Bei vielen E-Mails in Outlook fällt es uns schwer, die gewünschten E-Mails zu finden. Lassen Sie uns nun lernen, wie E-Mails automatisch klassifiziert werden.
Im Alltag nutzen wir Outlook hauptsächlich zum Senden und Empfangen von E-Mails. Privatpersonen verwenden Outlook oft nur als eigenständigen E-Mail-Client. Organisationen hingegen setzen Outlook heutzutage häufig zur Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten ein. Täglich werden unzählige E-Mails versendet und empfangen. In ihren Outlook-Konten befinden sich Hunderte von E-Mails. Es ist daher unumgänglich, die gewünschten E-Mails wiederzufinden.
Eine Möglichkeit besteht darin, die Suchfunktion zu nutzen, um die gewünschten E-Mails zu finden. Allerdings müssen die Nutzer die Suchbegriffe jedes Mal neu eingeben, was unnötigerweise wiederholt wird. Eine automatische Kategorisierung der E-Mails würde die Suche nach den gewünschten E-Mails deutlich vereinfachen.
Es gibt viele Methoden, um E-Mails automatisch zu klassifizieren. Beispielsweise können Benutzer neue Regeln erstellen, damit E-Mails automatisch in den entsprechenden Ordner gelangen. Diese Methode ist jedoch etwas unpraktisch. Eigentlich gibt es eine andere einfachere Methode. Das ist durch Suchordner, die nur durch 2 Hauptschritte ist.
Erster Schritt: Neuen Suchordner erstellen
- Klicken Sie auf der Startseite mit der rechten Maustaste auf "Suchordner", um einen neuen Suchordner zu erstellen.
- Im Popup-Fenster von "Neuer Suchordner" können Benutzer viele Optionen sehen. Je nach Suchziel können Benutzer entsprechende Optionen auswählen. In dieser Passage stelle ich hauptsächlich die automatische Klassifizierung von E-Mails von bestimmten Personen vor. Suchen Sie daher die Option "E-Mail von bestimmten Personen" und wählen Sie sie aus.
Zweiter Schritt: Passen Sie den Suchordner an
- Im Fenster "Neuer Suchordner" sehen Sie immer noch die Schaltfläche "Auswählen". Klicken Sie darauf und dann wird ein anderes Fenster geöffnet, in dem wir bestimmte Kontakte auswählen können.
- In diesem Fenster unter "Namen auswählen: Kontakte" können Sie eines Ihrer E-Mail-Konten und zugehörige E-Mail-Kontakte auswählen. Doppelklicken Sie auf die Kontakte, um sie anzuzeigen.
- Klicken Sie abschließend auf "OK", um die Definition des neuen Suchordners zu speichern. Dann werden Sie feststellen, dass sich E-Mails in verwandten Suchordnern nach bestimmten Absendern befinden. Seitdem haben Sie E-Mails erfolgreich automatisch klassifiziert.
Outlook verfügt über viele Funktionen im Zusammenhang mit der E-Mail-Verwaltung. Aufgrund der Tatsache, dass ständig mehr Dateien erstellt werden, kann Outlook leichter als zuvor beschädigt werden. Sobald Outlook beschädigt ist, werden alle Outlook-Dateien mit einem großen Datenverlust konfrontiert. Aber mach dir keine Sorgen. Sie können das Microsoft Outlook-Reparaturtool - scanpst.exe to verwenden Outlook reparieren. Außerdem, wenn scanpst.exe nicht funktioniert, ein Outlook-Reparatur-Tool eines Drittanbieters wie z DataNumen Outlook repair wird auch eine gute Wahl sein.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX