2 Methoden zum Zählen der Mitglieder in Ihrer Outlook-Kontaktgruppe

Angesichts einer großen Kontaktgruppe müssen Sie herausfinden möchten, wie viele Mitglieder in dieser Gruppe auf der Erde sind. In diesem Artikel lernen Sie zwei schnelle Methoden kennen.

Wenn immer mehr Kontakte zu einer Kontaktgruppe hinzugefügt werden, fällt es Ihnen tatsächlich schwer, diese zu verwalten und zu steuern. An diesem Punkt können Sie hoffen, herauszufinden, wie viele Mitglieder die Kontaktgruppe enthält. Outlook verfügt jedoch nicht über eine native Funktion zum Zählen. Sie müssen also andere Mittel einsetzen. Hier werden zwei Methoden im Detail vorgestellt.

Methode 1: Speichern Sie die Kontaktgruppe als Textdatei

1. Starten Sie zunächst Outlook und wechseln Sie zum Bereich "Kontakte".
2. Präsentieren Sie Ihre Präsentation der Zielgruppe und gehen Sie dann zum Menü „Datei“ und wählen Sie die Option „Speichern unter“.
3. Dann sollten Sie im neuen Popup-Dialogfeld des Fensters "Speichern unter" einen Zielordner auswählen und dann den Typ "Speichern unter" in "Nur Text" ändern und unten auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
4. Suchen Sie anschließend die Textdatei im Zielordner und öffnen Sie sie mit Notepad. Sie sollten die oberen vier Zeilen entfernen.
5. Danach können Sie den Cursor in die letzte Zeile bewegen. Schließlich können Sie die Gesamtzahl der Mitglieder gemäß "Ln" in der Statusleiste abrufen, wie im folgenden Screenshot dargestellt:

Methode 2: Erstellen Sie mit Outlook VBA eine Schaltfläche "Zählen"

1. Gehen Sie zunächst zur Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Visual Basic".
2. Öffnen Sie dann ein neues Modul und kopieren Sie die folgenden VBA-Codes hinein.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Verlassen Sie danach das Fenster „Visual Basic“ und fügen Sie das Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu. Sie können zu "Datei"> "Optionen"> "Symbolleiste für den Schnellzugriff" gehen, um dies in kurzer Zeit zu erreichen.
4. Schließlich können Sie zum Bereich "Kontakte" zurückkehren. Wählen Sie dann die Kontaktgruppe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Eine neue Nachricht wird angezeigt. Hier erfahren Sie, wie viele Mitglieder die Kontaktgruppe hat. Es sieht aus wie der folgende Screenshot:

Vergleich der 2 Methoden

Halten Sie ein Outlook-Reparaturwerkzeug bereit

Aufgrund der Tatsache, dass Outlook anfällig für Fehler und Beschädigungen ist, wird dringend empfohlen, eine regelmäßige Sicherung Ihrer Outlook-Daten durchzuführen. Daher werden Sie in der Lage sein Wiederherstellen beschädigter Outlook-E-Mails mit größtmöglicher Leichtigkeit. Außerdem sollten Sie sich am besten ein erfahrenes Reparaturwerkzeug besorgen, wie zum Beispiel DataNumen Outlook Repair. Dies ist praktisch, wenn Sie auf einen schwerwiegenden Outlook-Absturz stoßen.

Einführung des Autors:

Shirley Zhang ist eine Datenrettungsexpertin in DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Reparieren Sie die SQL-MDF-Beschädigung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX