2 Schnelle Methoden zum Exportieren von Outlook-Kalender in a PDF Reichen Sie das

Möchten Sie den Outlook-Kalender in einen exportieren? PDF Datei? Outlook bietet diese Funktion nicht direkt an, aber es gibt dennoch Möglichkeiten. In diesem Beitrag stelle ich Ihnen zwei schnelle Lösungsansätze vor.

Viele Benutzer sehnen sich nach Lösungen, mit denen sie den Outlook-Kalender als exportieren können PDF Datei. Natürlich gibt es mehrere Tools von Drittanbietern, die dies erreichen können. Viele von ihnen sind jedoch nicht kostenlos. Daher werden wir Ihnen hier 2 einfache und völlig kostenlose Methoden vorstellen.

Methode 1: Screenshot des Kalenders als PDF exportieren

1. Greifen Sie in Outlook zunächst auf den Bereich "Kalender" zu, indem Sie unten im Navigationsbereich auf das Symbol "Kalender" klicken.
2. Öffnen Sie dann den Kalender, den Sie exportieren möchten.
3. Scrollen Sie als Nächstes zu dem bestimmten Monat im Kalender.
4. Klicken Sie anschließend in der Gruppe "Neu" auf der Registerkarte "Startseite" auf "Neue Elemente"> "E-Mail-Nachricht".
5. Wechseln Sie in der neuen E-Mail zur Registerkarte "Einfügen" und setzen Sie den Cursor in den Text.
6. Wechseln Sie anschließend zur Registerkarte "Einfügen" und drücken Sie "Screenshot".
7. Stellen Sie dann in der Liste "Verfügbare Fenster" das Fenster "Kalender" auf.
8. Nachdem der Screenshot des Kalenders eingebettet wurde, können Sie mit dem Werkzeug „Zuschneiden“ die unnötigen Teile des Screenshots entfernen.
9. Drücken Sie später die Tasten „Alt + F11“, um den VBA-Editor zu öffnen.
10. Kopieren Sie im neuen Fenster den folgenden VBA-Code in ein Modul.

Sub ExportMailToPDF()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objShell, objWindowsFolder As Object
    Dim strFilePath As String
    Dim objWordApp As Word.Application
    Dim objDocument As Word.Document
    Dim strPDF As String
 
    Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    Set objShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set objWindowsFolder = objShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder:", 0, "")
 
    If Not objWindowsFolder Is Nothing Then
       strFilePath = objWindowsFolder.self.Path & "\Calendar.mht"
       objMail.SaveAs strFilePath, olMHTML
 
       Set objWordApp = CreateObject("Word.Application")
       Set objDocument = objWordApp.Documents.Open(strFilePath, False)
 
       strPDF = "E:\Calendar.pdf"
       objWordApp.ActiveDocument.ExportAsFixedFormat strPDF, wdExportFormatPDF

       objDocument.Close
       objWordApp.Quit
 
       Kill strFilePath
    End If
End Sub

11. Drücken Sie danach „F5“, um dieses Makro auszulösen.
12. Als Nächstes müssen Sie einen Windows-Ordner auswählen, um den exportierten Ordner zu speichern PDF Datei.
13. Wenn das Makro abgeschlossen ist, können Sie auf den ausgewählten Windows-Ordner zugreifen, in dem ein neuer Ordner angezeigt wird PDF Datei, die wie im folgenden Screenshot aussehen wird.

Um ehrlich zu sein, ist diese Methode etwas mühsam und langwierig. Im Folgenden stellen wir Ihnen einen weiteren, viel einfacheren Weg vor.

Methode 2: Kalender mit Microsoft OneNote exportieren

1. Greifen Sie zunächst gemäß Ihren Anforderungen auf den Quellkalenderordner zu.
2. Gehen Sie dann zum Menü "Datei" und wechseln Sie zur Registerkarte "Drucken".
3. Wählen Sie als Nächstes den Drucker "An OneNote senden".
4. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Drucken“.
5. Anschließend wird MS OneNote mit einer neuen Ausdruckseite geöffnet.
6. Klicken Sie später oben rechts auf "Datei".
7. Wechseln Sie im angezeigten Menü "Datei" zur Registerkarte "Exportieren".
8. Wählen Sie anschließend in der Liste „Format auswählen“ die Option „PDF“.
9. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Exportieren“.
10. Wählen Sie dann im neuen Popup-Fenster einen Windows-Ordner aus und geben Sie einen Namen dafür ein PDF Datei.
11. Nachdem Sie auf "OK" geklickt haben, erhalten Sie eine neue PDF des Kalenders erfolgreich.

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