Manchmal möchten Sie möglicherweise viele Ihrer Kalenderelemente an andere Personen senden. In dieser Situation möchten Sie sie möglicherweise im Stapel senden. In diesem Artikel werden nun zwei Ansätze gezeigt, um dies zu erreichen.
Um ein Kalenderelement unabhängig von einer Besprechung oder einem Termin schnell per E-Mail zu senden, können Sie dieses Element einfach öffnen und dann in der Gruppe "Aktionen" auf die Schaltfläche "Weiterleiten" klicken. Es ist sehr leicht. Auf diese Weise wäre das Senden mehrerer Kalenderelemente jedoch etwas mühsam. Daher werden wir Ihnen hier zwei viel schnellere Methoden beibringen. Mit beiden können Sie diese Aufgabe in großen Mengen ausführen.
Methode 1: Batch-Send in einer Mail
- Wählen Sie gleich zu Beginn die gewünschten Kalenderelemente aus.
- Halten Sie dann die rechte Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie in den Navigationsbereich "Mail".
- Wählen Sie als Nächstes in der angezeigten Liste die Option "Hier als Nachricht mit Anhang kopieren".
- Sofort wird eine neue E-Mail angezeigt, in der die ausgewählten Kalenderelemente angehängt wurden.
Methode 2: Stapelversand in separaten Mails
- Als erstes sollten Sie in Outlook über die Tastenkombination „Alt + F11“ zum VBA-Editor wechseln.
- Fügen Sie dann im neuen Fenster den folgenden VBA-Code in ein leeres Modul ein.
Sub BatchForwardMultipleCalendarItems()
Dim objSelection As Outlook.Selection
Dim i As Integer
Dim objCalendarItem As Outlook.AppointmentItem
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
For i = objSelection.Count To 1 Step -1
Set objCalendarItem = objSelection.Item(i)
Set objMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With objMail
.Attachments.Add objCalendarItem
'Change the recipient's email address
.Recipients.Add ("shelly@datanumen.com")
.Recipients.ResolveAll
.Subject = objCalendarItem.Subject
.Body = "Type body here ...."
.Send
End With
Next i
End Sub
Hinweis: Ändern Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers nach Ihren Wünschen.
- Befolgen Sie danach den optionalen Schritt unter „So führen Sie VBA-Code in Outlook aus”, Um dieses neue Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.
- Versuchen Sie schließlich dieses Makro.
- Wählen Sie zunächst mehrere Kalenderelemente aus.
- Klicken Sie dann in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Makroschaltfläche.
- Outlook sendet sofort separate E-Mails, die den Kalenderelementen beigefügt sind.
Beseitigen Sie die Beschädigung von Outlook-Daten
Aufgrund der Tatsache, dass Outlook anfällig für Fehler und Beschädigungen ist, müssen Sie sich vor allen Risiken für Ihr Outlook hüten. Sie enthalten normalerweise versteckte Viren in E-Mails, menschliche Fehler und sogar Hardwarefehlfunktionen usw. Abgesehen davon, dass Sie auf diese Gefahren achten, sollten Sie einige Vorsichtsmaßnahmen treffen, z. B. regelmäßige Datensicherungen für Outlook erstellen und eine leistungsstarke Version erstellen PST beheben Werkzeug wie DataNumen Outlook Repair und so weiter.
Einführung des Autors:
Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL Server Erholung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX