Manchmal enthalten die Zellen in einer Spalte sowohl Zahlen als auch Texte. Hier werden zwei Methoden zum Sortieren einer Spalte mit Zahlen und Texten bereitgestellt.
Manchmal befinden sich Zahlen und Texte in denselben Zellen in einer Spalte. Wenn Sie diese Spalte sortieren müssen, treten Probleme auf. Die Reihenfolge der Spalte lautet nicht "1,2,3,4,5 ..", sondern "1,10,11,12, ... 2,21,22 ...". Daher wird diese Art der Bestellung Ihr Arbeitsblatt durcheinander bringen. Um ein solches Problem zu lösen und die Spalte in der normalen Reihenfolge zu sortieren, können Sie die beiden folgenden Methoden verwenden, um eine Spalte zu sortieren.
Methode 1: Text in Spalten
- Wählen Sie die Spalte im Arbeitsblatt aus.
- Klicken Sie anschließend im Menüband auf die Registerkarte „Daten“.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Text in Spalten“. Dann wird das Fenster des Assistenten angezeigt.
- Wählen Sie im Fenster die Option entsprechend dem tatsächlichen Arbeitsblatt. Hier wählen wir die "Begrenzt".
- Und dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".
- Wählen Sie in Schritt XNUMX des Fensters die Option „Leerzeichen“. Wenn Kommas oder andere Trennzeichen vorhanden sind, können Sie diese auch selbst festlegen.
- Und dann immer noch auf "Weiter" klicken.
- Klicken Sie danach im Fenster auf die Schaltfläche „Fertig stellen“. Wenn Sie die Einstellung abgeschlossen haben, sehen Sie den neuen Inhalt im Arbeitsblatt.
- Wählen Sie in diesem Schritt den gesamten Bereich aus.
- Klicken Sie dann im Menüband auf die Registerkarte „Home“.
- Klicken Sie anschließend in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Sortieren & Filtern“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option "Kleinste nach Größte sortieren".
Und jetzt wird die Reihenfolge des Bereichs "1,2,3 ..." sein.
- Als nächstes müssen Sie diese Inhalte verbinden. Geben Sie in diesem Beispiel die Formel in die Zelle G1 ein.
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1
Das "&" verbindet den Inhalt in den Zellen. Und denken Sie daran, dass zwischen den Anführungszeichen Leerzeichen stehen
- Drücken Sie danach die Eingabetaste, um das Ergebnis anzuzeigen.
- Ziehen Sie dann den Füllpunkt dieser Zelle nach unten und füllen Sie diese Formel in die gesamte Spalte.
Bis jetzt haben Sie die Einstellung abgeschlossen. Und die Reihenfolge der Spalte ist normal.
Methode 2: Excel-Funktionen
Bei dieser Methode verwenden Sie die Excel-Funktion, um Zahlen aus Zellen zu extrahieren.
- Klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine leere Zelle. Hier klicken wir auf Zelle B1.
- Und geben Sie dann die Formel in die Zelle ein:
= LINKS (A1,2)
Da alle Zahlen in dieser Spalte nicht mehr als 100 sind, können wir die LEFT-Funktion verwenden. Und das zweite Argument ist 2 in der Formel.
- Und drücken Sie dann die Taste "Enter". Daher wird die erste Nummer in der Zelle angezeigt.
- Doppelklicken Sie danach auf den Füllpunkt der Zelle und füllen Sie diese Spalte mit derselben Formel. Alle Zahlen erscheinen in der Spalte B.
- Wählen Sie dann den neuen Bereich aus, der Spalte A und Spalte B enthält.
- Sortieren Sie in diesem Schritt den Bereich vom kleinsten zum größten. Daher befindet sich die ursprüngliche Spalte auch in der neuen Reihenfolge.
- Löschen Sie nun die Spalte B. Und Sie erhalten das Ergebnis auch im Arbeitsblatt.
Die Verwendung der LEFT-Funktion zum Extrahieren von Zahlen aus Zellen kann Ihnen auch dabei helfen, die Aufgabe einfach und schnell zu erledigen.
Ein Vergleich der beiden Methoden
Die beiden oben genannten Methoden extrahieren beide die Zahlen und sortieren dann eine Spalte. Es gibt jedoch immer noch Unterschiede zwischen den beiden Methoden. Die folgende Tabelle zeigt die Vor- und Nachteile der beiden Methoden.
|
Vergleich |
Text zu Spalten |
Excel-Funktionen |
|
Vorteile |
Mit dieser Methode müssen Sie keine komplexen Funktionen ausführen, um Zahlen aus Zellen zu extrahieren. | Das Arbeitsblatt enthält nur eine zusätzliche Spalte. Sie können Ihr Arbeitsblatt bereinigen, indem Sie einfach die zweite Spalte löschen. |
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Nachteile |
Wenn Sie die Spalte in einem anderen Bereich verwenden müssen, müssen Sie den neuen Bereich kopieren und als Werte einfügen. Infolgedessen gibt es bei dieser Methode weitere Schritte. | Wenn die Formen von Zahlen unterschiedlich sind, müssen Sie eine komplexere Formel entwickeln, um Zahlen zu extrahieren. Dies wird mehr Zeit und Energie verursachen. |
Nachdem Sie die Tabelle gelesen haben, müssen Sie die beiden Methoden genau kennen. Wenn Sie das nächste Mal eine Spalte sortieren müssen, die Werte mit Zahlen und Texten enthält, wissen Sie, welche Methoden Sie verwenden können.
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Einführung des Autors:
Anna Ma ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Problem mit der Word-Dokumentdatei beheben und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX