Hier erklären wir Ihnen die Grundlagen von Dynamic Reports in MS Access und die drei wichtigsten Vorteile.
Dynamische Berichte in MS Access sind zweifellos die beste Option für Berichte. Es ist interaktiv und eine perfekte Kombination aus den in MS Access verfügbaren Live- und statischen Berichten. Einer der Hauptgründe für die wachsende Beliebtheit von dynamischen Berichten ist die Tatsache, dass statische Berichte problemlos freigegeben werden können und der Benutzer die Genauigkeit erhält, die einem Live-Bericht ähnelt. Ein dynamischer Bericht ist häufig nichts anderes als eine grafische Anzeige, die eine Kombination der Grundelemente anderer verfügbarer Berichtsoptionen bietet.
Die dynamischen Berichte in MS Access werden zur Laufzeit erstellt. Bei jeder Ausführung werden die aktuellsten Daten im Data Warehouse abgerufen. Die unveränderte Berichtsdefinition wird gespeichert. Die dynamische Berichtsfunktion in MS Access unterscheidet sich grundlegend von anderen Optionen. Sobald Sie ihre Funktionsweise verstanden haben, werden Sie Ihre Berichtsnutzung möglicherweise komplett überdenken wollen. Die in der Access-Version 2007 eingeführte Berichtsansicht ermöglicht dynamische Berichte und erlaubt Benutzern, Text zu verlinken, Steuerelemente einzufügen und vieles mehr. Im Folgenden werden die drei größten Vorteile dieser Berichtsfunktion erläutert.
Bedingte Formatierung
Access-Berichte sollen informativ und umfassend sein. Da nicht jeder die Zeit hat, die kompletten Datenbanken zu durchsuchen und zu interpretieren, greifen viele Nutzer auf Berichte zurück. Dynamische Berichte ermöglichen die bedingte Formatierung, die die Berichte nicht nur optisch ansprechender, sondern auch übersichtlicher macht. Mithilfe der bedingten Formatierung können Sie Abschnitte des Berichts farblich unterschiedlich hervorheben. So kann der Leser die einzelnen Abschnitte leichter unterscheiden. Die bedingte Formatierung bietet noch weitere Anpassungsmöglichkeiten; dies ist die wichtigste.
Hyperlinking
Hyperlinks in Berichten gehören zu den wichtigsten und beliebtesten Funktionen dynamischer Berichte. Für alle Nutzer, die mehr Informationen benötigen, als in den Berichten enthalten sind, sind Hyperlinks eine große Hilfe. Durch das Verlinken von Text in Berichten können Sie Nutzer entweder auf ein Unterformular oder auf eine externe Quelle weiterleiten. Hyperlinks in Berichten haben Nutzern sehr geholfen, ihre Berichte informativer und umfassender zu gestalten. Oftmals fühlen sich Nutzer von langen und komplexen Berichten abgeschreckt. Mithilfe von Hyperlinks können Sie ihnen jedoch viele Informationen zugänglich machen, ohne sie zu überfordern.
Ordentliche Benutzeroberfläche
Die Vorlagen, die für die dynamischen Berichte in Microsoft verfügbar sind, sind äußerst übersichtlich. Abhängig von der Art der Vorlage, die Sie auswählen, erhalten Sie Zugriff auf bestimmte Funktionen. Diese Beispiele verwenden eingebettete Makros und nicht VBA und bieten dem Benutzer dennoch die Art von Benutzeroberfläche, an der er gerne arbeiten würde. Sie können auch Vorlagen verwenden, die die Aufgaben standardmäßig mit Access-Formularen verknüpfen. Oder andere Vorlagen, mit denen Sie Ihre eigenen Hyperlinks erstellen können.
Alle in Ihrer Access-Datenbank gespeicherten Daten sind weiterhin anfällig für einen Datenbankabsturz. Daher müssen Unternehmen in ein Instrument investieren, mit dem sie umgehen können korrupte accdb Datenbankdateien.
Einführung des Autors:
Vivian Stevens ist Experte für Datenwiederherstellung in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Reparatur und Excel-Wiederherstellungssoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX