Wenn Sie nicht die Gewohnheit haben, Ihre E-Mails bei der täglichen Arbeit in Outlook zu klassifizieren, ist es schwierig, die gewünschten E-Mails zu finden, z. In diesem Artikel werden 4 einfache Methoden vorgestellt, mit denen Sie schnell alle E-Mails zum Thema Besprechung in Outlook durchsuchen können.
Wenn Sie in Outlook einen bestimmten E-Mail-Typ suchen möchten, können Sie die "Nachrichtenklasse" verwenden. Beispielsweise gehören alle E-Mails, die sich auf Besprechungen beziehen, zur Nachrichtenklasse "IPM.Schedule.Meeting". Daher können Sie die Suchkriterien für "IPM.Schedule.Meeting" angeben. Hier sind 4 Ansätze, um E-Mails mit Bezug zu Besprechungen schnell zu finden.
Methode 1: Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner
- Klicken Sie zunächst im Mail-Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf "Ordner suchen".
- Wählen Sie im Kontextmenü die Option "Neuer Suchordner".
- Wählen Sie dann im Popup-Dialogfeld "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen" und klicken Sie unten auf "Auswählen".
- Geben Sie anschließend im nachfolgenden Dialogfeld einen Namen für diesen Ordner an, z. B. "Besprechungsbezogene E-Mails", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kriterien".
- Wechseln Sie im letzteren Dialogfeld von "Suchordnerkriterien" zur Registerkarte "Erweitert". Als nächstes setzen Sie "Field" auf "Message Class". Wählen Sie im Feld "Bedingung" die Option "enthält". Geben Sie dann im Feld "Wert" "IPM.Schedule.Meeting" ein.
- Klicken Sie später auf "Zur Liste hinzufügen", um die erweiterten Kriterien zu aktivieren.
- Klicken Sie abschließend auf eine Reihe von "OK", bis alle Dialogfelder geschlossen sind. Von nun an können Sie alle E-Mails zu Besprechungen in einem Ordner abrufen.
Methode 2: Wenden Sie einen Filter auf die Ansicht an
- Wechseln Sie gleich zu Beginn zur Registerkarte "Ansicht" im Outlook Mail-Bereich.
- Klicken Sie dann in der Gruppe "Aktuelle Ansicht" auf die Schaltfläche "Einstellungen anzeigen".
- Klicken Sie im neuen Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen" auf die Schaltfläche "Filter".
- Wechseln Sie im Dialogfeld "Filter" zur Registerkarte "Erweitert". Wie in Schritt 5 der ersten Methode sollten Sie "Feld" in "Nachrichtenklasse", "Bedingungen" in "enthält" ändern und "IPM.Schedule.Meeting" in "Wert" eingeben. Klicken Sie auf "Zur Liste hinzufügen".
- Klicken Sie abschließend auf mehrere "OK", um zum Outlook-E-Mail-Bereich zurückzukehren. Sie werden feststellen, dass im E-Mail-Ordner, auf den Sie die gefilterte Ansicht anwenden, nur Besprechungs-bezogene E-Mails vorhanden sind.
Methode 3: Verwenden Sie das erweiterte Suchwerkzeug
- Klicken Sie zunächst in das Suchfeld über der Mailingliste.
- Gehen Sie dann zur Registerkarte "Suchen", suchen Sie und suchen Sie auf "Suchwerkzeuge"> "Erweiterte Suche".
- Als nächstes sollten Sie im Popup-Dialogfeld zur Registerkarte "Erweitert" wechseln. Wiederholen Sie im Abschnitt „Weitere Kriterien definieren“ den Schritt 5 in der ersten Methode, um die spezifischen Suchkriterien hinzuzufügen.
- Nachdem Sie auf "Zur Liste hinzufügen" geklickt haben, können Sie auf die Schaltfläche "Jetzt suchen" klicken, um alle E-Mails zu Besprechungen zu durchsuchen, die im unteren Teil angezeigt werden.
Methode 4: Verwenden Sie eine bestimmte Abfrage in der Sofort-Suche
- Klicken Sie zunächst in das Suchfeld, um die Sofortsuche zu aktivieren.
- Geben Sie dann die genaue Suchabfrage "messageclass: ipm.schedule.meeting" in das Suchfeld ein.
- Danach sehen Sie, dass nur die Besprechungsnachrichten in den Suchergebnissen angezeigt werden.
Kampf gegen Outlook-Datenverlust
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Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX