In Outlook können Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen erstellen, diese können jedoch nicht zur Wiederverwendung gespeichert werden. In diesem Artikel erfahren Sie daher drei Problemumgehungen zum Speichern und Wiederverwenden einer Reihe von benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen für E-Mails.
Outlook bietet standardmäßig drei integrierte Abstimmungsbuttons: „Genehmigen; Ablehnen“, „Ja; Nein“ und „Ja; Nein; Vielleicht“. In den meisten Fällen benötigen Sie jedoch benutzerdefinierte Abstimmungsbuttons. Outlook ermöglicht zwar das Erstellen eigener Buttons, speichert diese aber nicht zur Wiederverwendung. Wenn Sie also benutzerdefinierte Abstimmungsbuttons speichern und wiederverwenden möchten, müssen Sie andere Wege finden. Wir stellen Ihnen hier drei Möglichkeiten vor.
Methode 1: Speichern Sie den Entwurf einer E-Mail mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen
- Erstellen Sie zunächst eine neue E-Mail.
- Wechseln Sie dann zur Registerkarte "Optionen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Abstimmungsschaltflächen verwenden".
- Wählen Sie als Nächstes in der Dropdown-Liste die Option "Benutzerdefiniert".
- Geben Sie im nachfolgenden Dialogfeld die gewünschten Abstimmungsoptionen in das Feld "Abstimmungsschaltflächen verwenden" ein. Benutzen ";" zum Verbinden von Tasten wie „Heute; Morgen; Übermorgen".
- Klicken Sie anschließend auf "Schließen", um die benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen zu speichern.
- Zuletzt drücken Sie "Strg + S", um die aktuelle E-Mail als Entwurf zu speichern.
- Seitdem suchen Sie jedes Mal, wenn Sie diese benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen verwenden möchten, einfach den Entwurf der E-Mail und klicken auf die Schaltfläche "Weiterleiten".
Methode 2: Vorlage mit benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen speichern
- Folgen Sie zunächst den Schritten 1 bis 5 in Methode 1, um eine E-Mail mit den benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen zu erstellen.
- Gehen Sie dann zu "Datei" und klicken Sie auf "Speichern unter".
- Wählen Sie im Fenster "Speichern unter" im Feld "Dateityp" die Option "Outlook-Vorlage".
- Geben Sie als Nächstes einen Namen für diese Vorlage ein, z. B. "Benutzerdefinierte Abstimmung".
- Klicken Sie abschließend auf "Speichern".
- Wenn Sie von nun an die benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen wiederverwenden möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie zunächst auf "Neue Elemente"> "Weitere Elemente"> "Formular auswählen".
- Wählen Sie im neuen Fenster unter "Suchen in" die Option "Benutzervorlagen im Dateisystem" aus.
- Wählen Sie dann die Vorlage "Benutzerdefinierte Abstimmung" und klicken Sie auf "Öffnen".
Methode 3: Fügen Sie benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen über VBA hinzu
- Starten Sie zu Beginn den Outlook VBA-Editor mit „Alt + F11“.
- Öffnen Sie dann ein neues Modul und geben Sie den folgenden Code ein.
Sub CustomVotingButtons()
Dim objCurrentMail As Outlook.MailItem
Set objCurrentMail = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
'Change the voting buttons as per your needs
objCurrentMail.VotingOptions = "Today;Tomorrow;Day after Tomorrow"
End Sub
- Schließen Sie danach den VBA-Editor.
- Erstellen Sie als Nächstes eine neue E-Mail, gehen Sie zum Menü "Datei" und klicken Sie auf "Optionen".
- Wechseln Sie im Fenster "Outlook-Optionen" zur Registerkarte "Symbolleiste für den Schnellzugriff".
- Befolgen Sie schließlich den „Optionalen Schritt“ im Beitrag – „So führen Sie VBA-Code in Outlook aus”, Um das neue Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) hinzuzufügen.
- Wenn Sie nun in QAT auf die Makro-Schaltfläche klicken, werden die benutzerdefinierten Abstimmungsschaltflächen schnell zur aktuellen E-Mail hinzugefügt.
Bereinigen Sie nutzlose E-Mails
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Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich korrupt SQL Server und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX