In diesem Artikel werden Möglichkeiten zum Zusammenführen von Listen mit verschiedenen Formaten sowie deren Vor- und Nachteile beschrieben.
Wenn Sie einen Text mit einer nummerierten Liste kopieren und mit einem anderen verknüpfen, kann es zwei verschiedene Stile oder Ebenen nummerierter Listen geben. Die Frage ist, wie Sie sie kombinieren können, um den Dokumentinhalt nicht zu verfälschen.
Nehmen wir als Beispiel die Kombination zweier mehrstufiger Listen. Es folgen 4 verschiedene Methoden, um das Ziel zu erreichen:
Methode 1: Verwenden Sie die automatisch erstellte Nummer
- Setzen Sie in Liste 1 Ihren Cursor am Ende der Zeile vor die Stelle, an der Sie Liste 2 einfügen möchten.
- Drücken Sie nun die Eingabetaste und Word erstellt automatisch eine neue Nummer.
- Kopieren Sie dann die Liste 2.
- Fügen Sie es unter Liste 1 ein.
- Wiederholen Sie den Vorgang von Schritt 1 bis Schritt 4, um den Inhalt einzeln zu kopieren.
Unten ist eine Videodemonstration:
Methode 2: Kopieren Sie eine Zeile aus Liste 1
- Kopieren Sie zunächst eine Zeile aus Liste 1.
- Fügen Sie es an der Stelle ein, an der sich die beiden Listen verbinden.
- Löschen Sie den gerade kopierten Listentext, behalten Sie jedoch das Listenformat bei.
- Wiederholen Sie die Schritte in Methode 1 von Schritt 3 bis Schritt 5.
Unten ist eine Videodemonstration:
Methode 3: Verwenden Sie die Option "Multilevel List"
- Kopieren Sie den Text aus Liste 2.
- Klicken Sie in der Liste 1 mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie "Nur Text behalten", um die Nummer zu löschen.
- Wählen Sie als nächstes den Text aus.
- Klicken Sie nun auf "Home".
- Klicken Sie dann in der Gruppe "Absatz" auf die Option "Mehrstufige Liste".
- Wählen Sie einen Listenstil aus der „Listenbibliothek“ aus.
- Die Liste 2 beginnt nun mit der Nummerierung ab Ebene 1. Sie können außerdem feststellen, dass die beiden Listen unabhängig voneinander sind. Wählen Sie die Nummer der Ebene 1 in Liste 2 aus.
- Dann klicken Sie mit der rechten Maustaste.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Nummerierungswert festlegen“.
- Wählen Sie im Fenster "Nummerierungswert festlegen" die Option "Von vorheriger Liste fortfahren".
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Vorabwert".
- Stellen Sie als nächstes die richtige Zahl im Drehfeld von „Wert einstellen auf“ ein.
- Denken Sie daran, auf "OK" zu klicken.
- Wenn Sie nun möchten, dass die Nummerierung der Liste 2 auf Ebene 2 beginnt, wählen Sie die Nummer der Ebene 1 in Liste 2 aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehrstufige Liste".
- Wählen Sie dann "Listenebene ändern".
- Und wählen Sie weiterhin eine Ebene, die Sie benötigen. Nehmen wir an, wir wählen hier Stufe 2.
- Wiederholen Sie die obigen Schritte 11 und 12.
- Stellen Sie die richtigen Zahlen für beide Drehfelder von „Set value to“ ein.
- OK klicken".
Jetzt können Sie den folgenden Effekt erzielen:
Methode 4: Verwenden Sie die Option "Liste zusammenführen"
- Kopierliste 2.
- Stellen Sie den Cursor auf die Position, an der sich die beiden Listen verbinden.
- Rechtsklick.
- Wählen Sie die Option "Liste zusammenführen".
- Drücken Sie zum Schluss die Tabulatortaste, um gegebenenfalls die Pegelnummer anzupassen.
Unten ist eine Demonstration:
Vergleich der 4 Methoden
Die vier Methoden haben gemeinsam, dass sie alle Listen unterschiedlicher Formate erfolgreich zusammenführen können. Methode 1 und 2 erfordern jedoch wiederholte Arbeitsschritte, was viel Zeit in Anspruch nehmen kann; Methode 3 hingegen eignet sich kaum für das Zusammenführen von Listen mit benutzerdefinierten Formaten. Daher empfehlen wir aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit Methode 4.
Muss Backups machen
Das Zusammenführen von Listen mit verschiedenen Formaten erfordert häufige Operationen in Word. Daher besteht ein hohes Risiko, dass Dateien beschädigt werden. Wenn Ihre Datei abstürzt, können Sie auf Tools zurückgreifen Wort wiederherstellen. Wenn Sie jedoch ein Backup erstellt haben, können Sie sich jederzeit an Ihr aktuelles Backup wenden.
Einführung des Autors:
Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Excel-Erholung und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX