4 Effektive Methoden zum Ausschließen von Kopfzeilen beim Sortieren des Inhalts einer Word-Tabelle

Im heutigen Beitrag stellen wir Ihnen 4 effektive Methoden vor, um beim Sortieren des Inhalts einer Word-Tabelle Kopfzeilen auszuschließen.

In Word verwenden wir bevorzugt Tabellen zur Speicherung von Daten aller Art. Da wir meist mit Zahlen arbeiten, gehört das Sortieren von Daten unweigerlich zu unseren täglichen Aufgaben. Dabei ist jedoch zu beachten, dass Tabellen mit Kopfzeilen besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Hier sind 4 Möglichkeiten, um in einer Tabelle zu sortieren.

Methode 1: Sortieren Sie den Inhalt einer Tabelle mit einer Kopfzeile

1. Wenn Ihre Tabelle nur eine Kopfzeile enthält, setzen Sie den Cursor hinein.
2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte "Layout".
3. Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Daten" auf "Sortieren", um das gleichnamige Dialogfeld zu öffnen.
4. Wählen Sie im Feld "Sortieren" die "Kopfzeile" in der linken unteren Ecke aus.
5. Wählen Sie dann eine Sortierregel aus, sei es aufsteigend oder absteigend.
6. Klicken Sie abschließend auf "OK".

Wenn Ihre Tabelle zwei oder mehr Kopfzeilen enthält, benötigen Sie die folgenden Methoden, da Word nur eine Kopfzeile erkennt.

Methode 2: Geben Sie die Kopfzeilen an

1. Wählen Sie zunächst Zeilen aus, die Sie als Kopfzeilen festlegen möchten.
2. Klicken Sie anschließend auch auf die Registerkarte „Layout“.
3. Und klicken Sie auf "Kopfzeilen wiederholen".
4. Deaktivieren Sie dann die Zeilen, stellen Sie jedoch sicher, dass sich der Cursor in der Tabelle befindet, deren Inhalt sortiert werden soll.
5. Klicken Sie anschließend auf "Sortieren" und geben Sie eine Sortierregel an.
6. Klicken Sie zuletzt auf "OK".

Methode 3: Wählen Sie die zu sortierenden Zeilen aus

1. Wählen Sie diesmal Zeilen aus, die zu sortierende Inhalte enthalten.
2. Klicken Sie dann auf den Befehl "Sortieren".
3. Klicken Sie im Feld "Sortieren" auf das Kombinationsfeld "Sortieren nach" und wählen Sie eine Spalte aus.
4. Außerdem können Sie im Kombinationsfeld "Dann nach" eine Spalte zum Sortieren festlegen.
5. Wählen Sie als Nächstes eine Sortierregel und klicken Sie auf "OK".

Sie werden feststellen, dass Sie in Methode 3 eine Spalte zum Sortieren auswählen können. Dies ist bei der vorhergehenden Methode 2 nicht möglich. Daher folgt hier die Makro-Methode, mit der Sie nicht nur den Beginn eines Sortierbereichs, sondern auch eine bestimmte Spalte zum Sortieren festlegen können.

Methode 4: Führen Sie das Word-Makro aus

1. Platzieren Sie zunächst den Cursor in einer Tabelle und drücken Sie „Alt + F11“, um den VBA-Editor zu öffnen.
2. Klicken Sie dann in der linken Spalte auf Normal.
3. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Einfügen".
4. Wählen Sie in diesem Dropdown-Menü "Modul".
5. Öffnen Sie es per Doppelklick.
6. Fügen Sie auf dem Modul die folgenden Codes ein:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Ausführen", um Codes auszuführen.
8. Geben Sie dann im ersten Eingabefeld eine Zeilennummer ein.
9. Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren.
10. Geben Sie im Feld "Sortierregel" einen Wert ein, der die Sortierregel darstellt, und klicken Sie auf "OK".
11. Geben Sie als Nächstes im Feld "Feldnummer" eine Spaltennummer ein und klicken Sie auf "OK".

Beheben Sie Dokumentprobleme

Bei der Verwendung von Word stößt man leicht auf verschiedene Fehler. Manche lassen sich durch einen einfachen Neustart beheben. Andere hingegen sind deutlich schwerwiegender. Dies gilt insbesondere dann, wenn man eine ältere Version von Word übernimmt. beschädigter docDann ist es am besten, ein Werkzeug zu bekommen, um es zu reparieren.

Einführung des Autors:

Vera Chen ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich beschädigtes Excel und pdf Reparatur von Softwareprodukten. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX