck neben dem Befehl „Suchen“.
- Wählen Sie „Gehe zu“, um das Dialogfeld zu öffnen. „Strg+G“ ist die Tastenkombination.
- Wählen Sie nun "Kommentar" in der Gruppe "Gehe zu was".
- Und wählen Sie einen Rezensenten aus.
- Klicken Sie abschließend auf „Weiter“. Ihr Cursor führt Sie vom ersten zum letzten Kommentar. Diese Methode bietet übrigens nur die Ansicht von Kommentaren.
2 Möglichkeiten, Revisionen von einer bestimmten Person zu akzeptieren
Die erste Methode ist hier nur auf Basis von „Methode 1: Reviewer auswählen“ akzeptabel. Werfen wir einen kurzen Blick darauf.
Methode 1: Klicken Sie zum Akzeptieren
- Der Job soll jedoch unter dem Reiter „Review“ abgeschlossen werden. Klicken Sie in der Gruppe "Änderungen" auf "Akzeptieren".
- Wählen Sie dann in der Erweiterungsliste "Alle angezeigten Änderungen akzeptieren".
Methode 2: Verwenden Sie das Makro
- Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte „Entwickler“ und dann auf „Visual Basic“, um den VBA-Editor auszulösen. Wenn die Registerkarte „Entwickler“ nicht verfügbar ist, drücken Sie stattdessen „Alt+F11“.
- Klicken Sie anschließend auf „Normal“ und „Einfügen“.
- Wählen Sie dann "Modul".
- Doppelklicken Sie auf das neue Modul, um den Bearbeitungsbereich zu öffnen.
- Fügen Sie dort die folgenden Codes ein:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Hinweis: In der Codezeile „If objRevision.Author = „John Smith“ Then“ ist „John Smith“ der Name des Rezensenten. Natürlich müssen Sie ihn durch einen tatsächlichen Prüfernamen ersetzen.
- Klicken Sie zuletzt auf "Ausführen".
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Einführung des Autors:
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